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CREACIÓN NUEVA EMPRESA
¿Qué es una empresa?
De acuerdo al decreto 2649 de 1993 la empresa es un ente económico, esto es, la
actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el
control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se
distinga de otros entes.
Para SIIGO una empresa es un ente donde se deben parametrizar y definir
conceptos contables y parámetros para posteriormente poder contabilizar todos los
recursos y hechos económicos.
¿Cuál es la ruta para crear una empresa?
Para crear una empresa es posible utilizar el buscador de menú con el icono
ingresar por la ruta: Administración - Creación nueva empresa.
Al momento de ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente pantalla:
o
En ella es necesario incluir la siguiente información:

Instala empresa nueva: Esta marcación permite realizar la instalación de
una empresa desde ceros permitiendo la correspondiente creación de
parámetros iniciales para la posterior inclusión de información.

Instala con copia de datos existente: Esta casilla permite adjuntar la
información de una empresa ya existente en otra licencia a una nueva
licencia.

Ubicación del Z06 de los datos de origen: Esta casilla se habilita
únicamente si se marcó la opción anterior, permitiendo seleccionar la ruta
donde se encuentran los archivos Z06.

Unidad de red: Corresponde a la unidad local o de red en la cual se
ubicaran los directorios de las empresas, solo se visualizaran las que tenga
disponibles y configuradas el computador.
Importante:
Si la empresa a instalar corresponde de la segunda en adelante el
sistema sugiere la unidad de red donde ya se encuentren las
carpetas de las otras empresas.
Si en la unidad seleccionada no se encuentran los directorios de las
empresas previamente instaladas, el sistema generara un mensaje
informativo.

Corresponde a una reinstalación: Permite reutilizar una empresa que se
encuentra creada en el sistema y no se está usando, de igual forma el
sistema solicita la clave de administrador de dicha empresa para confirmar
el proceso.
Importante:
Al reinstalar una empresa el sistema elimina los archivos existentes y
de manera automática crea unos nuevos sin información.

Número de empresa a instalar: El sistema sugiere el número de empresa
teniendo en cuenta el consecutivo de las instaladas, en caso de no
seleccionar el número de empresa correspondiente el sistema presentara el
siguiente mensaje informativo:

Nombre de la empresa – Identificación – Digito de verificación: Es
necesario incluir estos datos con la información correcta, estos datos se
reflejan en la impresión de los libros oficiales y en la impresión del
encabezado de los documentos al manejar formato estándar.

Fecha de saldos iniciales: Corresponde a la fecha en la cual se va a incluir
el balance de apertura. El orden en que se ingresa la fecha es año, mes y
día.
Importante:
Se recomienda digitar como fecha de saldos iníciales; el último día
del mes inmediatamente anterior al cual se va a ingresar
movimiento.

Inventario periódico: La marcación tiene efecto en la forma como el
sistema aplica el costo a los productos. Esta opción no es posible cambiarla
después de instalar la empresa. En caso de no seleccionar esta casilla SIIGO
manejara el sistema de inventario permanente.

Plan de cuentas: Es posible dejar en blanco o seleccionar el plan de
cuentas a utilizar del combo que trae el sistema, su efecto se visualizara al
momento de repasar las cuentas contables si el campo fue seleccionado,
luego al momento de crear las cuentas contables y digitar el código de la
cuenta el sistema trae la descripción de la misma; en caso de no seleccionar
plan de cuentas será necesario al momento de crear una cuenta contable
digitar el código y la descripción de la misma.

Desea incluir datos por defecto: cuentas, ciudades, monedas, formas
de pago, etc.: Este campo solo se habilita para licencias de SIIGO Pyme y
Contador y cuando se selecciona el plan de cuentas para empresas
comerciales o de servicios, su objetivo es al momento de ingresar a la
empresa está ya quede con algunos parámetros definidos como son:

Cuentas contables: Se carga el plan de cuentas incluyendo algunas
marcaciones como si tercero, retención, tipo de cuenta, entre otras

Terceros: Se cargan por defecto algunos como son SIIGO S.A., DIAN
y un Nit genérico para vendedor y cobrador.

Centro de costo y Bodega: Se crean los principales

Zona - Vendedor y Cobrador: Se crea uno de cada uno como
principal

Definición de documentos: Se incluye la parametrización de algunos
documentos básicos como son: Factura de venta – Egreso – Recibo
de caja – Compra – Otros – Cotización – Devolución de Factura –
Devolución en compras – Orden de compra.

Calificaciones de terceros: Se incluyen tres como genéricas

País (Colombia) – Ciudades: Se crean con el código DANE y el código
del área

Formas de pago: Se incluyen seis formas de pago como genéricas

Se habilitan formatos de Excel por defecto para:
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
Certificado de ingresos y retenciones
Certificado retención del IVA
Estados de cuenta
Certificado retención ICA
Certificado retención en la fuente
Liquidación contrato trabajo
Planilla de nomina
Comprobantes de pago
Acepta Licencia: Esta ventana cuenta con tres opciones las cuales
permiten:

Desea ver contrato de licenciamiento de software: Con esta opción el
usuario podrá abrir el documento de la licencia y realizar su impresión.

Acepta: Confirma aceptación de la licencia.

No Acepta

Confirmación: El sistema confirma si los datos digitados son o no correctos
para poder corregirlos o continuar con el proceso de instalación de empresa.
Luego el sistema habita la siguiente pantalla donde es necesario definir los
parámetros requeridos por el sistema para la empresa que se está instalando.
Por último el sistema da el ingreso a la empresa recién instalada.
Luego cada vez que se ingrese a SIIGO en el menú de acceso, en el cual se permite
visualizar la empresa recién instalada.
Importante:
Para ingresar a la empresa recién instalada la clave de ingreso es:
USUARIO: ADMON
CLAVE:
1111