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CREACIÓN DE TAREAS
¿Qué es la administración de tareas?
La administración de tareas es una funcionalidad de SIIGO, la cual permite a los
usuarios crear y administrar labores a realizar concernientes no solamente a los
procesos y actividades a desarrollar en el programa sino también a las labores
diarias a realizar por cada uno de los integrantes de la empresa.
Importante:
La administración de tareas detalla quien debe realizar la actividad y la
fecha límite con que cuenta para ejecutarla.
Esta opción permite incluir en el sistema una actividad para el mismo usuario
creador de la tarea o para otros usuarios, realizar notificaciones o recordación de
fechas de ejecución de las actividades para asegurar la realización de las mismas.
¿Cuál es la ruta para crear tareas?
Para crear las tareas es posible utilizar el buscador de menú con el icono
ingresar por la ruta: Administración de Tareas – Creación de Tareas
Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:
o
En ella es necesario diligenciar los siguientes campos:

Descripción: Digitar el nombre con el cual se identificara la labor a realizar.

Es tarea repetitiva: Esta opción permite definir una tarea para ser
ejecutada durante varios periodos. Al momento de seleccionar este campo
se habilitaran las siguientes opciones:

Recurrencia: Corresponde al periodo o cada cuanto se debe ejecutar la tarea
(Ejemplo. Diaria, Semanal, Quincenal, etc.)

Fecha inicial: Corresponde a la fecha de inicio en la cual se requiere que el
sistema comience a crear las tareas de forma repetitiva, el sistema por
defecto trae la fecha de la maquina

Número de ocurrencias: Cuantas veces o durante cuantos períodos se debe
ejecutar la tarea

Fecha final: El sistema sugiere la fecha en la que se encuentra la máquina,
es un campo obligatorio cuando no se marca “Tarea repetitiva”, allí se debe
digitar la fecha máxima en que se debe ejecutar la tarea.

Usuario: Este campo corresponde al usuario (clave) a la cual se le está
creando la tarea y será el responsable de la ejecución de la misma. El
sistema sugiere el usuario creador, pero es susceptible de modificar
mediante el buscador.

Prioridad: Campo que permite seleccionar lo importante o urgente con que
es necesario ejecutar la tarea.

Notificarme vía e-mail cuando esta tarea sea realizada: Este campo es
seleccionar para permitir el envió de una notificación al creador de la tarea
informando que ya ha sido ejecutada. No es obligatorio

Asociar a comprobante predefinido: Campo que permite asociar un
comprobante en el cual se realizara la contabilización.
Importante:
Solamente es posible seleccionar y asociar documentos si se han
creado comprobantes predefinidos.

Asociar a opción de menú: Al seleccionar el campo se habilita una
ventana en donde se visualiza el menú de SIIGO, permitiendo seleccionar
una opción y asociarla a la tarea.

Sección Observaciones: En este campo se deben registrar todos y cada
uno de los comentarios importantes para la ejecución de la tarea, de igual
forma permite adicionar más observaciones.
Al terminar de diligenciar todos los campos el usuario debe dar clic en el botón
GUARDAR, que se encuentra en la parte inferior derecha, con ello el sistema
guardará solamente los comentarios digitados sin cerrar la tarea.
Una vez diligenciados todos los campos la tarea se debe guardar con la tecla de
función F1 o el icono de la bandera
realmente creada.
, al realizar este proceso la tarea queda