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SIIGO INTELIGENTE
Creación Nuevos Reportes
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Presentación
¿Qué es un Reporte?
¿Qué son Filtros?
¿Qué es Dimensión?
¿Qué es un Nivel – Grupo?
¿Qué son Medidas?
¿Cuál es la Ruta para Crear un Nuevo Reporte?
7.1
Crear un nuevo reporte dentro de los Cubos establecidos por el
sistema
 ¿Cuáles son los Datos que el Sistema Solicita al Crear un Nuevo
Reporte?
7.2
Crear nuevos reportes dentro de una Nueva opción de menú definida
por el usuario
 ¿Cuáles son los Datos que el Sistema Solicita al Crear un Nuevo
Reporte?
8. ¿Cómo se Pueden Seleccionar las Variables a Incluir en el Pívot?
Presentación
Este documento explica cual es el proceso para crear nuevos reportes en SIIGO
Inteligente
CREACION NUEVOS REPORTES
¿Qué es un Reporte?
Los reportes son informes que describen o dan a conocer las características y el
estado de un parámetro, también permiten conocer una actividad, movimiento o
proceso ejecutado y dependiendo de los datos que esté presente podrá servir de
apoyo para el análisis y la toma de decisiones.
¿Qué son Filtros?
Los filtros son las dimensiones que sirven para tener el detalle o discriminación de
cada una de las consultas requeridas.
Ejemplo.
Para filtro dimensión clientes, es posible tomar el filtro para agruparlos todos o uno
especifico.
¿Qué es Dimensión?
La Dimensión es la arista principal del cubo, contiene la información general para
realizar los diferentes cruces.
¿Qué es un Nivel – Grupo?
El Nivel – Grupo son las divisiones de las aristas, es decir, los datos necesarios para
colocar en los filtros, filas, columnas y demás de la consulta.
¿Qué son Medidas?
Las medidas (cruces) son valores y datos de edades cronológicos, los cuales varían
dependiendo del cubo asignado.
¿Cuál es la Ruta para Crear un Nuevo Reporte?
El sistema permite crear nuevos reportes, teniendo en cuenta dos parámetros:
1. Crear un nuevo reporte dentro de los Cubos establecidos
por el sistema:
Importante:
Es posible crear uno o varios nuevos reportes dentro de cada cubo
establecido por el sistema.
Para crear un nuevo reporte bajo este parámetro se debe:

Ingresar a SIIGO Inteligente

Ubicar el icono
en la barra de acción

Allí el sistema despliega una ventana en la cual se deben diligenciar los
datos del nuevo reporte
que se encuentra en la parte superior
¿Cuáles son los Datos que el Sistema Solicita al Crear un
Nuevo Reporte?
Al momento de ingresar al sistema a crear un nuevo reporte se debe:
1. Definir el modelo al cual pertenecerá el reporte y cual será el nombre, para
ello se habilita la siguiente ventana:
En la cual se deben diligenciar los siguientes campos:

Definición General:

Cubo: Hace referencia al tipo de información con la cual se desea
trabajar dentro del informe, se puede seleccionar entre los modelos
de tesorería, compras, comercial, financiero.

Numero de Gráficas: Digitar el numero de graficas que se desean
incluir en el reporte que se está creando.

Este reporte es Público: Se debe marcar esta opción siempre y
cuando se desee que otros usuarios manejen y tengan acceso al
reporte que se está creando.

Incluye en el Menú: Se debe seleccionar la ubicación donde se desea
encontrar el reporte que se está creando.

Titulo: Se debe digitar el nombre del reporte con el cual se desea encontrar
dentro del menú

Llave: Descripción que debe corresponde al mismo dato que sé digito en el
Titulo.

Después de haber diligenciado los datos anteriormente descritos
necesario guardar la información con la pestaña
habilita en la parte inferior del recuadro
es
que se
Importante:
El mensaje que se visualiza en pantalla “No existen datos para
mostrar”, es normal debido a que no se han definido los
parámetros a tener en cuenta en la generación del informe.
2. Luego es necesario realizar la definición de los datos que se desean incluir
en la generación del reporte, para ello se debe:

Ingresar a las opciones de menú y ubicar en el Modelo definido previamente,
el nombre del informe creado y al cual se le van a definir las variables
Ejemplo. Modelo Financiero – Análisis por Detalle

Luego ingresar a la barra de acción y ubicar el icono
con el cual se habilitara la siguiente ventana:
Esta ventana está compuesta de 3 partes que son
a. La primera parte corresponde a los filtros que se podrán realizar dentro del
reporte.
b. La segunda parte corresponde al cubo el cual está compuesto por diferentes
dimensiones de datos que se podrán seleccionar para definir el reporte.
c. Y una tercera parte corresponderá a los campos que se utilizaran en el
reporte, estos campos hacen referencia a operaciones tales como sumas,
promedios, totales y creación de nuevas formulas.
2. Crear nuevos reportes dentro de una Nueva opción de
menú definida por el usuario:
Importante:
Es posible crear uno o varios nuevos reportes dentro de la nueva
opción de menú definida por el usuario
Para crear un nuevo reporte bajo este parámetro se debe:

Ingresar a SIIGO Inteligente

El cursor se debe ubicar en la Barra de Menú (Cubos)

Allí se debe dar clic derecho del mouse, con ello el sistema despliega un
recuadro en el cual se debe seleccionar la opción “Insertar Menú Principal”.

Luego se habilita un recuadro en el cual se debe digitar el nombre con el
cual se desea visualizar la nueva opción de menú

Después de haber creado el nombre del nuevo menú es necesario definir los
nuevos reportes, para ello se debe estar ubicado en la nueva opción y dar
clic derecho del mouse y seleccionar la opción de “Insertar Submenú”

Luego se habilita un recuadro en el cual se debe digitar el nombre con el
cual se desea visualizar la división o clasificación del menú

A continuación ubicar el icono
parte superior en la barra de acción

Allí el sistema despliega una ventana en la cual se deben diligenciar los
datos del nuevo reporte
que se encuentra en la
¿Cuáles son los Datos que el Sistema Solicita al Crear un
Nuevo Reporte?
Al momento de ingresar al sistema a crear un nuevo reporte se debe:
1. Definir el modelo o cubo al cual pertenecerá el reporte y cual será el
nombre, para ello se habilita la siguiente ventana:
En la cual se deben diligenciar los siguientes campos:


Definición General:

Cubo: Hace referencia al tipo de información con la cual se desea
trabajar dentro del informe, se puede seleccionar entre los modelos
de tesorería, compras, comercial, financiero.

Numero de Gráficas: Digitar el numero de graficas que se desean
incluir en el reporte que se está creando.

Este reporte es Público: Se debe marcar esta opción siempre y
cuando se desee que otros usuarios manejen y tengan acceso al
reporte que se está creando.
Incluye en el Menú: Se debe seleccionar la ubicación donde se desea
encontrar el reporte que se está creando.

Titulo: Se debe digitar el nombre del reporte con el cual se desea encontrar
dentro del menú

Llave: Descripción que debe corresponde al mismo dato que sé digito en el
Titulo.

Después de haber diligenciado los datos anteriormente descritos
necesario guardar la información con la pestaña
habilita en la parte inferior del recuadro
es
que se
Importante:
El mensaje que se visualiza en pantalla “No existen datos para
mostrar”, es normal debido a que no se han definido los
parámetros a tener en cuenta en la generación del informe.
3. Luego es necesario realizar la definición de los datos que se desean incluir
en la generación del reporte, para ello se debe:

Ingresar a las opciones de menú y ubicar en el Modelo definido previamente,
el nombre del informe creado y al cual se le van a definir las variables
Ejemplo. Mis Informes – Ventas – Ventas Cliente por Producto

Luego ingresar a la barra de acción y ubicar el icono
con el cual se habilitara la siguiente ventana:
Esta ventana está compuesta de 3 partes que son:
a. La primera parte corresponde a los filtros que se podrán realizar dentro del
reporte.
b. La segunda parte corresponde al cubo el cual está compuesto por diferentes
dimensiones de datos que se podrán seleccionar para definir el reporte.
c. Y una tercera parte corresponderá a los campos que se utilizaran en el
reporte, estos campos hacen referencia a operaciones tales como sumas,
promedios, totales y creación de nuevas formulas.
¿Cómo se Pueden Seleccionar las Variables a Incluir en el
Pívot?
Para seleccionar las variables que se utilizaran en el informe a crear se deben
realizar los siguientes pasos:

Estar ubicado en el cubo e informe que se requiera

Ingresar al Pívot para poder definir las variables y aspectos a tener en
cuenta en el informe

Con clic sostenido se debe arrastrar hasta el Filtro General (Drop Filter Fields
Here) que se encuentra en la parte superior de la ventana; los campos que
se desean tener en cuenta en la generación del informe
Importante:
El mensaje que se visualiza en pantalla “No existen datos para
mostrar”, es normal debido a que no se han definido los
parámetros a tener en cuenta en la generación del informe.
Ejemplo. Se seleccionan las variables que se desean visualizar en la generación del
Informe
Luego se da clic en la pestaña
para que el sistema
actualice los datos y a continuación el sistema presenta el informe de acuerdo a la
estructura definida en la creación del pívot
En caso que la presentación visualizada no esté como el usuario la desea visualizar,
es necesario ingresar nuevamente a la definición del pívot con el icono
y realizar allí las modificaciones requeridas