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TÉMPLATES - GENERALIDADES
¿Qué es un témplate?
El témplate es un formato que se define en Excel, el cual contiene el diseño que el
usuario desea realizar la impresión de un documento o algunos formatos como
certificados de retención, extractos de cuenta, circulares de cobro, entre otros; en
estos diseños es posible incluir logos, imágenes, también es posible seleccionar el
tipo, color y tamaño de letra a utilizar de acuerdo a las necesidades de cada
empresa.
¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para diseñar o
modificar un témplate?
Los aspectos a tener en cuenta para diseñar un témplate son:
1. Es necesario que el computador tenga instalado Microsoft Office.
2. SIIGO Windows debe estar actualizado en la última versión.
3. Tener copia de seguridad del directorio de la empresa sobre la cual se va a
diseñar el témplate (Ejemplo. SIIWI01).
4. Para diseñar un témplate es necesario que el usuario ya tenga definido el
formato en Excel, de esta forma es posible asignar con mayor facilidad y
rapidez las variables en la ubicación (FILA y COLUMNA) correspondiente.
5. En el directorio de programas, es decir, en SIIGO Windows es necesario que
se encuentren los archivos Z120 - Z123 – Z12101 y Z12201 cada uno de
ellos con su correspondiente archivo indexando o IDX.
Importante:
Los archivos Z12101, Z12101.IDX, Z12201 y Z12201.IDX
contienen la definición de los témplales genéricos, estos se
pueden renombrar como:




Z12101 se renombra como Z121
Z12101.idx se renombra como Z121.idx
Z12201 se renombra como Z122
Z12201.idx se renombra como Z122.idx
6. En el directorio de programas, es decir, en SIIGO Windows se encuentra un
directorio llamado TEMPLATES y dentro de el se encuentran todos los
formatos genéricos entregados en el software.
Importante:
La ruta donde se encuentra el directorio de programas (SIIGO
Windows), depende del sistema operativo del computador y si
este se encuentra en Español o Inglés, estas pueden ser:

Máquinas de 32 Bits:
 C:\Archivos de Programa\Informática y Gestión
S.A.\SIIGO Windows
 C:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO
Windows

Máquinas de 64 Bits:
 C:\Archivos de Programa (x86)\Informática y
Gestión S.A.\SIIGO Windows
 C:\Program Files (x86)\Informática y Gestión
S.A\SIIGO Windows
7. En el directorio de la empresa, es decir, en SIIWInn (donde nn corresponde
al número de la empresa) es necesario copiar los archivos Z120 – Z121 –
Z122 y Z123 de SIIGO Windows, cada uno de estos archivos tiene su
correspondiente archivo indexando o IDX.
Importante:
El contenido de los archivos es:




Z120: Contiene la lista de campos disponibles para
diseñar un formato.
Z121: Almacena la información general del formato
diseñado.
Z122: Almacena la información detallada y por campo del
formato diseñado.
Z123: Almacena la información que encadena los formatos
diseñados a los documentos.
8. En el directorio la empresa es decir en SIIWInn (donde nn corresponde al
número de la empresa) se encuentra un directorio llamado TEMPLATES y
dentro de el están todos los formatos genéricos entregados en el software.
9. Es necesario que el usuario tenga diseñado en Excel el formato de acuerdo a
las necesidades específicas de la empresa; este debe ser guardado en la
carpeta de témplates, que se encuentra en el directorio de la empresa; este
archivo debe ser guardado en plantilla de Excel o formato XLT.
Ejemplo:
C:\SIIWI01\TEMPLATES\Modelo Factura Bodega Bogota.XLT
10. SIIGO trae previamente definido para cada documento un formato, pero NO
se recomienda su utilización, este siempre será el formato 001; por ello se
hace necesario definir un formato propio para cada documento, para ello es
posible tomar como base los genéricos del programa pero realizando copia
del archivo .XLT, cambiando el nombre del archivo y copiando el diseño del
formato 001 al 002.
11. El documento al cual se le va a asociar o definir un témplate NO debe tener
asignado generador de documentos o formatos minerva en la
parametrización del documento.
12. En SIIGO existen dos formas de elaborar témplates, las cuales se describen
a continuación:
a. La primera opción es realizar una copia del Formato No 001 (Formato
default del programa) en el formato 002 y luego realizar las
correspondientes modificaciones de los campos de acuerdo a las
necesidades específicas del usuario.
b. La segunda opción es diseñar desde ceros el témplate; para ello el
usuario debe tener previamente diseñado en Excel el formato con los
logos, márgenes, campos, tipo y tamaño de letra, entre otros.
Importante:
Cuando se diseña desde ceros un témplate, este siempre se debe
asociar en un formato diferente al 001 (Formato default del
programa) y se puede utilizar del formato 002 en adelante.