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CIERRE PARCIAL
¿Qué es un cierre parcial?
Un cierre parcial permite trasladar de un año a otro los saldos de las cuentas
contables con el fin de comenzar a registrar información en el nuevo año, esto se
hace sin cancelar el saldo de las cuentas de resultado.
Este cierre no solo traslada saldos de cuentas sino que también ÚNICAMENTE la
primera vez que se ejecuta el sistema crea los archivos de catálogos (Cuentas –
Terceros – Productos – Activos, entre otros) en el siguiente año.
Importante:
El cierre parcial se puede ejecutar cuantas veces sea necesario para
realizar la actualización de saldos de cuentas al siguiente año
¿Qué aspectos son necesarios realizar antes de ejecutar el
proceso de cierre parcial?
Los aspectos a tener en cuenta antes de ejecutar un proceso de cierre parcial son:

Realizar copia de seguridad de la empresa en la que se va a ejecutar el
proceso.

Para realizar el proceso de cierre es necesario ingresar al programa con
clave de administrador con fecha de 31 de diciembre del año en el cual se
ejecutara el cierre.

Al momento de ejecutar el proceso de cierre ninguna otra clave de usuario o
de administrador puede estar trabajando en SIIGO, en caso de hacerlo el
sistema presenta el siguiente mensaje:
Permitiendo generar un listado de todas las claves que en el momento se
encuentran dentro de SIIGO.

Mientras se ejecuta el proceso de cierre ninguna otra clave de usuario o
administrador puede ingresar a SIIGO de hacerlo el sistema presenta el
siguiente mensaje:
¿Cuál es la ruta para realizar un cierre parcial?
Para para realizar un cierre parcial se puede utilizar el buscador de menú con el
icono
o ingresar por la ruta: Cierres anuales – Cierre Parcial (Precierre).
Importante:
La ejecución del cierre parcial también se puede hacer al momento
de ingresar a SIIGO únicamente si el acceso se realiza con clave de
administrador y no existen archivos para el año de ingreso a SIIGO
Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana:
El sistema inicia en forma automática el proceso de cierre trasladando y/o
actualizando los saldos de las cuentas al siguiente año.
Al momento de terminar el proceso de cierre el sistema presenta el siguiente
mensaje.
Recomendaciones generales para la ejecución del proceso de
cierre parcial

Los catálogos como terceros, cuentas contables, productos, activos fijos;
se trasladan de un año a otro solo la primera vez que se ejecuta el
proceso de cierre.
Importante:
Si se realiza algún cambio en los catálogos del año actual después
del primer cierre, el programa no traslada estos cambios al año
siguiente

El proceso de cierre parcial se puede ejecutar las veces que se requiera no
existe un límite, solo que después de la primera vez que se ejecute el
sistema presentara el siguiente mensaje: