importaciones desde excel catálogo de productos

IMPORTACIONES DESDE EXCEL
CATÁLOGO DE PRODUCTOS
¿Qué es una importación desde Excel de productos?
La importación desde Excel de productos es una opción de menú la cual permite
generar un modelo para ser diligenciado y posterior ser incorporados estos datos en
el catálogo de productos; es de aclarar que se puede incorporar nueva información
o modificar los datos existentes.
¿Cuál es la ruta para generar una importación desde Excel de
productos?
Para generar la importación desde Excel de productos es posible utilizar el buscador
de menú con el icono
Excel – Catálogos
o ingresar por la ruta: Interfaces – Importaciones desde
Al momento de ingresar el sistema habilita las siguientes opciones las cuales se
describen a continuación:
a. Generar modelo para importar catálogos:
Desde esta opción se definen los campos que se desean tener en cuenta en el
modelo que se usara posteriormente para la importación de datos, para ello es
necesario:

Seleccionar el catálogo del cual se va a generar el modelo, para este caso se
asigna “Productos”

Luego SIIGO ofrece la opción de seleccionar todos los campos o solo los que
se requieran por parte del cliente.
Importante:
Siempre es necesario que se incluyan como datos aquellos campos
que SIIGO trae definidos como obligatorios.

Dentro de los campos disponibles se encuentran también aquellos que
únicamente solicita el programa al momento de trabajar en norma
internacional o NIIF.

Luego el sistema solicita la ruta en la cual se va a generar el archivo, bien
sea para modificar algunos datos o incluir los productos desde ceros.

El modelo se podrá generar con o sin información existente, de seleccionar
con información SIIGO solicitara confirmación de donde se desea obtener los
datos, es decir norma local o norma internacional y el rango de productos de
los cuales se requiere visualizar el informe o modelo en Excel.
Importante:
Cuando solamente se desea modificar algunos datos del catálogo de
productos, solo se deben seleccionar las columnas que realmente se
requieren cambiar, ya que si se deja una columna en ceros o blanco
el sistema borrara los datos que tiene previamente definido SIIGO
en dicho campo.

Posteriormente es necesario seleccionar el icono
, el permite el envió de
la información a Excel, con esto el sistema genera el modelo con las
columnas de acuerdo a los campos indicados y con o sin información según
lo solicitado.
Importante:
SIIGO en forma automática le asigna nombre al archivo “Productos”,
el cual no debe ser modificado.
Importante:
En el modelo de Excel NO se debe:



Cambiar las columnas de posición
Ampliar el tamaño de las columnas
Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la
fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas
b. Importar catálogos:
Desde esta opción se realiza la incorporación de información a SIIGO, para ello es
necesario:

Seleccionar el catálogo a incorporar, para este caso se asigna “Productos”


Luego el sistema solicita la ruta en la cual se encuentra el archivo a
incorporar

SIIGO solicita confirmación si la información o el catálogo se va a incorporar
solo en norma local, en norma internacional o en ambas.
Se inicia la incorporación de los registros en forma automática; si el registro se
sube correctamente o si se presentó alguna inconsistencia SIIGO genera un
reporte donde se discrimina esta información detallando la razón por la cual el
registro no subió a SIIGO
Importante:
Esta funcionalidad permite subir nuevos productos a SIIGO o solo
modificar algunos datos de los que ya se encuentren creados.