importaciones desde excel lista de precio por producto

IMPORTACIONES DESDE EXCEL
LISTA DE PRECIO POR PRODUCTO
¿Qué es una importación desde Excel de lista de precio por
producto?
La importación desde Excel de lista de precio por producto es una opción de menú
la cual permite generar un modelo para ser diligenciado y posteriormente los datos
que en el se digiten son incorporados en el catálogo de productos; es de aclarar
que se puede incorporar nueva información o modificar los datos existentes.
¿Cuál es la ruta para generar una importación desde Excel de
lista de precio por producto?
Para generar la importación desde Excel de lista de precio por producto es posible
utilizar el buscador de menú con el icono
Importaciones desde Excel – Catálogos
o ingresar por la ruta: Interfaces –
Al momento de ingresar el sistema habilita las siguientes opciones las cuales se
describen a continuación:
a. Generar modelo para importar catálogos:
Desde esta opción se definen los campos que se desean tener en cuenta en el
modelo que se usara posteriormente para la importación de datos, para ello es
necesario:

Seleccionar el catálogo del cual se va a generar el modelo, para este caso se
asigna “Lista de precio por producto”

Luego SIIGO ofrece la opción de seleccionar todos los campos o solo los que
se requieran por parte del cliente.
Importante:
Siempre es necesario que se incluyan como datos aquellos campos
que SIIGO trae definidos como obligatorios.

Luego el sistema solicita la ruta en la cual se va a generar el archivo, bien
sea para modificar o incluir nuevos valores en las listas de precios.

El modelo se podrá generar con o sin información existente, de seleccionar
con información SIIGO solicitara confirmación de donde se desea obtener los
datos, es decir norma local o norma internacional y el rango de productos de
los cuales se requiere visualizar el informe o modelo en Excel.
Importante:
Cuando solamente se desea modificar algunos datos de las listas de
precios, solo se deben seleccionar las columnas que realmente se
requieren cambiar, ya que si se deja una columna en ceros o blanco
el sistema borrara los datos que tiene previamente definido SIIGO
en dicho campo.

Posteriormente es necesario seleccionar el icono
, el permite el envió de
la información a Excel, con esto el sistema genera el modelo con las
columnas de acuerdo a los campos indicados y con o sin información según
lo solicitado.
Importante:
SIIGO en forma automática le asigna nombre al archivo “Lista de
precio por producto”, el cual no debe ser modificado.
Importante:
En el modelo de Excel NO se debe:



Cambiar las columnas de posición
Ampliar el tamaño de las columnas
Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la
fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas
b. Importar catálogos:
Desde esta opción se realiza la incorporación de información a SIIGO, para ello es
necesario:

Seleccionar el catálogo a incorporar, para este caso se asigna “Lista de
precio por producto”


Luego el sistema solicita la ruta en la cual se encuentra el archivo a
incorporar

SIIGO solicita confirmación si la información o el catálogo se va a incorporar
solo en norma local, en norma internacional o en ambas.
Se inicia la incorporación de los registros en forma automática; si el registro se
sube correctamente o si se presentó alguna inconsistencia SIIGO genera un
reporte donde se discrimina esta información detallando la razón por la cual el
registro no subió a SIIGO.
Importante:
Esta funcionalidad permite subir nuevos valores en la lista de precios
o solo modificar algunas cifras de las listas de precios que ya se
encuentren creadas.