importaciones desde excel grupos de activos

IMPORTACIONES DESDE EXCEL
GRUPOS DE ACTIVOS
¿Qué es una importación desde Excel de grupos de activos?
La importación desde Excel de grupos de activos es una opción de menú la cual
permite generar un modelo para ser diligenciado y posteriormente los datos que en
el se digiten son incorporados; es de aclarar que se puede incorporar nueva
información o modificar los datos existentes.
¿Cuál es la ruta para generar una importación desde Excel de
grupos de activos?
Para generar la importación desde Excel de grupos de activos es posible utilizar el
buscador de menú con el icono
Importaciones desde Excel – Catálogos
o ingresar por la ruta: Interfaces –
Al momento de ingresar el sistema habilita las siguientes opciones las cuales se
describen a continuación:
a. Generar modelo para importar catálogos:
Desde esta opción se definen los campos que se desean tener en cuenta en el
modelo que se usara posteriormente para la importación de datos, para ello es
necesario:

Seleccionar el catálogo del cual se va a generar el modelo, para este caso se
asigna “Grupos de activos”

Luego SIIGO ofrece la opción de seleccionar todos los campos o solo los que
se requieran por parte del cliente.
Importante:
Siempre es necesario que se incluyan como datos aquellos campos
que SIIGO trae definidos como obligatorios.

Luego el sistema solicita la ruta en la cual se va a generar el archivo, bien
sea para modificar algunos datos o incluir nuevos grupos de activos.

El modelo se podrá generar con o sin información existente, de seleccionar
con información SIIGO, el sistema solicitara el rango de grupos de activos
de los cuales se requiere visualizar el informe o modelo en Excel.
Importante:
Cuando solamente se desea modificar algunos datos de los grupos
de activos fijos, solo se deben seleccionar las columnas que
realmente se requieren cambiar, ya que si se deja una columna en
ceros o blanco el sistema borrara los datos que tiene previamente
definido SIIGO en dicho campo.

Posteriormente es necesario seleccionar el icono
, el permite el envió de
la información a Excel, con esto el sistema genera el modelo con las
columnas de acuerdo a los campos indicados y con o sin información según
lo solicitado.
Importante:
SIIGO en forma automática le asigna nombre al archivo “Grupos de
activos)”, el cual no debe ser modificado.
Importante:
En el modelo de Excel NO se debe:



Cambiar las columnas de posición
Ampliar el tamaño de las columnas
Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la
fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas
b. Importar catálogos:
Desde esta opción se realiza la incorporación de información a SIIGO, para ello es
necesario:

Seleccionar el catálogo a incorporar, para este caso se asigna “Grupos de
Activos”.

Luego el sistema solicita la ruta en la cual se encuentra el archivo a
incorporar.

Se inicia la incorporación de los registros en forma automática; si el registro
se sube correctamente o si se presentó alguna inconsistencia SIIGO genera
un reporte donde se discrimina esta información, es decir, detalla los
registros que se ingresaron en forma correcta y en caso que alguno no
pueda ser incorporado el listado informa la razón por la cual no subió los
datos.
Importante:
Esta funcionalidad permite subir nuevos grupos de activos fijos o solo
modificar algunos datos de los grupos que ya se encuentren creados.