siigo inteligente - Portal de Clientes Siigo

SIIGO INTELIGENTE
Generación de Informes
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Presentación
¿Qué son Informes?
¿Qué son Informes de SIIGO Inteligente?
¿Cuál es la Ruta para Generar Informes de SIIGO Inteligente?
¿Cómo se Deben Usar los cubos o Modelos de SIIGO Inteligente?
¿En qué Tipo de Formatos se Puede Exportar la Información?
¿Cómo se Realiza la Exportación de un Informe?
Presentación
Este documento explica los aspectos a tener en cuenta para la generación de
informes en SIIGO Inteligente y permitir visualizar información en cada uno de
ellos.
GENERACION DE INFORMES
¿Qué son Informes?
Los informes son documentos que describen o dan a conocer las características y el
estado de un parámetro, también permiten conocer una actividad, movimiento o
proceso ejecutado y dependiendo de los datos que esté presente podrá servir de
apoyo para el análisis y la toma de decisiones
¿Qué son Informes de SIIGO Inteligente?
Los informes de SIIGO Inteligente ofrecen algunos modelos o cubos preestablecidos
(Modelo Comercial – Modelo de Tesorería – Modelo Financiero y Modelo de
Compras) los cuales se encuentran formados por dimensiones y cada uno de ellos
presentan subniveles o jerarquías que lo componen, los datos que allí se presentan
son importados de SIIGO
Una ventaja muy importante de estos informes es que se pueden visualizar en
valores absolutos, graficas y en caso de requerirlo su información puede ser
exportada varios tipos de formatos.
¿Cuál es la Ruta para Generar Informes de SIIGO Inteligente?
Para generar los informes de cada uno de los cubos de SIIGO Inteligente, es
necesario:

Ingresar a SIIGO Inteligente

Luego se debe sincronizar la información

A continuación se debe seleccionar el cubo o modelo del cual se desea
conocer la información, en los cuales se discriminan varios listados a
generar, de acuerdo a las necesidades o el tipo de información que requiera
conocer el usuario final

En este menú se encuentran los cubos de:





Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
Comercial
de Tesorería
Financiero
de Compras
Al dar clic en cada uno de estos menús se despliega un submenú como se
describe a continuación:

Modelo Comercial:

Modelo de Tesorería:

Modelo Financiero:

Modelo de Compras:
¿Cómo se Deben
Inteligente?
Usar
los
cubos
o
Modelos
de
SIIGO
Importante:
El primer proceso a realizar para ser posible la generación de
información en los cubos de SIIGO Inteligente, es haber ejecutado
el proceso de sincronización
Los pasos para consultar la información en cada uno de los cubos son:
a. Ingresar a SIIGO Inteligente
b. Seleccionar en el Menú principal el Modelo del cual se requiere conocer la
información.
Ejemplo. Modelo Comercial
c. Dentro de este cubo generar el listado requerido
Ejemplo. Ventas por Cliente
Al seleccionar el tipo de informe del cual se desea conocer la información, el
sistema mostrará en la parte derecha tanto las cifras como la parte gráfica
d. Después de seleccionar el tipo de informe, es necesario definir los filtros a
tener en cuenta:
Importante:
Los filtros que se habilitan en cada informe dependen del listado
seleccionado
Ejemplo.
El informe de Ventas por Cliente, los filtros que maneja son: Trimestre –
Ciudad – País y Año
Estos filtros se pueden arrastrar para filtrar el informe de formas diferentes
Ejemplo. Ciudad
¿En qué Tipo de Formatos se Puede Exportar la Información?
Los datos que generan cada uno de los informes de SIIGO Inteligente se podrán
exportar a los diferentes formatos como son:





HTML
Excel
RTF
PDF y
Texto.
¿Cómo se Realiza la Exportación de un Informe?
Para realizar la exportación de los reportes de SIIGO Inteligente se deben realizar
los siguientes pasos:

Ingresar a SIIGO Inteligente

Seleccionar en el Menú principal el Modelo del cual se requiere conocer la
información

Ubicarse en el reporte sobre el cual desea realizar la exportación de
información y definir los filtros correspondientes.

Luego ubicar el icono
del informa en la barra de acción.
que se habilita en la parte superior

Allí se despliegan las opciones en las cuales es posible realizar la exportación
del reporte

Al seleccionar el tipo de reporte a exportar el programa solicitara la ruta y el
nombre con el cual se guardar el archivo.

Por último el programa confirmara si se desea abrir el archivo
En caso de seleccionar la opción de SI el programa abrirá el reporte en el formato
seleccionado, de lo contrario solo será guardado en la ruta indicada

Presentación del Informe (Ventas por Cliente) de acuerdo al formato
seleccionado

HTML

PDF

Excel

RTF

Texto