DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS (Tipo R –Recibos de caja)

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS
(Tipo R –Recibos de caja)
¿Cuál es la ruta para definir documentos?
Para ingresar a parametrizar documentos es posible hacer uso del buscador de
menú con el icono
o ingresar por la ruta: Contabilidad - Parámetros de
documentos – Definición de documentos.
Allí el sistema despliega una ventana con todos los documentos que maneja SIIGO,
cada uno de ellos identificado con una letra que indica el Tipo de documento y su
correspondiente nombre. La funcionalidad del documento Tipo R – Recibos es
contabilizar el ingreso de dinero por cancelación de facturas, ingreso por otros
conceptos y anticipos hechos por parte de los clientes.
Importante:
Es necesario repasar los parámetros genéricos del documento
Tipo R – Recibos y asignar los campos específicos solo si al
momento de instalar la empresa se seleccionó la casilla
¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de
definir el documento Tipo R – Recibo de caja?
En los documentos existen campos genéricos que tienen la misma funcionalidad
para todos y también existen otros campos que son específicos para cada
documento, entre ellos tenemos:
a. Campos Genéricos:

Tipo: Letra que identifica el documento que se requiere definir.

Comprobante: Dentro de un tipo de documento se pueden definir hasta
999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas,
sucursales o cualquier otro criterio.

Descripción: Corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de
contabilización que realizara el documento.

SIIGO – NIIF – AMBAS: Esta casilla se habilita únicamente cuando se ha
instalado el módulo de NIIF o normas internacionales y es necesario
confirmar la norma sobre la cual tendrá efecto la contabilización que se
realice en este documento.

Documento inactivo: Esta opción permite inhabilitar el documento para no
ser visualizado al momento de elaborar documentos.

Desea modificar descripciones de las secuencias: Permite al momento
de elaborar un documento modificar el nombre o las observaciones en cada
transacción.

Numeración automática: Seleccionar cuando la empresa requiere que al
momento de grabar un documento el programa asigne el número con el cual
se contabilizara el comprobante en SIIGO.

Número de Ítems: Digitar el número de secuencias que se pueden incluir
al momento de elaborar un comprobante, SIIGO máximo permite incluir 250
ítems.

Tipo de impresión: Combo que permite seleccionar como se requiere la
impresión del documento:
 Página completa (ReciboGenerico.lst)
 Media página (ReciboGenericoMediaHoja.lst).

Título: Digitar el nombre del documento el cual se visualizara al momento
de realizar la impresión.

Utiliza cantidades de producto con dos decimales - Utiliza precio
unitario con dos decimales: Al seleccionar estas opciones el sistema
imprime en cantidades y/o valores dos decimales de lo contrario imprimirá
cinco decimales.
b. Campos Específicos
En el documento Tipo R – Recibos se habilitan los siguientes campos específicos:

Cuenta caja. Digitar el código contable de la caja en la cual se registra el
ingreso de dinero.

Cuenta intereses mora. Asignar el código contable de la cuenta donde se
grabaran los valores por concepto de interés por mora.

Cuenta bono. Esta cuenta se ingresa cuando se generan ventas en bonos y
no se ha entregado la mercancía.