DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS (Tipo T –Nota de traslado)

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS
(Tipo T –Nota de traslado)
¿Cuál es la ruta para definir documentos?
Para ingresar a parametrizar documentos es posible hacer uso del buscador de
menú con el icono
o ingresar por la ruta: Contabilidad - Parámetros de
documentos – Definición de documentos.
Allí el sistema despliega una ventana con todos los documentos que maneja SIIGO,
cada uno de ellos identificado con una letra que indica el Tipo de documento y su
correspondiente nombre. La funcionalidad del documento Tipo T – Nota de Traslado
es permitir mover mercancía (productos) entre bodegas y centros de costo.
Importante:
Es necesario definir los parámetros del documento Tipo T –
Nota de traslado, así al momento de instalar la empresa se
haya seleccionado la casilla
¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de
definir el documento Tipo T – Nota de traslado?
En los documentos existen campos genéricos que tienen la misma funcionalidad
para todos y también existen otros campos que son específicos para cada
documento, entre ellos tenemos:
a. Campos Genéricos:

Tipo: Letra que identifica el documento que se requiere definir.

Comprobante: Dentro de un tipo de documento se pueden definir hasta
999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas,
sucursales o cualquier otro criterio.

Descripción: Corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de
contabilización que realizara el documento.

SIIGO – NIIF – AMBAS: Esta casilla se habilita únicamente cuando se ha
instalado el módulo de NIIF o normas internacionales y es necesario
confirmar la norma sobre la cual tendrá efecto la contabilización que se
realice en este documento.

Documento inactivo: Esta opción permite inhabilitar el documento para no
ser visualizado al momento de elaborar documentos.

Desea modificar descripciones de las secuencias: Permite al momento
de elaborar un documento modificar el nombre o las observaciones en cada
transacción.

Numeración automática: Seleccionar cuando la empresa requiere que al
momento de grabar un documento el programa asigne el número con el cual
se contabilizara el comprobante en SIIGO.

Número de Ítems: Digitar el número de secuencias que se pueden incluir
al momento de elaborar un comprobante, SIIGO máximo permite incluir 250
ítems.

Tipo de impresión: Combo que permite seleccionar como se requiere la
impresión del documento:
 Página completa (NTrasladoGenerico.lst)
 Media página (NTrasladoGenericoMediaHoja.lst).

Título: Digitar el nombre del documento el cual se visualizara al momento
de realizar la impresión.

Utiliza cantidades de producto con dos decimales - Utiliza precio
unitario con dos decimales: Al seleccionar estas opciones el sistema
imprime en cantidades y/o valores dos decimales de lo contrario imprimirá
cinco decimales.
b. Campos Específicos
En el documento Tipo T – Nota de Traslado se habilitan los siguientes campos
específicos:

Tipo de cruce: La nota de salida permite cruzar con el pedido, este cruce
traerá la información y datos digitados previamente en la orden de pedido.
Este cruce se puede implementar según los procesos y necesidades de cada
compañía.

Obliga cruce: Se habilita solo si se marcó cruce y su funcionalidad hace
que al momento de elaborar la Nota de Traslado solicite en forma obligatoria
el pedido a cruzar.