DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS (Tipo B – Orden de producción)

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS
(Tipo B – Orden de producción)
¿Cuál es la ruta para definir documentos?
Para ingresar a parametrizar documentos es posible hacer uso del buscador de
menú con el icono
o ingresar por la ruta: Contabilidad - Parámetros de
documentos – Definición de documentos.
Allí el sistema despliega una ventana con todos los documentos que maneja SIIGO,
cada uno de ellos identificado con una letra que indica el Tipo de documento y su
correspondiente nombre. La funcionalidad del documento Tipo B – Orden de
producción aplica únicamente cuando se tiene el módulo de producción, el cual
permite conocer el costo presupuestado de materia prima y mano de obra para un
producto determinado.
Importante:
Es necesario definir los parámetros del documento Tipo B –
Orden de producción, así al momento de instalar la empresa se
haya seleccionado la casilla
¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de
definir el documento tipo B – Orden de producción?
En los documentos existen campos genéricos que tienen la misma funcionalidad
para todos y también existen otros campos que son específicos para cada
documento, entre ellos tenemos:
a. Campos Genéricos:

Tipo: Letra que identifica el documento que se requiere definir.

Comprobante: Dentro de un tipo de documento se pueden definir hasta
999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas,
sucursales o cualquier otro criterio.

Descripción: Corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de
contabilización que realizara el documento.

SIIGO – AMBAS: Esta casilla se habilita únicamente cuando se ha instalado
el módulo de NIIF o normas internacionales y es necesario confirmar la
norma sobre la cual tendrá efecto la contabilización que se realice en este
documento.

Documento inactivo: Esta opción permite inhabilitar el documento para no
ser visualizado al momento de elaborar documentos.

Desea modificar descripciones de las secuencias: Permite al momento
de elaborar un documento modificar el nombre o las observaciones de cada
transacción.

Numeración automática: Seleccionar cuando la empresa requiere que al
momento de grabar un documento el programa asigne el número con el cual
se contabilizara el comprobante en SIIGO.

Título: Digitar el nombre del documento el cual se visualizara al momento
de realizar la impresión.

Utiliza cantidades de producto con dos decimales - Utiliza precio
unitario con dos decimales: Al seleccionar estas opciones el sistema
imprime en cantidades y/o valores dos decimales de lo contrario imprimirá
cinco decimales.
b. Campos Específicos
Para el documento tipo B – Orden de Producción los campos específicos son:

Imprime columna costo: Su efecto se refleja en la impresión del
documento donde se encuentra una columna con el valor del costo
presupuestado para cada actividad y cada materia prima, en caso que el
valor sea negativo solo aparecerá la cantidad.

Hace parte de la distribución de costos: Permite definir si se incluye o
no este documento en el proceso de distribución del costo.