saldos iniciales inventarios interfaces

SALDOS INICIALES INVENTARIOS
INTERFACES
¿Qué son saldos iníciales?
Los saldos iníciales corresponden a los valores de cada cuenta contable del Balance
general con los cuales inicia la compañía, para el ingreso de esta información a
SIIGO es necesario:
1. Tener creados todos los parámetros y catálogos.
2. Haber creado las líneas y grupos de inventarios (Tablas de inventarios) al
igual que los productos.
3. Haber definido la cuenta puente, se sugiere que a esta se le asigne el código
9999990000.
Importante:
La cuenta puente es de uso temporal y solamente se utilizará para
el ingreso de saldos iníciales, contablemente no existe. Esta
cuenta quedara con saldo cero una vez se termine de ingresar el
Balance de apertura.
4. Es necesario definir un documento tipo L para la contabilización de saldos
iniciales.
5. Se recomienda organizar, discriminar y clasificar la información de todos los
Inventarios, es decir, por cada producto detallar por bodega y ubicación (en
caso de manejarlas) en saldo en cantidades y valores.
¿Cuál es el proceso para el ingreso de saldos iníciales de
inventarios por medio de interfaces?
Para ingresar saldos iníciales de inventarios por medio de interfaces, es necesario:
1. Tener el archivo de Excel de interfaces, el cual es suministrado por SIIGO
S.A.
Importante:
Este archivo lo puedes descargar desde la página www.siigo.com –
portal de clientes – preguntas frecuentes o te puedes comunicar a
la línea de servicio al cliente y solicitarlo.
2. Una vez tengas el archivo en Excel, lo debes descargar en tu computador y
diligenciar la información de dos pestañas:
 “Saldo producto cantidad”
 “Saldo producto - valor”
3. En ellas es necesario que diligencies la siguiente información:

“Saldo producto cantidad”

Código del producto, código de la bodega y sub bodega los cuales se deben
encontrar previamente creados en SIIGO, la sub bodega será creada
dependiendo de las necesidades específicas de la empresa.

De igual forma por cada producto y cada bodega es necesario ingresar el
número de unidades con las que inicia el inventario.

“Saldo producto - valor”

Código del producto el cual se debe encontrar previamente creado en SIIGO.

De igual forma por cada producto es necesario ingresar los valores con los
que inicia el inventario.
Recomendaciones para el diligenciamiento del archivo de
Excel
Algunas recomendaciones importantes al diligenciar el archivo de Excel son:

No se debe ampliar el ancho de las columnas.

No se debe cambiar ni el tipo ni el tamaño de la fuente.

Para el campo de cantidades el archivo maneja 15 posiciones, las primeras
10 siempre será para el valores enteros y las siguientes 5 serán posiciones
decimales.

Para los valores el archivo maneja 15 posiciones, las primeras 13 siempre
será para el valor entero y las siguientes 2 serán posiciones decimales.

En las columnas de signo de la transacción, solamente ingresaras el signo
negativo cuando el valor del saldo contable es contrario a la naturaleza de la
cuenta.

En necesario tener en cuenta
realizara la contabilización de
asociaron en la apertura de
llamadas tablas de inventario;
pestaña del archivo de Excel.
que las cuentas contables en las cuales se
los valores y cantidades serán las que se
líneas y grupos de inventario o también
estas cuentas no se pueden asignar en otra
¿Cómo se incorpora a SIIGO los saldos iníciales de inventarios
por medio de interfaces?
Para realizar la incorporación de saldos iniciales de inventarios por medio de
interfaces es necesario:
1. Ingresar la información de cada uno de los productos tanto en cantidades
como en valores con los cuales arranca el balance inicial en SIIGO.
Importante:
Para la incorporación de saldos iniciales de proveedores es
necesario diligenciar las pestañas de Saldo producto cantidad y
Saldo producto valor
2. Una vez se diligencie la información a incorporar, es necesario seleccionar
toda la información digitada desde la primera hasta la última columna y
última fila, luego dar clic en el icono que presenta las letras de color azul.
Importante:
Este proceso se debe realizar con cada una de las dos pestañas
que permiten la incorporación de saldos iniciales de inventarios y
se denominan Saldo producto cantidad y Saldo producto
valor
El cual se encuentra en la parte inferior, este icono permitirá convertir los datos
seleccionados en un archivo con extensión .TXT, formato que SIIGO reconoce para
incorporar la información.
3. Luego el sistema solicita el nombre y la ruta donde se guardara el archivo
4. Luego para incorporar esta información a SIIGO, es necesario buscar en el
directorio de programas, es decir, en SIIGO Windows el archivos llamado
SALDOS.EXE
5. Una vez das doble clic el sistema habilita la siguiente ventana en la cual es
necesario diligenciar algunos datos o información:

Empresa: Es necesario seleccionar la empresa en la cual se va a incorporar
información.

Saldos productos cantidades y Saldos productos valores: Indicar la
ruta donde se encuentra el archivo que se generó. Es posible incorporar los
dos archivos en forma simultánea o cada uno en forma independiente.
Importante:
En esta ruta es necesario digitar la extensión del archivo la cual
debe ser TXT, si no se ingresa el sistema no permitirá la
incorporación de la información a SIIGO

Comprobante L: Digitar el número del documento tipo L previamente
parametrizado en SIIGO y en el cual se realizara la contabilización o el
ingreso de saldos iniciales.

Fecha saldos iniciales: Corresponde a la fecha en la cual se va a
incorporar información a SIIGO, se ingresa en el orden año, mes, día.

Tercero: En necesario digitar o realizar la búsqueda del Nit del tercero que
estará en el encabezado del documento de saldos iniciales.
Importante:
Se sugiere que este Nit siempre sea el de la propia empresa por
ser un proceso interno de la organización.

Bodega y sub bodega: Es necesario digitar la principal.
Importante:
Recuerda así la empresa no maneje bodegas y sub bodegas o
ubicaciones, es necesario crear mínimo una bodega como
principal.

Centro de costo: Es necesario digitar la principal.
Importante:
Recuerda así la empresa no maneje centros y sub centros de
costos, es necesario crear mínimo una bodega como principal.
6. Una vez se digiten los anteriores datos es necesario dar clic en el icono
el cual inicia el proceso de incorporación de información a SIIGO en forma
automática.
Importante:
Si se llegan a presentar inconsistencias, el sistema genera un
listado y en pantalla SIIGO muestra la ruta donde se generó
este informe.
7. Luego es posible consultar la información incorporada en SIIGO, para ello
puedes consultar el documento previamente contabilizado, esto lo puedes
hacer por entrada de comprobantes para ello se puede utilizar el buscador
de menú con el icono
o ingresar por la ruta: Contabilidad – Generación
comprobantes – Entrada de comprobantes.
Al ingresar a esta opcion el sistema habilita la ventana en la cual es necesario
digitar el tipo y número del documento a consultar:

Comprobante incorporado con la informacion de cantidades:

Comprobante incorporado con la informacion de valores:
Importante:
Recuerda el número de documentos que se contabilizan depende
de la cantidad de información que se ingrese en el archivo de
Excel