AUXILIAR TECNICO DE NOMINA

Código
GGH-02 v.01
Guía para la Gestión del Talento Humano
Página
1 de 4
ROL: Auxiliar Técnico de Nómina.
PROCEDIMIENTO EN QUE PARTICIPA: Vinculación del personal, Elaboración General de Nóminas, Liquidación de
prestaciones sociales, Inducción, Entrenamiento y Capacitación del Personal Vinculado, Informes Generales.
DEPENDENCIA JERÁRQUICA: Depende del Director de la Oficina de Gestión del Talento Humano.
EDUCACIÓN
•
FORMACIÓN
Titulo
de
Formación •
Técnica
Profesional
o
Tecnólogo en Sistemas.
•
•
•
Conocimiento de la Norma
ISO 9001
Conocimiento base de
datos
Manejo de Office
Conocimiento Normatividad
Interna.
HABILIDADES
•
•
•
•
•
•
•
•
Compromiso Institucional
Atención, memoria,
concentración.
Iniciativa, Creatividad.
Responsabilidad
Utilización eficiente de los
recursos
Buenas relaciones
Interpersonales, tolerancia.
Trabajo en Equipo
Adaptación al cambio.
EXPERIENCIA
•
Seis (6) meses de
experiencia
relacionada
Código
GGH-01 v.01
Página
2 de 4
Guía para la Gestión del Talento Humano
•
RESPONSABILIDAD
Recibir, radicar, revisar, clasificar, •
tramitar y controlar, con la debida
discrecionalidad
del
caso,
documentos, datos y elementos
relacionados de los CRESC.
•
Elaboración de las nóminas de
Tutores, Beca Trabajo, informes
estadísticos,
informes
generales,
Elaboración de archivos planos.
•
Liquidación de prestaciones sociales,
liquidación de aportes sociales,
liquidación de parafiscales, de los
CRESC.
•
Alimentación Modulo de Nómina.
•
Participar en el cálculo y análisis de
los indicadores de Gestión del
proceso.
•
Participar
evaluación
satisfacción
quejas y
acciones de
activamente
en
la
de la medición de la
del cliente incluyendo sus
reclamos y proponer
mejora.
AUTORIDAD
Dar cumplimiento a las normas legales •
y reglamentarias tanto internas como
externas.
•
•
•
COMUNICACIÓN
A través de correo electrónico
institucional.
Elaboración de memorando.
Medio Telefónico.
Otros medios de información
institucional.
Código
GGH-01 v.01
Página
3 de 4
Guía para la Gestión del Talento Humano
•
•
Ejecutar las acciones correctivas y
preventivas del proceso en el que
participa.
Colaborar en la elaboración de los
planes de mejoramiento del proceso.
•
Participar
activamente
en
las
reuniones del grupo de mejoramiento.
•
Colaborar en la actualización del
centro interactivo del proceso y hacer
un uso efectivo de la información allí
disponible.
•
Participar
proactivamente
en
el
desarrollo de las auditorias para el
mejoramiento continuo del proceso.
Dar un buen trato al público
promoviendo la buena imagen de la
Institución.
•
•
Responder por la seguridad del
software
hardware,
elementos,
documentos, base de datos y registros
de carácter electrónico y establecer
mecanismos
de
organización
conservación y buen uso de los
mismos evitando pérdidas hurtos o
deterioros.
Código
GGH-01 v.01
Página
4 de 4
Guía para la Gestión del Talento Humano
•
Las demás funciones que les sean
asignadas por su jefe inmediato y que
estén relacionadas con su cargo.
OBSERVACIONES: