H 1 Recibir documentos que justifiquen la desvinculación del

FORMATO DE PROCEDIMIENTOS
LOTERIA DE BOGOTA
VERSION: PRO320-225-5 Página: 1 de 1
RESPONSABLE: Jefe de la Unidad de Talento Humano
AREA: Unidad de Talento Humano
1 DE 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESVINCULACIÓN DE PERSONAL
OBJETIVO: Establecer las actividades que se deben seguir pala desvinculación de los funcionarios de la Lóteria de Bogotá, dentro de la normatividad vigente.
ALCANCE: Inicia con la recepción de documentos que justifiquen la desvinculación del personal en la Unidad de Talento Humano y finaliza con el envío de la Hoja de Vida al SICA.
FLUJOGRAMA
PHVA
No.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
RESPONSABLES TIEMPOS
H
1
Recibir documentos que
justifiquen la desvinculación del
personal
V
2
Verificar si es empleado público Jefe de Unidad
SICA
UNIDAD DE TALENTO HUMANO
PUNTOS DE CONTROL
DOCUMENTOS
OBSERVACIONES
Resolución
A través del proceso Expedición de
Resoluciones
INICIO
Jefe de Unidad
1d
SI
SI
H
3
Se expide resolución para el
retiro del empleado público
Jefe de Unidad
1d
V
4
Si es trabajador oficial se
expide comunicación
Profesional
1d
Acto
Administrativo
Comunicación
Aprobado y Firmado por el jefede la unidad
V
5
Verificar acta de entrega del
cargo, formato de bienes y
rentas y entrega de paz y salvo
Profesional
1d
Acta de entrega
Se recibe Paz y Salvo FRO 320-65-2 y
formato Único de Bienes y Rentas, acta de
entrega del cargo, inventario individual y
documento institucional de identificación
H
6
Ingresar la novedad en el
aplicativo de nómina
Jefe de Unidad
1d
Aplicativo de
nómina
H
7
Retiro de fondo de pensiones,
Riesgos profesionales y EPS
Profesional
1d
Aplicativo de
nómina
V
8
Realizar la liquidación definitiva
Jefe de Unidad
3
meses
H
9
Archivar los documentos en la
hoja de vida
Profesional
1d
Hoja de Vida
H
10
Enviar Hoja de Vida para ser
archivada
Profesional
1d
Hoja de Vida
N
Realizar la liquidación
definitiva dentro de los
términos legales
Liquidación
definitiva y
Resolución
la hoja de vida se retiene en el area de
Talento Humano de acuerdo al tiempo
establecido en la tabla de retención
FIN
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR: