procedimiento de vinculación y desvinculación
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Código: PCD-TH-VP-052 PROCESO DE GESTIÓN TALENTO HUMANO ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN Versión: 2 Fecha: 30-SEP-09 Página: 1 de 8 1. Objetivo del procedimiento: Suplir las vacantes temporales y permanentes a través de la figura de vinculación de servidores públicos a partir de la lista de elegibles enviada por la Comisión Nacional del Servicio Civil y de acuerdo a la política de talento humano de la SDIS para garantizar el cumplimiento de la misión institucional; así como las vacantes de los servidores de libre nombramiento y remoción. 2. Glosario: CNSC: Comisión Nacional del Servicio Civil Nombramiento: Acto administrativo mediante el cual se designa al personal para vinculación con el Estado. Vacante Definitiva: Para efectos de su provisión se considera que un empleo está vacante definitivamente: Por renuncia regularmente aceptada; Por declaratoria de insubsistencia; Por destitución; Por revocatoria del nombramiento; Por invalidez absoluta del empleado que lo desempeña; Por retiro del servicio civil con pensión de jubilación o de vejez; Por traslado o ascenso; Por declaratoria de nulidad del nombramiento; Por mandato de la ley; Por declaratoria de vacante en los casos de abandono del cargo, y Por muerte del empleado. Vacante Temporal: Para efectos de su provisión se produce vacancia temporal cuando quien lo desempeña se encuentra: En vacaciones; En licencia; En comisión, salvo en la de servicio; Prestando servicio militar; Cuando se encarga al empleado de otro empleo desligándolo de las funciones que ejerce, y En los casos de suspensión en el ejercicio del cargo. Lista de Elegibles: Con los resultados de las pruebas de la CNSC o la entidad contratada por delegación de aquella, elaborará en estricto orden de mérito la lista de elegibles que tendrá una vigencia de dos (2) años. Con esta y en estricto orden de mérito se cubrirán las vacantes para las cuales se efectuó el concurso. Código: PCD-TH-VP-052 PROCESO DE GESTIÓN TALENTO HUMANO ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN Versión: 2 Fecha: 30-SEP-09 Página: 2 de 8 Periodo de Prueba: La persona no inscrita en carrera administrativa que haya sido seleccionada por concurso será nombrada en período de prueba, por el término de seis (6) meses, al final de los cuales le será evaluado el desempeño, de acuerdo con lo previsto en el reglamento. Aprobado dicho período al obtener evaluación satisfactoria el empleado adquiere los derechos de la carrera, los que deberán ser declarados mediante la inscripción en el Registro Público de la Carrera Administrativa. De no obtener calificación satisfactoria del período de prueba, el nombramiento del empleado será declarado insubsistente. Registro Público de carrera administrativa: estará conformado por todos los empleados actualmente inscritos o que se llegaren a inscribir, con los datos que establezca el reglamento. El control, la administración, organización y actualización de este Registro Público corresponderá a la Comisión Nacional del Servicio Civil, para lo cual podrá contar con el apoyo técnico, instrumental y logístico del Departamento Administrativo de la Función Pública. (Art. 34, Ley 909 de 2004) Evaluación del desempeño: El desempeño laboral de los empleados de carrera administrativa deberá ser evaluado y calificado con base en parámetros previamente establecidos que permitan fundamentar un juicio objetivo sobre su conducta laboral y sus aportes al cumplimiento de las metas institucionales. A tal efecto, los instrumentos para la evaluación y calificación del desempeño de los empleados se diseñarán en función de las metas institucionales. (Art. 38, Ley 909 de 2004) Acuerdo de Gestión: Es el que concreta los compromisos adoptados por el gerente público con su superior jerárquico y describirá los resultados esperados en términos de cantidad y calidad. En este acuerdo se identifican los indicadores y los medios de verificación de estos indicadores 3. Condiciones Generales De acuerdo con lo previsto en la Constitución Política y la ley, hacen parte de la función pública los siguientes empleos públicos: Empleos públicos de carrera; Empleos públicos de libre nombramiento y remoción; Empleos de período fijo y Empleos temporales (Art. 1, Ley 909 de 2004). Este procedimiento atañe a la vinculación y desvinculación de servidores públicos de carrera. Los nombramientos serán ordinarios, en periodo de prueba, o en ascenso. Los empleados de libre nombramiento y remoción serán provistos por nombramiento ordinario. (Art. 23, Ley 909 de 2004) Según el Art. 41 de la Ley 909 de 2004, las causales de retiro del servicio público se producirán en los siguientes casos: Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento en los empleos de libre nombramiento y remoción; Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del resultado no satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado de carrera administrativa; Por renuncia regularmente aceptada; Retiro por haber obtenido la pensión de jubilación o vejez; por invalidez absoluta; por edad de retiro forzoso; Por destitución, como consecuencia de proceso disciplinario; Por Código: PCD-TH-VP-052 PROCESO DE GESTIÓN TALENTO HUMANO Versión: 2 ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN Fecha: 30-SEP-09 Página: 3 de 8 declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono del mismo; Por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para el desempeño del empleo, de conformidad con el artículo 5o. de la Ley 190 de 1995, y las normas que lo adicionen o modifiquen; Por orden o decisión judicial; Por supresión del empleo; Por muerte; Por las demás que determinen la Constitución Política y las leyes. Son referencia jurídica de este procedimiento las siguientes normas: Ley 909 de 2004 Decreto 1227 de 2005 Decreto 4968 de 2007 Decreto 1959 de 1973 Circular 29 de 2007 de la CNSC 4. Relación con otros procedimientos y procesos Lista de elegibles de CNSC Servidores en periodo de prueba Evaluación de Desempeño Ascenso VINCULACION Y DESVINCULACION Actos Administrativos Libre nombramiento y remoción Capacitación Servidores de libre Nombramiento Remuneración del Talento Humano Código: PCD-TH-VP-052 PROCESO DE GESTIÓN TALENTO HUMANO ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN 5. Diagrama de flujo de las actividades: Versión: 2 Fecha: 30-SEP-09 Página: 4 de 8 Código: PCD-TH-VP-052 PROCESO DE GESTIÓN TALENTO HUMANO ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN Versión: 2 Fecha: 30-SEP-09 Página: 5 de 8 Código: PCD-TH-VP-052 PROCESO DE GESTIÓN TALENTO HUMANO ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN Versión: 2 Fecha: 30-SEP-09 Página: 6 de 8 Código: PCD-TH-VP-052 PROCESO DE GESTIÓN TALENTO HUMANO ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN Versión: 2 Fecha: 30-SEP-09 Página: 7 de 8 Código: PCD-TH-VP-052 PROCESO DE GESTIÓN TALENTO HUMANO Versión: 2 ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN Fecha: 30-SEP-09 Página: 8 de 8 6. Aclaración de las actividades que así lo requieran: 14. El servidor que es de carrera administrativa se reintegra al cargo 18. La desvinculación del servidor público podrá ser por renuncia, por fallo o por pensión 7. Posibles no conformidades No 21 PRODUCTO/ SERVICIO Documentos de historia laboral CRITERIO DE ACEPTACIÓN Coherencia: Los requisitos mínimos deben guardar coherencia con los solicitados para el perfil Coherencia: Las certificaciones laborales deben guardar coherencia con los solicitados para el perfil y con las funciones del empleo POSIBLE NO CONFORMIDAD RESPONSABLE TRATAMIENTO DE LA NO CONFORMIDAD RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO VERIFICACIÓN DEL TRATAMIENTO REGISTRO Y /O DOCUMENTO Profesionales designados de Talento Humano Los requisitos mínimos no cumplen de forma coherente con los solicitados para ese perfil Completar los requisitos mínimos Profesionales designados de Talento Humano Revisar los requisitos mínimos con respecto a los requisitos del perfil Documentos de historia laboral Profesionales designados de Talento Humano Las certificaciones laborales no cumplen de forma coherente con lo solicitado para el perfil y funciones del cargo Completar las certificaciones laborales Profesionales designados de Talento Humano Revisar las certificaciones laborales con respecto a los requisitos del perfil y a las funciones del cargo Certificaciones laborales ELABORO REVISO NOMBRE Deyanira Perdomo Cuéllar- Jarlin Diaz Ana Zambrano Javier Medina APROBÓ Luz Estella Casas de Kuan CARGO Consultora contrato 3067/2008Profesional de Talento Humano Asesora de Talento Humano Subdirector Administrativo y Financiero Director de Gestión Corporativa
