Terminos de referencia - UTH.doc

TERMINOS DE REFERENCIA
I. INFORMACION DEL CARGO
Cargo
Pasante Talento Humano
Lugar de trabajo
Bogotá
Supervisor Directo
Oficial de talento humano
Supervisor general
Oficial de gestión de recursos
Auxilio
$ 700.000
II. CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Bajo la Supervisión directa del Oficial de talento humano y bajo los lineamientos generales provistos
por el Oficial de gestión de recursos, el/la pasante, brindara su apoyo a la Unidad de Talento Humano
en todos los trámites y procesos necesarios para la correcta gestión del talento humano en la
organización, permitiendo contribuir desde su conocimiento y aprendiendo en el hacer de los procesos
de la organización.
III. RESPONSABILIDADES
1.
Apoyar la gestión de los procesos de selección de personal en actividades tales como:
Lanzamiento de convocatorias, citación a entrevistas, aplicación de pruebas, elaboración de actas,
recolección de documentos para contratación, entre otras.
2. Apoyar la gestión de los procesos de administración de personal en actividades tales como:
elaboración de contratos, prorrogas, afiliaciones a seguridad social, ingreso, inducción,
terminación de contratos y demás actividades.
3. Apoyar la gestión de los procesos de nómina en actividades tales como: seguimiento e ingreso de
novedades, pagos a terceros.
4. Apoyar la gestión de los procesos de Bienestar de personal en actividades tales como; control y
seguimiento de actividades asistencia, facturación, reporte de asistencia y demás actividades.
5. Apoyar la realización y entrega de las certificaciones laborales del personal activo y retirado de la
Organización.
6. Apoyar la realización y gestión del proceso de retiro de cesantías.
7. Apoyar en la recepción, organización y verificación de los documentos tramitados en el proceso de
selección para la contratación.
8. Apoyar la organización y manejo del archivo de la unidad en particular de las carpetas del
personal staff.
9. Apoyar a la unidad en trámites de radicación de documentos y recolección de firmas que se
requieran dentro de la unidad.
10. Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM.
11. Todas aquellas funciones que de acuerdo a sus capacidades les sean encomendadas por la
Oficial de Recursos Humanos y por el Oficial Administrativo de Recursos de OIM.
IV. COMPETENCIAS
Responsabilidad
 Acepta y hace crítica constructiva.
 Sigue los procedimientos, procesos y políticas.
 Asume la responsabilidad de cumplir los compromisos y mejorar las deficiencias.
Aprendizaje continuo
 Demuestra interés en la mejora.
Comunicación
• Activamente comparte información relevante.
• Escucha con eficacia y se comunica con claridad.
Profesionalismo
 Trata a todos los colegas con respeto y dignidad.
 Trabaja efectivamente con personas de culturas diferentes, adaptándose a los contextos
culturales.
Trabajo en equipo
 Contribuye activamente a un equipo eficaz y un medio ambiente agradable.
 Contribuye y sigue los objetivos del equipo.
 Activamente apoya e implementa las decisiones del grupo.
V. EDUCACION Y EXPERIENCIA

Estudiante de carreras sociales y/o administrativas. Con interés particular en la gestión del
talento humano.

Manejo avanzado de Office (Word y Excel)
VI. LENGUAJE


Español
Ingles básico preferiblemente