AUXILIAR DE ALMACEN

Código
GGH-02 v.01
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Guía para la Gestión de Talento Humano
ROL: Auxiliar de almacén
PROCEDIMIENTOS EN QUE PARTICIPA: Compras, Seguimiento y Evaluación de Proveedores, Inventarios
DEPENDENCIA JERARQUICA:
DEPENDE DE: Director (a) Adquisición de Bienes y Servicios.
DEPENDEN:
EDUCACION
Diploma Bachiller
FORMACION
HABILIDADES
Cursos de actualización en el
área de desempeño.
Servicio al cliente
Conocimiento de la Norma
ISO 9001:2000.
Ley 594 del 2000: Archivo
General de la Nación. Nivel I, II
y III.
RESPONSABILIDAD
Fluidez verbal.
Adecuada utilización de los
recursos
Buenas Relaciones
Interpersonales.
Responsabilidad
Ética
Buen trato al usuario
AUTORIDAD
Recibir y verificar los elementos relacionados en
una orden de compra o contrato, junto con el
interventor designado.
N/A = No Aplica
Recibir, organizar y responder por los bienes
en depósito estableciendo
mecanismos de
organización, conservación y buen uso de los
mismos, evitando pérdidas, hurtos o deterioro.
EXPERIENCIA
Un
(1)
específica
relacionada.
año
o
COMUNICACION
Se realiza a través de correo
electrónico o escrita según el
caso.
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RESPONSABILIDAD
Realizar entrega física de los bienes
devolutivos y de consumo a las distintas
dependencias, una vez recibidos por parte
del proveedor.
Responder por el diligenciamiento de los
formatos establecidos para el recibo y
entrega de bienes.
Recepcionar
los
bienes
e
inmediatamente proceder a asegurarlos,
según el procedimiento establecido.
Controlar
el
traslado
de
bienes
devolutivos
entre
las
distintas
dependencias.
Informar al superior inmediato en forma
oportuna sobre las inconsistencias y
anomalías relacionadas con las tareas
elementos o documentos encomendados.
Participar activamente en los grupos de
mejoramiento, en la elaboración de los
planes y en acciones correctivas y
preventivas del proceso.
AUTORIDAD
COMUNICACION
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RESPONSABILIDAD
Participar en el análisis y cálculo de
indicadores.
Administrar el sistema TNS en el
módulo de Activos Fijos.
Realizar la evaluación de cada
adquisición de bienes y servicios de menor
y mayor cuantía, teniendo en cuenta los
parámetros establecidos.
Participar activamente en la evaluación
de la medición de la satisfacción del
cliente, incluyendo sus quejas, reclamos y
sugerencias, proponiendo acciones de
mejora.
Administrar
los
documentos
de
inscripción de los proveedores, así como el
archivo correspondiente y diligenciamiento
del FAD-19 “Listado de Proveedores”.
Las demás funciones que les sean
encomendadas por el jefe inmediato.
Observaciones:
AUTORIDAD
COMUNICACION