Perfil Asistente Administrativo POR RESULTADO final sfp.xlsx

1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
SITUACIÓN DESCRITA
TIPO DE CONCURSO
Real:
PUBLICO
Formal:
X
Propuesta: X Deseable:
MERITO
INTERNO
PCD
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Denominación del puesto
Clasificación ocupacional
(Normalizada)
SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES
4.13.15 Profesional II
Remuneración mensual: G.3.300.000.,
(GuaraníesTres millones trescientos
mil). IVA INCLUIDO. FF 30. Rubro 145
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1.2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN
Unidad o puesto del que
depende directamente
2º
Unidad
inmediat.
superior
Director General del
INTN
Director/a de la DAF
3º
Unidad
inmediat.
superior
-
4º
Unidad inmediat.
superior
-
5º
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
6º
-
-
7º
Unidad
inmediat.
superior
-
1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO
INTN (Avda. Artigas 3973 y General Roa) - Dirección
Adminsitrativa y Financiera.
Domicilio
Asunción, Capital de la República
Localidad-Región
2. MISION DEL PUESTO
2.1. MISION DEL PUESTO
Brindar una asistencia técnica, integral e inmediata, a la gestión de la Dirección Administrativa y Financiera de forma eficiente, eficaz y pertinente.
Así también, apoyar a las distintas jefaturas de la referida Dirección.
Mision del Puesto
2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO
TIPO DE TAREAS
DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO
PLANIFICACIÓN • Planificar con el Director Administrativo y Financiero las actividades a realizar y • Trabajar en conjunto con la Secretaria del Dirección para recibir,
del propio registrar y tramitar todos los documentos, correspondencias, fax, revistas y otros, dirigidos a la Dirección Administrativa y Financiera.
trabajo o el de otros
DIRECCIÓN • Realizar otras actividades, conforme a instrucciones recibidas del Director Administrativo y Financiero o Jefe de Departamento.
o coordinación del trabajo de
dependientes directos o
indirectos
• Orientar a las personas que acuden a las dependencias de la Dirección Administrativa y Financiera para la realización de trámites administrativos. • Redactar y
procesar notas, circulares, memorandos y cualquier otro tipo de escrito.
• Registrar y distribuir los documentos tramitados en la Dirección, conforme con las normas y procedimientos vigentes.
• Recabar los datos e informaciones que sean necesarios para la toma de decisiones del Director Administrativo y Financiero.
• Apoyar en la elaboración de proyectos de resolución de pagos. • Elaborar y mantener actualizada mensualmente las planillas de detalle de ingresos por cada área y
egresos.
• Controlar la entrega en tiempo y forma de los presupuestos para venta de servicios a empresas solicitantes.
EJECUCIÓN • Mantener adecuadamente ordenado y actualizado el archivo de toda la documentación recibida y remitida en la Dirección Administrativa y Financiera.
personal por parte del ocupante • Atender las consultas de los demás sectores de la Institución y de terceros.
del puesto • Sugerir al Director Administrativo y Financiero las opciones de solución para los inconvenientes que observare en el desarrollo de las actividades de la Secretaría; o de
las medidas que permitan mejorar los sistemas y procedimientos en uso.
• Cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Institución.
• Mantener informado al Director Administrativo y Financiero respecto de las actividades y novedades del área; y realizar las consultas que fueren necesarias en el
momento oportuno.
• Participar en reuniones / talleres / jornadas / otros en representación del Administrador/a, cuando se le solicite.
• Solicitar la autorización para el mantenimiento y las reparaciones de vehículos del INTN.
CONTROL • Realizar los controles de legajos de pagos a ser firmados por el Director del Área, conforme normativas de rendiciones de cuentas.
y/o evaluación del trabajo propio • Realizar la verificación de los pedidos de viáticos al interior o exterior, antes de iniciar los procesos de pagos.
o de dependientes
• Apoyar al Administrador y los departamentos a su cargo para la elaboración de informes y/o actividades cuando lo sea requerido.
Otras tareas: • Realizar otras actividades, conforme a instrucciones recibidas del Director Administrativo y Financiero.
2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS
ESCALAS
Planificac.
Dirección
El puesto no incluye supervisión Existe supervisión o coordinación de
de otros puestos de trabajo.
otros puestos de manera informal o
eventual.
La mayoría de las tareas y el
tiempo que insumen son de
ejecución personal y de baja
complejidad.
Control
Planificar cotidianamente las
tareas sólo sobre su propio
trabajo y en plazos cortos
Ejecución
TIPO
0
0
0
1
1
1
Planificar y Decidir como realizar las
tareas de su propio puesto de trabajo
en plazos cortos
2
2
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
3
La mayoría de las tareas son de
ejecución personal, manuales o
intelectuales de mediana complejidad.
2
Las tareas de control se refieren
sólo al propio trabajo en
aspectos operativos y pautados
previamente.
0
3
3
El puesto incluye tareas de control y
evaluación operativa sobre los
resultados del propio trabajo y
eventualmente de otros puestos .
2
3
Puntaje
Incluye responsabilidad de planificar el trabajo Incluye responsabilidad sobre la planificación de
propio y de personal bajo su dependencia
áreas de la organización bajo su dependencia.
directa.
4
5
6
4
6
5
La mayoria de las tareas del puesto son de
ejecución personal, manuales o intelectuales
de alta complejidad.
4
5
4
5
7
El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero
la mayoria son intelectuales y complejas.
6
Incluye tareas de control y evaluación
operativa de procesos de mediana
complejidad y de otros puestos, con y sin
dependencia jerarquica.
TECNICOS SUPERVISORES
Y PROFESIONALES II
7
Es una jefatura o dirección formal sobre otros
puestos que son a su vez titulares de unidades.
Existe supervision o es una jefatura formal
sobre otros puestos que no son, a su vez,
titulares de unidades.
7
Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas
de la organización bajo su coordinación y los
resultados obtenidos por las mismas.
6
PROFESIONALES I Y
JEFATURAS
7
Incluye responsabilidad primaria sobre
formulación de las políticas y
estrategias institucionales.
8
9
4
10
Existe dirección o conducción sobre
todos los puestos de la institución.
8
9
2
10
El puesto sólo incluye tareas de
ejecución personal indelegables y de
muy alta complejidad.
8
9
10
4
Incluye tareas de control y evaluación
sobre toda la gestión institucional.
8
DIRECCION Y CONDUCCION
SUPERIOR ASESORAMIENTO
9
2
10
CONDUCCION
POLITICA
VALOR
3,0
1
4. REQUISITOS DEL PUESTO
4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES
COMPONENTE
MÍNIMOS REQUERIDOS
OPCIONALES CONVENIENTES
• Experiencia general laboral en cargos similares, de cuatro (4) años como mínimo.
EXPERIENCIA LABORAL • Experiencia específica en la función pública de tres (3) años como mínimo.
• Profesional Universitario, egresado de la Carrera de Administración de Empresas.
EDUCACIÓN FORMAL
(Excluyente)
•
o ACREDITADA Deseable cursos a nivel de posgrados.
• Manejo de las leyes Nº 1.535/2000, 2.051/2003, Ley Anual de Presupuesto General
de la Nación, y decreto reglamentario, normativas de la Contraloría General de la
PRINCIPALES
Republica, relacionadas a rendiciones de cuentas y pagos.
CONOCIMIENTOS • Manejo de documentos administrativos en general.
ACREDITADOS • Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Internet).
• Idiomas: Español y Guaraní. Inglés Básico.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Buena comunicación interpersonal.
• Excelente redacción de nota, memos, informes, etc.
• Colaboración y apertura para unificar criterios.
PRINCIPALES
• Predisposición para recibir capacitaciones y actualización constante de
COMPETENCIAS
conocimientos referentes al cargo.
• Pro actividad, iniciativa, dinamismo y disposición.
• Vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la institución.
• Manejo prudente y confiable de las informaciones institucionales.
• Disponibilidad de tiempo: horario de trabajo ordinario de 07h00 a 15h00. debiendo
OBSERVACIONES ser esta su actividad laboral principal.
• Modalidad por contrato.
PUNTAJE
4.2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO
ESCALAS
Competencias
Conocimientos
Educación
Experiencia
TIPO
No se requiere
experiencia previa
aunque se pudiese
solicitar hasta 1 año de
experiencia general
Se requiere de una experiencia
laboral , en general entre 2 y 4
años en total.
Se requiere de una experiencia Se requiere de un nivel de
Se requiere de la máxima
laboral en general en el orden de experiencia laboral en el orden de experiencia laboral entre 8 y
entre 4 y 6 años en total.
entre 6 y 8 años en total.
10 años
0
1
Educación primaria
cursando o equivalente
para el adecuado
desempeño en el puesto.
3
2
Educación secundaria (Grado 2)
o equivalente. Educacion
Terciaria (Grado 3) para el
adecuado desempeño en el
puesto.
5
4
Educacion de nivel universitario
en las disciplinas requeridas por
el puesto. (nivel 4 Junior y Nivel
5 Senior)
9
8
10
Se requiere de nivel
educativo de doctorado o
posdoctorado en la o las
disciplinas requeridos por el
puesto.
4
0
1
No se requiere de
conocimientos técnicos
específicos ya que
pueden adquirirse en
plazos breves.
3
2
Se requiere de un nivel básico
de conocimientos teóricos,
técnicos y/o prácticos con
relacion al puesto
5
7
9
4
8
10
6
Conocimientos de niveles
Se requiere de un nivel medio de Se requiere de un nivel superior
superiores que tengan
conocimientos teóricos, técnicos de conocimientos teóricos,
y/o prácticos con relacion al
técnicos y/o prácticos en relacion relacion a la políticas y
estrategias institucionales.
puesto
al puesto
4
4
5
6
7
Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para
planificar, controlar y evaluar el planificar, controlar y evaluar el
trabajo de grupos o unidades
trabajo de grupos o unidades
pequeñas, coordinar, dirigir y
grandes, coordinar y dirigir a los
capacitar los miembros y
miembros y ejercer la
representarlas ante terceros
representación ante terceros
internos o externos.
internos o externos.
8
9
10
Competencias de Alta
Gerencia Pública, tales como
liderazgo, etica,
gerenciamiento publico,
habilidades mediaticas,
compromiso, integridad,
conciencia organizacional.
4
4
8
4
0
1
2
3
Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para
para la programación y
planificar y controlar el trabajo
control de las propias
propio y de otros eventualmente
tareas y ejecución.
dependientes, ejecutar tareas
técnicas
0
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
2
3
TECNICOS SUPERVISORES Y
PROFESIONALES II
5
PROFESIONALES I Y JEFATURAS
7
6
Se requiere de nivel educativo de
posgrados para en la o las
disciplinas requeridas por el
puesto.
6
7
DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR ASESORAMIENTO
9
10
CONDUCCION POLITICA
PROMEDIO
4
OBSERVACIONES
4
EVALUACION DOCUMENTAL
DOCUMENTOS
NO
DOCUMENTOS PARA
EXCLUYENTES ADJUDICACION DEL PUESTO
DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION
Fotocopia
autenticada de
Cedula de
Identidad
Fotocopia
DDJJ de no estar
autenticada de
incurso en
DDJJ de 1626
titulo o constancia
parentesco
de estudios
Formato CV
Constancia de
trabajo
Constancia de
cursos
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
EVALUACION DOCUMENTAL
La no presentacion de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacion automatica.
Los documentos de adjudicacion seran requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de
evaluacion
Certificado policial
Certificado
judicial
MATRIZ DE EVALUACION
EVALUACION CURRICULAR
Formación Académica
Cursos
Código del
Postulante
Post Grado (20)
Profesional
Universitario (18)
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
TOTALES ->
EVALUACION CURRICULAR: hasta 45 pts.
10 Ptos.
EVALUACION
PSICOMETRICA
EVALUACION POR
ENTREVISTA
TOTAL
APLICACIÓN DE
TEST
PSICOMETRICO
ENTREVISTA CON
LA COMISION DE
SELECCIÓN
TOTAL
Hasta 40
Ptos.
5 Pts.
10 Pts.
Hasta 15 Ptos.
EVALUACION DE CONOCIMIENTOS
Experiencia
Especifica
Experiencia
General
Exp. 1 Relacionadas a
las funciones
Exp 3 - Exp. General
10 Ptos.
5 Ptos.
TOTAL
Hasta 45
Ptos.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y
DESTREZAS
Idiomas
Informatica
Evaluacion de
Habilidades y
Destrezas
5 Ptos.
5 Ptos.
30 Ptos.
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
PUNTAJE
TOTAL
100 Ptos.
0,00
0,00
0,00
0,00
Formacion Academica: Hasta 45 Ptos. Se puntuara al postulante que en los siguientes niveles academicos: Post Grados (20 ptos.); Profesional Universitario (18 ptos).
Cursos de Especialización o de Formación Profesional: Hasta 10 puntos. Se asignará 5 puntos por cada curso realizado que tenga
relación directa con el perfil del cargo al cual se postula y/o actividad a ser desarrollada.
Experiencia Específica y General:
Hasta 15 Ptos. (i) Especifica : se aplica a la experiencia de los postulantes en trabajos relacionados directamente con las actividades que se describen en los Términos de Referencia (TOR's). Se otorgará 10 puntos
por el total de años solicitado en el perfil. Para las experiencias menores el puntaje se obtendrá en forma proporcional. (ii) Experiencia General : el tiempo que ha trabajado en la profesión y/o actividad similar
incluyendo lo trabajado fuera del ámbito de los TOR's o funciones distintas a las requeridas en esta oportunidad. Se otorgará 5 puntos por el total de años solicitado en el perfil.
EVALUACION DE CONOCIMIENTOS 40 pts.
Conocimientos, habilidades y destrezas
Idiomas; se puntuara el manejo optimo del idioma con el maximo de 5 pts. Y el nivel promedio de 2,5 pts.
Informatica: se puntuara el manejo optimo del sitema informatico con el maximo de 5 pts. Y el nivel promedio de 2,5 pts.
Prueba de habilidades, conocimientos y destrezas: se aplicara una prueba de 30 puntos, sobre temas relacionados a la legislacion actual vigente, y funciones relacionadas al cargo
EVALUACION PSICOMETRICA 5 pts.
Aplicacion de test psicometrico: Se asignará hasta 5 Ptos. conforme al resultado de las pruebas Psicométricas
EVALUACION POR ENTREVISTA 10 pts.
Entrevista con la Comision de Seleccion: hasta 10 Ptos. en la evaluación a ser realizada durante la entrevista, que incluirá: a) Dominio del Tema, b) Comunicación: voz y lenguaje claro, preciso, comprensible, etc.,
c) Liderazgo: disposición para ejercer influencia en el grupo, d) Rapidez Mental: velocidad de respuestas oportunas frente a presiones externas, e) Dinamismo: uso de energía en el comportamiento cotidiano.
El puntaje total mínimo de calificación por todas las áreas no podrá ser menor de 60 puntos sobre una escala de 100 puntos.
La selección se realizara por terna. La maxima autoridad elegira al postulante seleccionado de la terna de los 3 o al menos 2 mejores puntajes.
NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES.
La Comisión de Selección podrá habilitar una nomina de personas elegibles (suplentes) en caso de que los/as titulares (seleccionados/as) renuncien a sus puestos de trabajo. Dichos reemplazos podrán
realizarse hasta por un año contado desde la fecha del acto administrativo de contratación.