Perfil y Matriz - Paraguay Concursa

1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
SITUACIÓN DESCRITA
TIPO DE CONCURSO
Real:
PUBLICO
X
Formal:
Propuesta:
MERITO x
Deseable:
INTERNO
PCD
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Denominación del puesto
Vacancias
Clasificación ocupacional
(Normalizada)
1
1.1.6 Apoyo Operativo
SALARIO Y BENEFICIOS
ADICIONALES
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Unidad o puesto del que
depende directamente
2º
DIRECTORES GENERALES.
DIRECTORES Y/O JEFES DE
AREA
Unidad
inmediat.
superior
3º
Unidad
inmediat.
superior
4º
Unidad inmediat.
superior
5º
Unidad inmediat.
superior
SALARIO Gs. 1.658.232
144 F.F.10
Unidad inmediat.
superior
6º
7º
RUBRO
Unidad
inmediat.
superior
ESCRIBANA
MAYOR DE
GOBIERNO
1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO
Domicilio
Localidad-Región
Colón, 1163 e/ Jejui e Ygatimi
Asunción
2. MISION DEL PUESTO
2.1. MISION DEL PUESTO
Mision del Puesto
Realización de actividades administrativas de apoyo dentro de la Institución.
2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO
TIPO DE TAREAS
DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO
PLANIFICACIÓN
del propio
trabajo o el de otros
DIRECCIÓN
o coordinación del trabajo de
dependientes directos o
indirectos
EJECUCIÓN
personal por parte del ocupante
del puesto
Incluye responsabilidad de planificar el trabajo propio bajo la supervisión del superior inmediato.
No tiene la coordinación de otros funcionarios a su cargo.
1- Efectúa tareas de apoyo en el área asignada.
2- Realiza tareas de gestión de documentos ante Instituciones Públicas.
3- Cumple con los objetivos y procedimientos de la Institució
CONTROL Las tareas de control se refieren sólo al propio trabajo en aspectos operativos y pautados previamente.
y/o evaluación del trabajo
propio o de dependientes
Otras tareas: Asignadas por el superior.
2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS
ESCALAS
Control
Ejecución
Dirección
Planificac.
TIPO
Planificar cotidianamente las
tareas sólo sobre su propio
trabajo y en plazos cortos
0
1
Planificar y Decidir como realizar las
tareas de su propio puesto de trabajo
en plazos cortos
2
3
El puesto no incluye supervisión Existe supervisión o coordinación de
de otros puestos de trabajo.
otros puestos de manera informal o
eventual.
0
1
La mayoría de las tareas y el
tiempo que insumen son de
ejecución personal y de baja
complejidad.
0
1
Las tareas de control se
refieren sólo al propio trabajo
en aspectos operativos y
pautados previamente.
0
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
2
3
La mayoría de las tareas son de
ejecución personal, manuales o
intelectuales de mediana complejidad.
2
3
El puesto incluye tareas de control y
evaluación operativa sobre los
resultados del propio trabajo y
eventualmente de otros puestos .
2
3
Puntaje
Incluye responsabilidad de planificar el trabajo Incluye responsabilidad sobre la planificación de Incluye responsabilidad primaria
propio y de personal bajo su dependencia
áreas de la organización bajo su dependencia.
sobre formulación de las políticas y
directa.
estrategias institucionales.
4
5
6
Existe supervision o es una jefatura formal
sobre otros puestos que no son, a su vez,
titulares de unidades.
4
5
6
La mayoria de las tareas del puesto son de
ejecución personal, manuales o intelectuales
de alta complejidad.
4
5
4
5
7
El puesto incluye pocas tareas de ejecución
pero la mayoria son intelectuales y complejas.
6
Incluye tareas de control y evaluación
operativa de procesos de mediana
complejidad y de otros puestos, con y sin
dependencia jerarquica.
TECNICOS SUPERVISORES
Y PROFESIONALES II
7
Es una jefatura o dirección formal sobre otros
puestos que son a su vez titulares de unidades.
7
Incluye tareas de control y evaluación sobre
áreas de la organización bajo su coordinación y
los resultados obtenidos por las mismas.
6
PROFESIONALES I Y
JEFATURAS
7
8
9
10
2
Existe dirección o conducción sobre
todos los puestos de la institución.
8
9
10
1
El puesto sólo incluye tareas de
ejecución personal indelegables y de
muy alta complejidad.
8
9
10
2
Incluye tareas de control y
evaluación sobre toda la gestión
institucional.
8
DIRECCION Y CONDUCCION
SUPERIOR ASESORAMIENTO
9
10
1
CONDUCCION
POLITICA
VALOR
1,5
1
4. REQUISITOS DEL PUESTO
4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES
COMPONENTE
MÍNIMOS REQUERIDOS
OPCIONALES CONVENIENTES
EXPERIENCIA GENERAL : DE UN AÑO EN INSTITUCIONES PUBLICAS Y/O
PRIVADAS.
EXPERIENCIA LABORAL
BACHILLER CONCLUIDO ó MINIMAMENTE ESTUDIANTE DEL 3ER AÑO DE LA
EDUCACIÓN FORMAL MEDIA
o ACREDITADA
1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE LAS DISPOSICIONES LEGALES QUE
RIGEN LA CARRERA DE LA FUNCIÓN PUBLICA.
PRINCIPALES 2, CONOCIMIENTOS BÁSICOS SOBRE LA FUNCIÓN QUE CUMPLE LA
CONOCIMIENTOS ESCRIBANIA MAYOR DE GOBIERNO.
ACREDITADOS 4. MANEJO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Cursos Talleres realizados referentes a las
funciones del cargo.
Honestidad (proteger el bien público)
Responsabilidad (aceptar las consecuencias de las acciones)
Integridad (trato de equidad a todos)
Eficacia
Sociabilidad
PRINCIPALES Compromiso por el logro de resultados
COMPETENCIAS Planeamiento y administración de tiempo
Proactividad
Trabajo en equipo
Capacidad de Trabajo bajo presión
Comunicación (capacidad de usar un lenguaje claro)
Vocación de Servicio
Es obligatorio lo Sgte: a) Ser ciudadano/a paraguayo/a (presentación de cédula de
identidad). b) Edad mínima de 18 años c) No estar ocupando un cargo permanente
en la Administración Pública. d) No haber sido separado de la Administración
OBSERVACIONES Pública mediante expediente disciplinario, ni hallarse en inhabilitación para ocupar
cargos públicos. e) Disponibilidad de tiempo para cumplir con el Horario de trabajo
que será de 07:00 hs hasta las 15:00 hs. f) Presentar los Formatos A.B.C.D.
establecidos para el concurso.
PUNTAJE
4.2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO
ESCALAS
Experiencia
TIPO
No se requiere
experiencia previa
aunque se pudiese
solicitar hasta 1 año de
experiencia general
Educación
0
Conocimientos
0
1
No se requiere de
conocimientos técnicos
específicos ya que
pueden adquirirse en
plazos breves.
0
Competencias
1
Educación primaria
cursando o equivalente
para el adecuado
desempeño en el
puesto.
1
Se requiere de
capacidad para la
programación y control
de las propias tareas y
ejecución.
0
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
Se requiere de una experiencia Se requiere de una experiencia Se requiere de un nivel de
laboral , en general entre 2 y 4 laboral en general en el orden experiencia laboral en el orden
años en total.
de entre 4 y 6 años en total.
de entre 6 y 8 años en total.
3
2
Educación secundaria (Grado
2) o equivalente. Educacion
Terciaria (Grado 3) para el
adecuado desempeño en el
puesto.
2
3
Se requiere de un nivel básico
de conocimientos teóricos,
técnicos y/o prácticos con
relacion al puesto
2
3
Se requiere de capacidad para
planificar y controlar el trabajo
propio y de otros
eventualmente dependientes,
ejecutar tareas técnicas
2
3
TECNICOS SUPERVISORES Y
PROFESIONALES II
4
5
Educacion de nivel
universitario en las disciplinas
requeridas por el puesto. (nivel
4 Junior y Nivel 5 Senior)
4
5
Se requiere de un nivel medio
de conocimientos teóricos,
técnicos y/o prácticos con
relacion al puesto
4
5
Se requiere de capacidad para
planificar, controlar y evaluar el
trabajo de grupos o unidades
pequeñas, coordinar, dirigir y
capacitar los miembros y
representarlas ante terceros
internos o externos.
4
5
PROFESIONALES I Y JEFATURAS
6
7
Se requiere de la máxima
experiencia laboral entre 8 y
10 años
8
Se requiere de nivel educativo de
posgrados para en la o las
disciplinas requeridas por el
puesto.
6
7
8
Se requiere de un nivel superior
de conocimientos teóricos,
técnicos y/o prácticos en
relacion al puesto
6
7
7
10
1
9
10
2
Conocimientos de niveles
superiores que tengan
relacion a la políticas y
estrategias institucionales.
8
Se requiere de capacidad para
planificar, controlar y evaluar el
trabajo de grupos o unidades
grandes, coordinar y dirigir a los
miembros y ejercer la
representación ante terceros
internos o externos.
6
9
Se requiere de nivel
educativo de doctorado o
posdoctorado en la o las
disciplinas requeridos por el
puesto.
9
10
3
Competencias de Alta
Gerencia Pública, tales
como liderazgo, etica,
gerenciamiento publico,
habilidades mediaticas,
compromiso, integridad,
conciencia organizacional.
8
DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR ASESORAMIENTO
9
10
2
CONDUCCION POLITICA
PROMEDIO
2
OBSERVACIONES
Duración de Contrato: de 6 meses
Lugar de Trabajo: Colón 1163 e/ Jejui e Ygatimi
4
MATRIZ DE EVALUACION
EVALUACION DE CONOCIMIENTOS
EVALUACION CURRICULAR
Formación Académica
Nombre del
Postulante
Bachillerato
Concluido
Estudiante
del 3º año
30Pts.
20 Pts.
Cursos
10 pts.
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
Experiencia
General
Exp 3 - Exp.
General
TOTAL
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
Hasta
65 Ptos.
25 Ptos.
0,00
0,00
0,00
TOTALES ->
EVALUACION CURRICULAR: hasta 65 pts.
Guaraní
Informatica
Prueba Especifica
acorde al perfil del
puesto
5 Ptos.
5 Ptos.
25 Ptos.
TOTAL
Hasta 35 Ptos.
0,00
0,00
0,00
0,00
Formacion Academica: Hasta 30 Ptos. Se puntuará con 30 pts. al postulante que acredite la conclusión del Bachiller y 20 pts. al estudiante del 3er año de la media. La Comisión de Selección podrá puntuar la
formación académica en base a lo declarado en el Curriculum Vitae, siempre y cuando cumpla con el Requisito de Declaración Jurada (Firmado y Foliado).
Cursos de Especialización o de Formación Profesional: Hasta 10 puntos. Se asignará 5 puntos por cada curso realizado que tenga relación directa con el perfil del cargo al cual se postula y/o actividad a ser
desarrollada.
Experiencia General: 25 Puntos: Por el tiempo de trabajo en instituciones públicas o privadas en actividad similar o fuera del ámbito de los
TOR´s. Se otorgará 25 puntos por el total de 12 meses de experiencia, para tiempo inferiores se aplicará el criterio de proporción
EVALUACION DE CONOCIMIENTOS 35 pts.
Conocimientos, habilidades y destrezas
Guaraní; Se aplicará una prueba de conocimiento gramatical del idioma de 5 pts.
Informática: se puntuará el manejo de Microsoft Office en prueba escrita de 5 pts.
Prueba de Conocimiento: se aplicará una prueba de 25 puntos, sobre temas relacionados a la legislacion actual vigente, y funciones relacionadas al cargo
Puntaje
100
Total:
El puntaje total mínimo de calificación por todas las áreas no podrá ser menor de 60 puntos sobre una escala de 100 puntos.
La Comisión de Selección adoptará como criterio de selección final el orden de méritos.
EVALUACION DOCUMENTAL
DOCUMENTOS
NO
DOCUMENTOS PARA
EXCLUYENTES ADJUDICACION DEL PUESTO
DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION
Fotocopia
autenticada de
Cedula de
Identidad
Nota de
Postulacion
Fotocopia
DDJJ de no estar
autenticada de
DDJJ de 1626
incurso en
titulo o constancia
parentesco
de estudios
Formato CV
Constancia de
trabajo
Constancia de
cursos
Certificado policial
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
EVALUACION DOCUMENTAL
La no presentacion de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacion automatica. El CV deberá estar debidamente firmada y foliada.
Los documentos de adjudicacion seran requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluacion
Certificado
judicial