1. descripción y valoración de puesto de trabajo

1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
SITUACIÓN DESCRITA
TIPO DE CONCURSO
Real:
Formal:
PUBLICO
MERITO
Propuesta:
Deseable:
INTERNO
PCD
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Denominación del puesto
VACANCIAS
Clasificación ocupacional
(Normalizada)
SALARIO Y BENEFICIOS ADICIONALES
4 (cuatro)
5.16.18 Profesional I
Gs. 8.000.000 Rubro 145
Supervisor de Obras
1.2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN
Unidad o puesto del que
depende directamente
2º
Unidad
inmediat.
superior
3º
Gabitnete del
Viceministro de
Obras Públicas
Dirección de Vialidad
Unidad
inmediat.
superior
4º
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
5º
Unidad inmediat.
superior
6º
7º
Unidad inmediat.
superior
Ministro
1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO
Edificio MOPC, Alberdi y Oliva. Asunción
Domicilio
Asunción.
Localidad-Región
2. MISION Y TAREAS DEL PUESTO
2.1. MISION DEL PUESTO
Realizar el monitoreo, seguimiento y evaluación de Servicios de Consultoría en ejecución.
Mision del Puesto
2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO
TIPO DE TAREAS
DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO
PLANIFICACIÓN
del propio Planificar el trabajo propio y de personal bajo su dependencia.
trabajo o el de otros
DIRECCIÓN No tiene a su cargo la coordinación y supervisión de otros puestos de trabajo.
o coordinación del trabajo de
dependientes directos o
indirectos
* Estudiar en detalle el contrato (especificaciones técnicas, Pliego de Bases y Condiciones, condiciones generales y especiales del contrato, términos de
referencia etc.).
* Detectar los requerimientos del contrato.
* Monitorear y acompañar la prestación de los servicios de consultoría en el ámbito de cada Servicio de Consultoría en ejecución.
* Monitorear y acompañar la ejecución de las distintas obras contratadas dentro de cada Servicio de Consultoría en ejecución.
* Realizar el seguimiento y control de los certificados de Servicio de Consultoría emitidos por las empresas Consultores, certificados de servicios y
gastos de consultoría.
* Evaluar los contratos y cronogramas de trabajos relacionados al desarrollo de cada Servicio de Consultoría en ejecución.
* Elaborar, imprimir y enviar las notas a las empresas Consultoras relacionadas al vencimiento de las pólizas y garantías.
* Evaluar y gestionar las comunicaciones escritas entre el MOPC y las diferentes empresas.
* Elaborar los informes técnicos del Departamento de los certificados presentados por las empresas Consultoras, que respaldan los pagos.
EJECUCIÓN
personal por parte del ocupante * Iniciar y gestionar las penalidades a las empresas consultoras por incumplimiento de contratos.
del puesto * Iniciar y gestionar los documentos necesarios para la recepción de obras.
* Colaborar con el Jefe de División o Departamento para dar respuesta a los expedientes relacionados con las obras a las cuales se encuentran
asignados.
* Informar a la Jefatura del Departamento y a la empresa consultora las irregularidades detectadas para su corrección.
* Organizar y archivar los documentos respaldatorios de las obras en forma ordenada.
* Reportar e informar a su Superior Inmediato los resultados de su gestión así como cualquier irregularidad detectada en el desempeño de sus funciones.
* Conocer y cumplir los procedimientos relativos al Función.
* Realizar todas aquellas tareas que sean necesarias para el excelente desempeño de la organización, designadas por su Superior Inmediato.
CONTROL Incluye tareas de control y evaluación operativa del propio trabajo y de procesos de reparación, mantenimiento y control de vehículos y equipos materiales
y/o evaluación del trabajo propio de otros puestos.
o de dependientes
Otras tareas: Inherentes y especificadas en el Manual de Funciones
2.3. VALORACIÓN DEL NIVEL ORGANIZATIVO de las TAREAS
ESCALAS
Control
Ejecución
Dirección
Planificac.
TIPO
Planificar cotidianamente las
tareas sólo sobre su propio
trabajo y en plazos cortos
0
1
Puntaje
Incluye responsabilidad de planificar el trabajo
Planificar y Decidir como realizar las
tareas de su propio puesto de trabajo en propio y de personal bajo su dependencia
directa.
plazos cortos
2
3
4
5
Incluye responsabilidad sobre la planificación de
áreas de la organización bajo su dependencia.
6
7
El puesto no incluye supervisión Existe supervisión o coordinación de otrosExiste supervision o es una jefatura formal sobreEs una jefatura o dirección formal sobre otros
puestos de manera informal o eventual. otros puestos que no son, a su vez, titulares de puestos que son a su vez titulares de unidades.
de otros puestos de trabajo.
unidades.
0
1
La mayoría de las tareas y el
tiempo que insumen son de
ejecución personal y de baja
complejidad.
0
1
2
3
La mayoría de las tareas son de
ejecución personal, manuales o
intelectuales de mediana complejidad.
2
3
4
5
6
7
Incluye responsabilidad primaria sobre
formulación de las políticas y estrategias
institucionales.
8
9
10
4
Existe dirección o conducción sobre todos
los puestos de la institución.
8
9
10
4
La mayoria de las tareas del puesto son de
El puesto incluye pocas tareas de ejecución pero la El puesto sólo incluye tareas de ejecución
ejecución personal, manuales o intelectuales de mayoria son intelectuales y complejas.
personal indelegables y de muy alta
alta complejidad.
complejidad.
4
5
6
7
8
9
10
4
Las tareas de control se refieren El puesto incluye tareas de control y
Incluye tareas de control y evaluación operativa Incluye tareas de control y evaluación sobre áreas deIncluye tareas de control y evaluación
sólo al propio trabajo en aspectos evaluación operativa sobre los resultados de procesos de mediana complejidad y de otros la organización bajo su coordinación y los resultados sobre toda la gestión institucional.
operativos y pautados
del propio trabajo y eventualmente de
puestos, con y sin dependencia jerarquica.
obtenidos por las mismas.
previamente.
otros puestos .
0
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
2
3
4
TECNICOS SUPERVISORES Y
PROFESIONALES II
5
6
PROFESIONALES I Y
JEFATURAS
7
8
DIRECCION Y CONDUCCION
SUPERIOR - ASESORAMIENTO
9
10
4
CONDUCCION POLITICA
VALOR
4,0
1
4. REQUISITOS DEL PUESTO
4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES
COMPONENTE
MÍNIMOS REQUERIDOS
OPCIONALES CONVENIENTES
5 años de experiencia general laboral, Experiencia Especifica de 3 años en trabajos
EXPERIENCIA LABORAL similares.
Egresado Universitario de la carrera de Ingeniería Civil o Vial. (Excluyente)
Postgrado relacionados al area.
EDUCACIÓN FORMAL
o ACREDITADA
PRINCIPALES Conocimientos de los procesos administrativos acordes a la función
CONOCIMIENTOS Conocimiento de herramientas informáticas: Word, Excel o similares
ACREDITADOS Conocimiento de los contratos de obra
Capacidad proactiva
Capacidad de trabajar bajo presión
PRINCIPALES Capacidad de organización
COMPETENCIAS Capacidad para la resolución de problemas
Enfocado a resultados
Capacidad de trabajo en equipo
OBSERVACIONES
PUNTAJE
4.2 VALORACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PUESTO
ESCALAS
Experiencia
TIPO
No se requiere
experiencia previa
aunque se pudiese
solicitar hasta 1 año de
experiencia general
Educación
0
Conocimientos
0
1
No se requiere de
conocimientos técnicos
específicos ya que
pueden adquirirse en
plazos breves.
0
Competencias
1
Educación primaria
cursando o equivalente
para el adecuado
desempeño en el
puesto.
1
Se requiere de
capacidad para la
programación y control
de las propias tareas y
ejecución.
0
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
Se requiere de una experiencia Se requiere de una experiencia Se requiere de un nivel de
laboral , en general entre 2 y 4 laboral en general en el orden experiencia laboral en el orden
años en total.
de entre 4 y 6 años en total.
de entre 6 y 8 años en total.
2
3
Educación secundaria (Grado
2) o equivalente. Educacion
Terciaria (Grado 3) para el
adecuado desempeño en el
puesto.
2
3
Se requiere de un nivel básico
de conocimientos teóricos,
técnicos y/o prácticos con
relacion al puesto
2
3
Se requiere de capacidad para
planificar y controlar el trabajo
propio y de otros
eventualmente dependientes,
ejecutar tareas técnicas
2
3
TECNICOS SUPERVISORES Y
PROFESIONALES II
4
5
Educacion de nivel
universitario en las disciplinas
requeridas por el puesto. (nivel
4 Junior y Nivel 5 Senior)
4
5
Se requiere de un nivel medio
de conocimientos teóricos,
técnicos y/o prácticos con
relacion al puesto
4
5
Se requiere de capacidad para
planificar, controlar y evaluar el
trabajo de grupos o unidades
pequeñas, coordinar, dirigir y
capacitar los miembros y
representarlas ante terceros
internos o externos.
4
5
PROFESIONALES I Y JEFATURAS
6
7
Se requiere de la máxima
experiencia laboral entre 8 y
10 años
8
Se requiere de nivel educativo
de posgrados para en la o las
disciplinas requeridas por el
puesto.
6
7
8
7
8
Se requiere de capacidad para
planificar, controlar y evaluar el
trabajo de grupos o unidades
grandes, coordinar y dirigir a los
miembros y ejercer la
representación ante terceros
internos o externos.
6
7
10
4
9
10
4
Conocimientos de niveles
superiores que tengan
relacion a la políticas y
estrategias institucionales.
Se requiere de un nivel superior
de conocimientos teóricos,
técnicos y/o prácticos en
relacion al puesto
6
9
Se requiere de nivel
educativo de doctorado o
posdoctorado en la o las
disciplinas requeridos por el
puesto.
9
10
4
Competencias de Alta
Gerencia Pública, tales
como liderazgo, etica,
gerenciamiento publico,
habilidades mediaticas,
compromiso, integridad,
conciencia organizacional.
8
DIRECCION Y CONDUCCION SUPERIOR ASESORAMIENTO
9
10
4
CONDUCCION POLITICA
PROMEDIO
4
4
MATRIZ DE EVALUACION - COORDINACIÓN TECNICA Y DE SUPERVISIÓN
EVALUACION POR
ENTREVISTA
EVALUACION CURRICULAR
Formación Académica
Curso
Experiencia Especifica
10
Exp. Relacionadas a las
funciones (3 años)
Nombre del
Postulante
Post-grados
Profesional Universitario
20 Ptos.
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
TOTALES ->
15 Ptos.
Experiencia General
TOTAL
ENTREVISTA CON LA
COMISION
DE SELECCIÓN
TOTAL
PUNTAJE TOTAL
Ptos.
100
Exp. General (5 años)
Hasta 75 Ptos.
25 PTS
Hasta 25 Ptos.
25 Ptos. Gabitnete del Viceministro de Obras Públicas
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
EVALUACION CURRICULAR: hasta 75 pts.
Hasta 20 Ptos. Formacion Academica: Se puntuara al postulante en los siguientes niveles academicos: Post-grados (20 pts); Profesional Universitario. (15 ptos)
Cursos de Especialización o de Formación Profesional: 10 pts. Se otorgará 2 ptos por cada curso de capacitación en relacionados al cargo en postulación.
Experiencia Específica y General:
Hasta 45 Ptos. (i) Especifica : se aplica a la experiencia de los postulantes en trabajos relacionados directamente con las actividades que se describen en los Términos de Referencia (TOR's). Se otorgará 25 puntos por
el total de años solicitado en el perfil. Para las experiencias menores el puntaje se obtendrá en forma proporcional. (ii) Experiencia General : el tiempo que ha trabajado en la profesión y/o actividad similar incluyendo lo
trabajado fuera del ámbito de los TOR's o funciones distintas a las requeridas en esta oportunidad. Se otorgará 20 puntos por el total de años solicitado en el perfil. Para las experiencias menores el puntaje se obtendrá
en forma proporcional.
EVALUACION POR ENTREVISTA 25 pts.
Entrevista con la Comision de Entrevista con la Comision de Seleccion: hasta 25 Ptos. en la evaluación a ser realizada por la comisión de selección.Puntaje Total:
El puntaje total mínimo de calificación por todas las áreas no podrá ser menor de 60 puntos sobre una escala de 100 puntos.
La selección final se realizara por orden de mérito (mejores puntajes) .
En caso de igualdad de puntajes se aplicará lo establecido en la Resolución SFP N° 150/12
EVALUACION DOCUMENTAL
DOCUMENTOS EXCLUYENTES PARA POSTULACION
Código de
Postulante
Nota de
Postulación
Fotocopia
autenticada por
escribanía de
Cedula de
Identidad
Fotocopia
DDJJ de no
autenticada por
estar incurso
escribanía de
titulo o constancia en parentesco
de estudios
DDJJ de
1626
DOCUMENTOS NO
EXCLUYENTES
Formato CV Constancia de trabajo Constancia de cursos
Gabitnete del Viceministro de Obras Públicas
EVALUACION DOCUMENTAL
La no presentacion de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacion automatica.
Los documentos de adjudicacion seran requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluacion
DOCUMENTOS PARA
ADJUDICACION DEL
PUESTO
Certificado
policial
Certificado
judicial