3 .1. Formación Académica. 4.1. Por maquinaria y equipos. Asistir al

ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Bienes y Cartera
Cargo: Analista
Superior Inmediato: Jefe Depto de Bienes y Cartera
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1.1. Objetivo general del puesto de trabajo. Apoyar en todas y cada una de las actividades al
superior inmediato.
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Archivar correspondencia del departamento.
Controlar el Archivo del Departamento de Bienes y Cartera
Elaboración de actas de entrega de bienes inmuebles.
Manejo y clasificación de planos.
Clasificación de bienes.
Contratos de arriendo.
Elaborar el reglamento de arrendamiento de las bodegas.
Manejo y clasificación de escrituras de las propiedades.
Manejo de escrituras y promesas de compra-venta de locales vendidos.
Supervisar y ser interventor de contratos.
Asistir al jefe de departamento en todo lo que sea necesario para el cumplimiento de las funciones
Las demás que le sean asignadas.
3. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
3 .1. Formación Académica.
Se recomienda que el Auxiliar Administrativo tenga
conocimientos, manejo y clasificación de archivos,
manejo de la ley 80.
3.3. Habilidades y Destrezas.
El auxiliar administrativo debe poseer habilidades
tales como, manejo de cronogramas de trabajo,
ser ágil y organizado.
3.2. Experiencia Requerida.
Deseable un año mínimo de experiencia en
cargos similares.
3.4. Autonomía e Iniciativa.
El nivel de autonomía es bajo. Su labor es
supervisada por su Jefe inmediato.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Por maquinaria y equipos.
El cargo exige el manejo y administración de
equipos tales como, computador, entre otros
elementos de oficina.
4.3. Por información.
4.2. Por contacto con público.
El contacto con el público es medio.
Principalmente con personas interesadas en el
arriendo de bodegas, en general.
4.4. Por relaciones institucionales.
Responde por el buen uso y manejo de la
No Aplica
información suministrada con respecto a su cargo.
4.5. Por manejo de dineros y valores.
4.6. Por supervisión y personal a cargo.
Su cargo no requiere de la manipulación de
dinero, ni de ninguna clase de valores.(únicamente No supervisa la labor de otra persona.
las escrituras).
Analista DEBIC
MANUAL DE FUNCIONES
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ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Bienes y Cartera
Cargo: Analista
Superior Inmediato: Jefe Depto de Bienes y Cartera
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
5. NIVEL DE ESFUERZO
5.1. Esfuerzo mental.
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
5.2. Esfuerzo físico.
El esfuerzo mental es medio. En la elaboración de El esfuerzo físico es medio. Cansancio visual
informes, contratos y archivo
provocada por el computador
6. CONDICIONES AMBIENTALES.
7. RIESGOS.
Su puesto de trabajo no genera ninguna clase
Su entorno laboral es el apropiado.
de riesgos salvo por mala postura,
eventualidades y/o fenómenos naturales
8. OBSERVACIONES GENERALES
Ninguna en particular.
ELABORÓ:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
VoBo. Jefe DEREH
REVISÓ:
GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL.
VoBo. Gte PYC
APROBÓ:
Analista DEBIC
JUNTA DIRECTIVA ACTA No:
MANUAL DE FUNCIONES
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