3 .1. Formación Académica. 3.4. Autonomía e Iniciativa. Nivel Medio

ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Departamento Financiero
Cargo: Jefe de Departamento
Superior Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1.1. Objetivo general del puesto de trabajo. Planear, coordinar, preparar y analizar la
información contable, financiera, tributaria y presupuestal de la Empresa
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Revisión y verificación de la correcta presentación de los estados financieros a la Gerencia General, a
la Contraloría General de la Nación
Elaborar el presupuesto anual conjuntamente con la Gerencia Administrativa y Financiera.
Elaborar oportunamente y presentar la Declaración de renta con sus respectivos anexos
Revisa y verifica oportunamente las operaciones efectivas de caja
Elaborar oportunamente los informes a la Superintendencia de Sociedades, Asamblea General de
Accionistas, Junta Directiva y demás entidades que la soliciten
Revisa oportunamente y presenta las Declaraciones de Impuesto Predial, Vehículos, Declaraciones
de IVA, ICA, Retención en la Fuente e Impuesto de Industria y Comercio.
Responder oportunamente requerimientos y solicitudes para la contraloría, DIAN, Supersociedades y
demás entidades
Revisar los certificados de acciones.
Firmar los certificados de disponibilidad presupuestal y los documentos de cobro emitidos por la
Empresa.
Observar y aplicar las disposiciones legales vigentes en materia contable, tributaria y financiera.
Supervisar y controlar el personal a su cargo, y revisar los informes que ellos generan.
Elaborar el sistema de información financiera para la junta directiva
Supervisar la gestión de cartera.
Firma y verificación de oficios ( cartera).
Liderar el comité financiero
Coordinar conjuntamente con el departamento jurídico-comercial para gestión de cartera
Suplir las funciones del Contador en su ausencia.
Avalar el registro presupuestal
Las demás que le asigne el superior inmediato.
3. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
3 .1. Formación Académica.
Se requiere que sea profesional en contaduría,
economía, administración, afines. Conocimiento en
normatividad y gestión vigente, Conocimiento en
auditoria, conocimiento en tributaría.
3.3. Habilidades y Destrezas.
Manejo de relaciones con los clientes, responsable,
proactivo, trabajar en equipo. Cálculo y memoria
numérica
DEFIN
3.2. Experiencia Requerida.
Es recomendable que tenga 2 años de
experiencia en entidades públicas, 1 año de
experiencia en entidades privadas, adelantando
funciones en los temas propios del cargo.
3.4. Autonomía e Iniciativa.
Nivel Medio. Trabaja bajo orientación general y
toma decisiones de acuerdo a las funciones
asignadas.
MANUAL DE FUNCIONES
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ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
GRH - 501
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Departamento Financiero
Cargo: Jefe de Departamento
Superior Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
4. RESPONSABILIDADES
VER - 03
01/01/2005
4.1. Por maquinaria y equipos.
4.2. Por contacto con público.
Medio. Enfocado a Gerentes de bancos,
Media. Responde por los equipos de oficina
entidades financieras, contratistas, arrendatarios,
asignados para el desempeño de sus funciones.
funcionarios, entidades de control.
4.3. Por información.
4.4. Por relaciones institucionales.
Media. Su cargo maneja información confidencial
Alta. Maneja las relaciones de la Empresa con
en temas tales como, Declaraciones de renta,
entidades financieras y gubernamentales.
informes financieros inconsistencias a funcionarios
4.5. Por manejo de dineros y valores.
4.6. Por supervisión y personal a cargo.
Media. Responde por la ejecución presupuestal de
Alta. Coordina y supervisa al personal asignado
su área y apoya a la Gerencia Administrativa y
al Departamento.
Financiera por el manejo de los recursos
5. NIVEL DE ESFUERZO
5.1. Esfuerzo mental.
Alto. Su trabajo requiere de altas dosis de atención
en la revisión de informes, requerimientos,
declaraciones.
6. CONDICIONES AMBIENTALES.
5.2. Esfuerzo físico.
Medio. El nivel de esfuerzo físico es normal.
Cansancio visual por permanecer mucho tiempo
frente al computador.
7. RIESGOS.
Normales y propias del ambiente de oficina.
Bajo. Los propios del trabajo de oficina.
8. OBSERVACIONES GENERALES
ELABORÓ:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
REVISÓ:
GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL.
VoBo. Jefe DEREH
VoBo. Gte PYC
APROBÓ:
DEFIN
JUNTA DIRECTIVA ACTA No:
MANUAL DE FUNCIONES
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