3 .1. Formación Académica. La custodia, administración y

ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Bienes y Cartera.
Cargo: Jefe de Departamento.
Superior Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1.1. Objetivo general del puesto de trabajo. Adelantar las acciones encaminadas a la
administración adecuada y legal de los bienes inmuebles y cartera de la Empresa. Así como todos
aquellos procedimientos, negocios afines o especiales, para lograr los objetivos del departamento.
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Adelantar y administrar los procesos contractuales, tendientes a tomar o dar en arrendamiento,
adquirir a titulo honeroso o gratuito bienes y los relacionados.
Emitir conceptos de indole jurídico comercial para apoyar a la Gerencia General y a las demás áreas
que lo requieran.
Realizar el cobro prejurídico, persuasivo, preventivo y correctivo de la cartera.
Realizar la administración jurídica de bienes de propiedad de la Sociedad.
Adelantar el Plan de saneamiento de los bienes en que tenga interés el TERMINAL DE TRANSPORTE
S.A. S.A.
Realizar estudio de títulos.
Proyectar los oficios y requerimientos de ley para cobro prejurídico
Adelantar y llevar hasta su culminación las negociaciones y transacciones para la recuperacion de
cartera.
Conceptuar, proyectar, coordinar y tramitar la tradición y título de bienes.
Custodia, control y trámites de los planos arquitectónicos de la sociedad
Elaborar minutas de escrituras de compraventa, prenda, gravámen, etc.
Elaborar administrar y conceptuar los contratos de arrendamiento
Realizar los inventarios de inmuebles y conciliarlos con el departamento financiero.
Proyectar las resoluciones, reglamentos y manuales, propias de las actividades del departamento.
Verificar y controlar la aplicacion del reglamento de propiedad horizontal, de las administraciones en
que hayan inmuebles de la S.A.
La custodia, administración y legalización de los inmuebles de la Sociedad.
Supervisar el personal a su cargo
Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato.
3. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
3 .1. Formación Académica.
3.2. Experiencia Requerida.
Experiencia de por lo menos 3 años en
Formación universitaria en derecho. Conocimientos
actividades de administración, titularización y
en manejo de bienes y administración de cartera.
saneamiento de bienes y control de cartera.
3.3. Habilidades y Destrezas.
Asertivo, practico, recursivo. Alta capacidad de
negociación, solución de conflictos y comunicación.
Toma de decisiones.
DEBIC
3.4. Autonomía e Iniciativa.
El nivel de autonomía en este puesto de trabajo
es alto. Toma decisiones de alto impacto para la
gestión de la Organización.
MANUAL DE FUNCIONES
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ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
GRH - 501
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Bienes y Cartera.
Cargo: Jefe de Departamento.
Superior Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
4. RESPONSABILIDADES
VER - 03
01/01/2005
4.1. Por maquinaria y equipos.
4.2. Por contacto con público.
Alta. Tiene relación con clientes, arrendatarios,
Media. Responde por los equipos de oficina
proveedores. La responsabilidad en este sentido
asignados para el desempeño de sus funciones.
es crítica, dado el alto impacto de sus funciones.
4.3. Por información.
4.4. Por relaciones institucionales.
Alta. Maneja información confidencial en torno a Alta. Maneja las relaciones de la Empresa con
los temas que le competen. Utiliza la información Entidades Nacionales y Distritales y empresa
propia de las funciones del cargo.
privada en relación con los bienes inmuebles de
4.5. Por manejo de dineros y valores.
4.6. Por supervisión y personal a cargo.
Alta. Maneja titulos valores, de propiedad y de Media. Supervisa la acción del personal a su
crédito.
cargo.
5. NIVEL DE ESFUERZO
5.1. Esfuerzo mental.
5.2. Esfuerzo físico.
Alto. Análisis y estudios de Procesos,
Procedimientos, contratos y proyectos.
Bajo. Labor propia de oficina.
6. CONDICIONES AMBIENTALES.
Las normales de la actividad de oficina.
7. RIESGOS.
Bajo. Labor propia de oficina.
8. OBSERVACIONES GENERALES
ELABORÓ:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
VoBo. Jefe DEREH
REVISÓ:
GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL.
VoBo. Gte PYC
APROBÓ:
DEBIC
JUNTA DIRECTIVA ACTA No:
MANUAL DE FUNCIONES
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