3 .1. Formación Académica. 4.1. Por maquinaria y equipos

ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento:Financiero
Cargo:Analista De Presupuestos
Superior Inmediato: Jefe Depto. Financiero
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1.1. Objetivo general del puesto de trabajo. Elaborar, analizar y registrar los pagos
presupuéstales, liquidación y distribución de dividendos de los accionistas y demás cuentas
generadas por contratos adquiridos por Terminal de Transporte S.A.
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Elaborar los pagos presupuéstales.
Revisar los soportes de pago de documentos a pagar para autorización.
Registrar los pagos (contratos), actas de cumplimiento, etc.
Elaborar y analizar los informes de ejecución presupuestal.
Ingresar datos al sistema relacionados con el control del registro de contratos y pagos.
Atender a accionistas y resolver inquietudes referentes a certificados y autorizaciones.
Reunirse con el Gerente financiero para (evaluación y proyección del mes siguiente).
Actualiza cuentas y datos de los accionistas (archivo).
Liquida y distribuye los dividendos de los accionistas (anualmente).
Apoyar al departamento en reuniones con Gerencia Administrativa para (viáticos, proyecciones de
gastos)
Elabora certificados de disponibilidad presupuéstal.
Colaborar con contabilidad y el departamento financiero cuando los entes de control solicitan
informes de auditoria.
Las demás que le sean asignadas
3. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
3 .1. Formación Académica.
3.2. Experiencia Requerida.
Se recomienda que el analista de presupuestos Deseable un año mínimo de experiencia en
tenga
estudios
técnicos
en
contabilidad, cargos similares, en ejecución de pagos y
conocimiento de tributaria y el área presupuestal. contratos.
3.3. Habilidades y Destrezas.
3.4. Autonomía e Iniciativa.
El analista debe poseer habilidades en la El nivel de autonomía es bajo, sus actividades
elaboración
de
informes,
ser
analítico, están supervisadas por su jefe inmediato.
razonamiento lógico, calculo numérico, precisión
en la captación de detalles.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Por maquinaria y equipos.
El cargo exige el manejo y administración de
equipos tales como, computador, calculadora, sello
de presupuesto, entre otros.
4.3. Por información.
4.2. Por contacto con público.
Alta responsabilidad por contacto con el público.
Únicamente con accionistas.
4.4. Por relaciones institucionales.
Responde por el buen uso y manejo que le de a la
información suministrada tales como, memorandos Ninguna
de solicitud presupuestal.
Analista de Presupuesto
MANUAL DE FUNCIONES
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ANALISIS DE PUESTOS
GRH - 501
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
VER - 03
Area/Departamento:Financiero
Cargo:Analista De Presupuestos
01/01/2005
Superior Inmediato: Jefe Depto. Financiero
1. DESCRIPCION
DEL PUESTO
TRABAJO y personal a cargo.
4.5. Por manejo de dineros
y valores.
4.6. PorDE
supervisión
Alto. Maneja y controla los títulos valores de los
No supervisa la labor de otra persona.
accionistas del Terminal de Transporte S.A.
5. NIVEL DE ESFUERZO
5.1. Esfuerzo mental.
5.2. Esfuerzo físico.
Medio. Permanece buen tiempo frente al
Esfuerzo mental medio. En el análisis y
computador. Sin embargo, el complemento de
comparación de estados y cuentas de accionistas y
otras actividades no permite un cansancio visual
demás funciones que desarrolla.
extremo.
6. CONDICIONES AMBIENTALES.
7. RIESGOS.
Su entorno laboral es muy reducido, falta aire
Su puesto de trabajo no representa riesgo
acondicionado y la cercanía a la impresora del
alguno, salvo a eventualidades o por fenómenos
Depto, es molesta.
naturales.
8. OBSERVACIONES GENERALES
Ninguna en particular.
ELABORÓ:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
VoBo. Jefe DEREH
REVISÓ:
GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL.
VoBo. Gte PYC
APROBÓ:
Analista de Presupuesto
JUNTA DIRECTIVA ACTA No:
MANUAL DE FUNCIONES
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