Angie Dayana Ocampo Jessica Muñoz Rivera Jhonnier Machado Marisol Ortiz Toro Natalia López Sandra Murillo Viviana Londoño William Marín 01/09/2016 PRONOSTICOS DE VENTAS IMPORTANCIA VENTAJAS PRONOSTICOS DE VENTAS PAUTAS 01/09/2016 QUE SON LOS PRONOSTICOS DE VENTAS Es la estimación o previsión de las ventas de un producto o servicio durante determinado periodo futuro. 01/09/2016 POR QUE SON IMPORTANTES Permite elaborar el presupuesto de ventas y a partir de este elaborar los demás presupuestos. •Permite saber cuantos productos vamos a producir y cuantos insumos necesitamos. •Ayuda a conocer la viabilidad de un proyecto • 01/09/2016 ELEMENTOS Estado futuro del objeto (a predecir): la conformación de los escenarios futuros, las tendencias. Leyes o regularidades generales que permiten la predicción calculada de los estados futuros del objeto: asunciones, hipótesis, estimaciones. Las condiciones de aplicación (la predicción se restringe a una serie de situaciones bien definidas): las propias del objetivo del proyecto (no alcanza con la maximización del beneficio 01/09/2016 PAUTAS No trivialidad Objetividad Comprobabilidad del mismo pronostico 01/09/2016 OBJETIVOS El objetivo general de los pronósticos es prevenir, para minimizar perdidas y que la empresa pueda tener un horizonte. 01/09/2016 DESARROLLO 1. 2. 3. 4. Recopilación de datos. Reducción o condensación de datos Construcción del modelo Extrapolación del modelo 01/09/2016 VENTAJAS Ayuda a tomar decisiones por parte de las gerencias de mercadeo Mayor seguridad en el manejo relacionado con las ventas Apoyan las decisiones que tome el departamento de ventas al pronosticar las demandas 01/09/2016 METODOS DE PRONOSTICOS DE VENTAS CUANTITATIVOS CUALITATIVOS SERIES DE TIEMPOS CAUSALES •COMITE EJECUTIVO •METODO DELPHI •COMITE DE VENTAS •COMITE DE COMPRADORES •INVESTIGACION DE MERCADOS •MERCADO DE PRUEBA ANALISIS DE REGRESION •PROMEDIOS MOVILES •PROMEDIOS MOVILES •PONDERADOS •SUAVISACION •EXPONENCIAL 01/09/2016 COMITÉ EJECUTIVO Los ejecutivos de la empresa son los que conocen mas a fondo de la organización, adicional ellos ya cuentan con la información y el conocimiento sobre el impacto que cada variable genera el desempeño de la empresa . •Presidente •Recursos humanos •Finanzas •Ventas •Producción •Mercadeo 01/09/2016 VENTAJAS / DESVENTAJAS • es fácil y rápido. • es económico. •Se basa en opiniones personales (subjetivo) No requiere estadísticas complejas . •Fácilmente influenciable por personas de carácter fuerte. Permite la retroalimentación entre lo directivos de la empresa. •Pueden presentarse intereses particulares. • • 01/09/2016 METODO DELPHI Este método se utiliza para lograr un consenso dentro de un comité. en este método los ejecutivos responden anónimamente a una serie de preguntas en sesiones sucesivas. 01/09/2016 VENTAJAS / DESVENTAJAS Disminuye la influencia de personas dominantes en el grupo. disminuyen los intereses particulares. utiliza la experiencia del grupo directivo en la elaboración del pronostico. es posible la libre expresión de las ideas ya que los ejecutivos no temen ser juzgados. Esta basado en opiniones personales(subjetivo). • Es costoso. • toma mucho tiempo. • no se pueden sustentar de manera ágil las inquietudes de los demás participantes. • no permite la retroalimentación activa • 01/09/2016 COMITÉ DE VENTAS Este método se utiliza en aquellas empresas donde los vendedores son de mucha categoría y quienes mejor conocen a los clientes y la tendencia del mercado. 01/09/2016 VENTAJAS / DESVENTAJAS •Es realizado por los responsables de cumplir las metas de ventas, por lo tanto genera compromiso. •Se elabora el pronostico para cada vendedor, lo que generalmente permite que sea elaborado para cada cliente o división especifica. •Facilita la administración del esfuerzo de ventas. •Los vendedores pueden influenciar el pronostico con sus intereses personales. •Distrae a los vendedores de su actividad principal que es vender. •Para algunos vendedores el pronostico no es de mucho y por esto el resultado final de ejercicio puede no ser muy01/09/2016 bueno. COMITE DE COMPRADORES En muchas empresas el pronostico de ventas depende de los planes que tengan para un periodo determinado los miembros del canal de distribución y/o los clientes finales. 01/09/2016 VENTAJAS/DESVENTAJAS a los compradores no les duele el dinero de la compañía y pueden buscar beneficiarse al hacer incrementar el inventario disponible. • Se obtiene información directamente de los compradores. •no requiere estadísticas complejas. • los compradores no son expertos en pronosticar. • basado en opiniones personales(subjetivo) • 01/09/2016 INVESTIGACION DE MERCADOS Es común la elaboración de pronósticos de ventas de nuevos productos donde no se cuenta con cifras anteriores que permitan usar métodos cuantitativos en las proyecciones 01/09/2016 VENTAJAS/DESVENTAJAS Se recoge información directamente de los clientes no hay que disponer de inventarios físicos Permite realizar preguntas especificas para establecer patrones de consumo Facilita obtener información para diseñar la estrategia de mercado es costosa Toma tiempo Se requiere personal externo con experiencia para realizarla No siempre una buena investigación arroja resultados certeros 01/09/2016 MERCADO DE PRUEBA Una forma de conocer que la percepción de un cliente por un producto es favorable es cuando este lo compra y desea realizar la recompra del mismo 01/09/2016 VENTAJAS /DESVENTAJAS Permite medir el impacto del esfuerzo de mercadeo en la compañía No requiere de altos volúmenes de producción La prueba es con productos reales Se obtiene información directamente de los clientes en una situación real Facilita tomar decisiones correctivas para el lanzamiento del producto en el mercado total es costoso Es difícil conseguir una población que sea representativa de todo el mercado objetivo Toma tiempo medir los resultados Entrega información a los competidores sobre el producto y mercado objetivo 01/09/2016 PROMEDIO MÓVIL DOBLE es otra técnica cuantitativa que sirve para calcular el pronóstico de la demanda o de las ventas para periodos futuros, para su aplicación y cálculos es recomendable seguir el procedimiento que se indica. 01/09/2016 Formulas: A:2(PMS)-PMD B:N/N-1(PMS-PMD) Y:A+B(X) Y:PRONOSTICO DESEADO O BUSCADO X:PERIODO EN EL QUE SE DESEA EL PRONOSTICO 01/09/2016 periodo demanda pronostico (D-P ) Enero 30 Febrero 35 Marzo 28 32.5 Abril 20 31.5 Mayo 25 24.0 32 Junio 30 22.5 27.75 Julio 35 27.5 23.25 Agosto 40 32.5 25 Septiembre 50 37.5 30 octubre ¿? 01/09/2016