Parcial individual final Denis María Zárate Díaz Pontificia Universidad Javeriana

Parcial individual final
Denis María Zárate Díaz
Pontificia Universidad Javeriana
Facultad de Comunicación y Lenguaje
Departamento de Ciencia de la Información – Bibliotecología
Modelación de Unidades Análogas
Mayo 2016
Figura 1. Diagrama de flujo de datos del proceso de creación, diseño, ejecución y retroalimentación de las actividades
culturales de la Mediateca Pública Bacatá. Los rectángulos representan procesos, los óvalos entidades, las flechas los
flujos de datos y los cilindros los almacenes de datos. Elaboración propia.
De acuerdo con Microsoft (2016) los diagramas de flujo de datos se usan para
“documentar el flujo lógico de datos a través de un conjunto de procesos o
procedimientos. Se pueden incluir orígenes y destinos externos de los datos, las
actividades que transforman los datos y los almacenes […] donde se mantienen los
datos” (párr. 1), en este caso los orígenes y destinos de los datos generales son las
entidades funcionario y actividad cultural; que se representan por medio de óvalos. Las
actividades o procesos a los que llegan datos que se transforman, obteniendo datos
diferentes de los iniciales, son representados por medio de rectángulos, y los
almacenes de datos, donde como su nombre lo dice, se almacenan los datos, son
representados por medio de cilindros y representan a la base de datos de la mediateca.
En el anterior diagrama de flujo de datos se traza el proceso de creación, diseño,
ejecución y retroalimentación de las actividades culturales de la Mediateca Pública
Bacatá. El proceso inicia con un funcionario que tiene una idea para una actividad
cultural, dicho funcionario estructura su idea, es decir, la convierte en un proyecto.
Dicho proyecto debe ser presentado en una de las reuniones mensuales que se llevan
a cabo dentro de la mediateca, en dicha presentación pueden suceder dos cosas; (1) su
proyecto es aprobado o (2) se le hacen correcciones (proceso 3.1), una vez hechas las
correcciones, el funcionario deberá volver a presentar su proyecto (proceso 3.1).
Cualquiera de las dos opciones anteriores deberá eventualmente conducir a la
aprobación del proyecto, posteriormente se conformará un equipo de trabajo que será
el encargado de llevar a cabo la actividad cultural. Este equipo de trabajo registrará en
la base de datos la actividad cultural, con los siguientes datos: id, nombre, tipo de
actividad, fecha de inicio, fecha de finalización y descripción de la actividad.
Con el registro de la actividad se procede a validarla, es decir, se le autorizan los
recursos, con dicha validación se inicia el diseño de los contenidos de acuerdo a las
políticas definidas para ello, a partir de los contenidos se diseña el material de
divulgación o la publicidad de la actividad. Para hacer uso de dichos materiales
publicitarios en la divulgación se deben tener en cuenta las políticas que para ello
existen. Como resultado de la divulgación, los usuarios se inscriben a la actividad y
dependiendo de la cantidad de personas inscritas se selecciona un espacio adecuado
para darles cabida y comodidad a todas ellas. Ya hecha la actividad cultural el siguiente
paso es la retroalimentación que surge como derivada de un informe en el que se
evidencian los resultados y éxito de la actividad cultural, a partir del informe y del
proceso de retroalimentación se pueden tomar tres posibles determinaciones; la
actividad cultural se renueva para otra sesión, se actualiza a partir de los errores
detectados en el informe o se cancela, esta última parte funciona de manera cíclica.
Referencia
Microsoft. (2016). Crear un diagrama de flujo de datos. Recuperado de
http://bit.ly/1OQtbgi