ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO 1. IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Área: Gestión Empresarial CICLO: 8° - 9° Estándar de competencia: 1. 2. 3. Interpretar los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo con la normatividad legal vigente. Clasificar documentos comerciales y títulos valores. Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral. Competencia: 1. 2. Proyectos: C1: 210601013- Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales C2: 240201500- Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. Institucional: Mente Sana en Cuerpo Sano Área: Gestión Empresarial Operaciones Contables Aula: El Comercio Es Mi Futuro Docente: BERTHA LUCIA ROMERO G. Nombre de la Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: Duración en horas: 22 Semana 2: Diagnóstico del Área Semana 3: Principios básicos de contabilidad generalmente aceptados Semana 4: Concepto de estados financieros básicos y sus elementos Semana 5: Ciclo contable y Flujo de información. Semana 6, 7, 8: Documentos No Contables - Documentos de soporte contable. Semana 9 y 10: Títulos Valores Clasificación. Semana 11: Plan Único de Cuentas 2. PRESENTACIÓN Amigo(a) estudiante o aprendiz: Con esta guía de aprendizaje, se pretende que usted desarrolle autónomamente los aspectos necesarios para que logre los resultados esperados de aprendizaje propuestos en la unidad de aprendizaje No. 1 y sus diferentes contenidos establecidos en ella y a la cual se circunscribe la guía. Se espera que realice las actividades que a continuación se le proponen y presente las evidencias que se le solicitan como resultado para verificar sus avances. El interés que usted le coloque a esta guía de aprendizaje, se verá reflejado en su crecimiento personal, cognitivo y profesional en el campo de las operaciones contables para lo cual esto es solamente una parte del proceso que ha iniciado. Usted contará con el apoyo permanente de su docente - orientador. Interactué con el resto de sus compañeros y comparta con ellos información para que este proceso sea más agradable y productivo. ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO En el siguiente sitio (blog) también encontrarás las actividades a desarrollar. http://ceamgestionempresarial.jimdo.com 3. INDICADORES DE DESEMPEÑO Establecer relaciones interpersonales dentro de criterios de libertad, justicia, respeto, responsabilidad, tolerancia y solidaridad. Argumentar y acoger los criterios que contribuyen a la resolución de problemas Proponer alternativas creativas, lógicas y coherentes que posibiliten la resolución de problemas Armonizar los componentes racionales y emocionales en el desarrollo de los procesos de trabajo colectivo. 4. ACTIVIDADES PREPARATORIAS Y REQUERIMIENTOS Talento Humano: Docente del Área Gestión Empresarial y Estudiantes Ayudas Metodológicas y Medios Didácticos: Para el desarrollo de la actividad de enseñanza‐aprendizaje‐evaluación planteada en este documento se requieren los siguientes escenarios de trabajo: Aula de clases. Como medios didácticos para el desarrollo de estas actividades se utilizarán: • Videos donde se muestra los diferentes temas registrados en las unidades de aprendizaje • Material bibliográfico donde documenta un breve resumen de los diferentes temas tratados en el periodo Escenarios, Equipos e Instrumentos: • Aula – Sala de Informática, biblioteca, Internet. 5. PROCESO DE APRENDIZAJE 6. APRECIACIÓN DEL APRENDIZAJE ACTIVIDAD # 1 SEMANA 2 Diagnóstico del área – Introducción al área Gestión Empresarial SEMANA 3. Principios básicos de contabilidad generalmente aceptados ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO Contextualización conceptual Objetivos y cualidades de la información contable según las normas nacionales e internacionales vigentes. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia DECRETO 2649 DE 1993. ARTICULO 3o OBJETIVOS BASICOS. La información contable debe servir fundamentalmente para: 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. 2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. 7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y 9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. ARTICULO 4o. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 1 1.1. Realiza un ensayo argumentando la importancia de la aplicabilidad de las leyes en la contabilidad de las empresas. 1.2. Investiga qué son las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera ) y explique su objetivo principal ACTIVIDAD # 2 SEMANA 4 Concepto de estados financieros básicos y sus elementos Contextualización conceptual Los estados financieros son los instrumentos que la Administración utiliza para reflejar los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus características económicas. Estas grandes categorías son los elementos de los estados financieros los que están relacionados directamente con la medida de la situación financiera en el balance de situación general son los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Los elementos directamente relacionados con la medida del desempeño en el estado de resultados son los ingresos y los gastos. La presentación de estos elementos, tanto en el balance general como en el estado de resultados implica un proceso de subdivisión. Por ejemplo, los activos y pasivos pueden ser clasificados según su naturaleza, o de acuerdo con su función en la actividad empresarial, a fin de presentar la información de la forma más útil a los usuarios para los propósitos de toma de decisiones económicas. Los elementos del Balance General son los activos, los pasivos y el patrimonio neto y se definen como sigue: ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO § Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. § Un pasivo es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. § Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Los elementos del Estado de Resultados son los Costos, Gastos e Ingresos se definen como sigue: § Costos son todos los desembolsos de efectivo efectuados para la adquisición o elaboración del producto que se tiene para la venta. § Gastos son todas las erogaciones de efectivo o pérdida de valor de activos que efectúa la empresa para llevar a cabo las operaciones normales de la empresa. § Ingresos son todas las entradas de efectivo que la empresa obtiene a través de la venta de un producto o la prestación de un servicio. La forma como estos elementos se comportan, es decir aumentan o disminuyen se encuentra regida por las leyes del cargo y del abono, así: ELEMENTO AUMENTO DISMINUCION SALDO ACTIVO CARGO ABONO DEUDOR PASIVO ABONO CARGO ACREEDOR CAPITAL ABONO CARGO ACREEDOR INGRESOS ABONO CARGO ACREEDOR COSTOS Y GASTOS CARGO ABONO DEUDOR ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 2 2.1 Elabore un mapa conceptual de la definición de los estados financieros 2.2 De acuerdo al siguiente mapa conceptual de elementos básicos de estados financieros diga su importancia en la contabilidad dentro del ámbito empresarial. ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO 2.3 Consulta en casa Normas sobre registros contables y libros oficiales de contabilidad. Código de Ética del Contador Ciclo contable: concepto y flujo de información. ACTIVIDAD 3. SEMANA 5, 6, 7, 8, 9 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 3 En los equipos de trabajos ya conformados y con la orientación del docente, realice un trabajo escrito y exponga los temas acerca de: 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Normas sobre registros contables y libros oficiales de contabilidad. Código de Ética del Contador Ciclo contable: concepto y flujo de información. Concepto y Clasificación de los Documentos. Internos y externos Documentos No Contables: Cotización, Pedido, Remisión. ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO 3.6 Documentos de soporte contable. Características y propósito de: Recibo de Caja; Comprobante de Egreso; Facturas; Nota de Contabilidad; Nota Debito, Nota Crédito, Notas Bancarias, Consignaciones Bancarias. 3.7 Cada estudiante debe presentar los documentos que se mencionan para las exposiciones con el fin de ser diligenciados en la clase. MEDIANTE DEBATE DIRIGIDO POR EL DOCENTE SE TRATARÁN LAS SIGUIENTES PREGUNTAS CUESTIONADORAS: 3.8 Componente étnico: Cree usted que la pluriculturalidad étnica (comunidades indígenas, población en condiciones de desplazamiento, comunidades afrocolombianas), ejerce alguna influencia en la asignación y desempeño de algunos cargos públicos y cargos privados? 3.9 ¿Cómo cree usted que influye el entorno familiar y social del ser humano en la vivencia del mismo como profesional? 3.10 En qué aspectos se reconoce la ética de un contador y qué connotaciones o consecuencias puede tener si la aplica mal? 3.11 Recuerda para la semana siguiente traer a clase los documentos a diligenciar. ACTIVIDAD 4 SEMANA 10 Títulos Valores Clasificación. Características y propósito de: Cheque, Letra de Cambio. Pagaré, Factura Cambiaria, C.D.T., Acciones y Bonos. Documéntate acerca del tema en el siguiente link, con el fin de hacer la clase más participativa y dinámica: http://www.slideshare.net/Palestina42/titulos-valores# ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 4 4.1 Con la explicación del docente diligencia los formatos de los documentos socializados en la clase. ACTIVIDAD 5 SEMANA 11 Plan Único de Cuentas Concepto de cuenta, estructura de las cuentas, clasificación de las cuentas, dinámicas para el manejo de cada cuenta y descripción aplicable a cada cuenta. Contextualización conceptual El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase : El primer dígito. Grupo : Los dos primeros dígitos. Cuenta : Los cuatro primeros dígitos. Subcuenta : Los seis primeros dígitos. Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Activo. Clase 2 : Pasivo. ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO Clase 3 : Patrimonio. Clase 4 : Ingresos. Clase 5 : Gastos. Clase 6 : Costos de Ventas. Clase 7 : Costos de Producción o de Operación. Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras. Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras. Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. Para valorar el nivel de logro del resultado de aprendizaje y del proceso desarrollado se hace necesario lo siguiente: PROCESA Documentos: Diligencia correctamente los documentos de soporte contable y no contable al igual que los títulos valores. PRODUCE (Evidencias de aprendizaje) CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONOCIMIENTO: Adquiere conocimiento básico de cada uno de los temas desarrollados y de cómo diligenciar los formatos respectivos. Desarrollo de procesos de investigación, métodos de investigación Participación activa en el proceso de aprendizaje DESEMPEÑO Cumplimiento con los compromisos escolares Realiza trabajo en equipo. Resuelve las actividades de cada temática planteada Quits. Revisión de los apuntes cuaderno Desarrolla la evaluación de conocimiento planteada en cada temática. Sustentaciones – Exposiciones PRODUCTO Desarrollo de las guías de aprendizaje Cuaderno de apuntes con el registro de los resúmenes de cada temática Desarrollo de aprendizaje las actividades de Técnicas e Instrumentos de Evaluación: Prueba de conocimientos - Revisión de apuntes - Ficha de verificación - Estudios de caso - Exposiciones – Talleres - Trabajos escritos – Presentación de informes escritos - Medios audiovisuales en las exposiciones. 7. GLOSARIO ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO Cada estudiante elaborará su glosario al final de cada clase en el cuaderno 8. DOCUMENTOS DE APOYO Carpeta con la guía, libros elegidos por el mismo estudiante en la biblioteca, páginas web, blog. 9. BIBLIOGRAFIA McGraw-Hill. Contabilidad 2000 Editorial Bernard Hargadon Principios de contabilidad. http://www.slideshare.net/Palestina42/titulos-valores# CONTROL DE CAMBIOS FECHA REGISTRO VERSIÓN 1ª 01/04/2013 21º MOTIVO DEL CAMBIO FECHA DE SOCIALIZACIÓN Se incluye en plantilla la nueva institución que hace parte de la Asociación Cesar Conto. 22/03/2013 KAROLE IMPRIMIR DE LAS PÁG. 9 - HASTA LA 19 ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO 1. IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Área: Gestión Empresarial CICLO: 8° - 9° Estándar de competencia: 4. 5. 6. Interpretar los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo con la normatividad legal vigente. Clasificar documentos comerciales y títulos valores. Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral. Competencia: 3. 4. Proyectos: C1: 210601013- Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales C2: 240201500- Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. Institucional: Mente Sana en Cuerpo Sano Área: Gestión Empresarial Operaciones Contables Aula: El Comercio Es Mi Futuro Docente: ZOILA MURILLO SERNA. Nombre de la Actividad de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación: Duración en horas: 22 Semana 12. Plan Único de Cuentas, Concepto de cuenta, estructura de las cuentas, clasificación de las cuentas, dinámicas para el manejo de cada cuenta y descripción aplicable a cada cuenta. Semana 13. Concepto de código contable Semana 14. - Semana 15. - Semana 16. Concepto y aplicación del IVA, hechos generadores del impuesto, sujeto activo, sujetos pasivos para cada hecho generador, base gravable y tarifas del impuesto, bienes y servicios gravados, bienes y servicios excluidos y bienes y servicios exentos, obligaciones del responsable del IVA y manejo contable, declaraciones de IVA. Semana 17. - Semana 18. Concepto y aplicación de la retención en la fuente Semana 19. - Semana 20. - Semana 21. Procedimientos para determinación de las bases gravables en salarios, retención en la fuente a título de IVA, retención en la fuente a Título de ICA, manejo contable y declaraciones de Retención en la fuente. 2. PRESENTACIÓN Amigo(a) estudiante o aprendiz: Con esta guía de aprendizaje, se pretende que usted desarrolle autónomamente los aspectos necesarios para que logre los resultados esperados de aprendizaje propuestos en la unidad de aprendizaje No. 2 Plan Único de Cuentas; y los diferentes contenidos establecidos en ella y a la cual se circunscribe la guía. ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO Se espera que realice las actividades que a continuación se le proponen y presente las evidencias que se le solicitan como resultado para verificar sus avances. El interés que usted le coloque a esta guía de aprendizaje, se verá reflejado en su crecimiento personal, cognitivo y profesional en el campo de las operaciones contables para lo cual esto es solamente una parte del proceso que ha iniciado. Usted contará con el apoyo permanente de su docente - orientador. Interactué con el resto de sus compañeros y comparta con ellos información para que este proceso sea más agradable y productivo. En el siguiente sitio (blog) también encontrarás las actividades a desarrollar. http://ceamgestionempresarial.jimdo.com 3. INDICADORES DE DESEMPEÑO 21060101301 Interpretar los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo con la normatividad legal vigente. 21060101302 Clasificar documentos comerciales y títulos valores. 21060101303 Codificar las cuentas según su naturaleza y su utilización. 4. ACTIVIDADES PREPARATORIAS Y REQUERIMIENTOS Talento Humano: Docente del Área Gestión Empresarial y Estudiantes Ayudas Metodológicas y Medios Didácticos: Para el desarrollo de la actividad de enseñanza‐aprendizaje‐evaluación planteada en este documento se requieren los siguientes escenarios de trabajo: Aula de clases. Como medios didácticos para el desarrollo de estas actividades se utilizarán: • Videos donde se muestra los diferentes temas registrados en las unidades de aprendizaje • Material bibliográfico donde documenta un breve resumen de los diferentes temas tratados en el periodo Escenarios, Equipos e Instrumentos: • Aula – Sala de Informática, biblioteca, Internet. 5. PROCESO DE APRENDIZAJE 6. APRECIACIÓN DEL APRENDIZAJE ACTIVIDAD APRENDIZAJE # 1 Semana 12. Plan Único de Cuentas, Concepto de cuenta, estructura de las cuentas, clasificación de las cuentas, dinámicas para el manejo de cada cuenta y descripción aplicable a cada cuenta. Contextualización conceptual Descripciones y dinámica de las cuentas ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO Descripciones: expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. Dinámica: señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos que las afectan. Nota: en la guía de aprendizaje N° 1. se encuentran las descripciones y dinámicas para cada una de las cuentas con el fin de dar mayor claridad y entendimiento sobre el tema. La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa. Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura Clasificación por su función Cuentas reales o de balance: Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.- En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas. Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. Cuentas del activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.- Ejm: Caja, Bancos, Clientes, Inversiones, Inventarios, Equipos de oficina, Edificios, etc. Las cuentas del activo se caracterizan por: Estar en capacidad de generar beneficios o servicios Estar bajo el control de la empresa Generar un derecho de reclamación Cuentas del pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro.- Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.- Ejm: Obligaciones financieras, Proveedores, Cuentas por pagar, costos y gastos por pagar. Las cuentas del pasivo se caracterizan por: La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago Existe una deuda con un beneficio cierto Empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito. Cuentas del patrimonio: Es el valor residual de los Activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos.- Constituyen un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del Pasivo. Ejm: capital de personas naturales, reservas obligatorias, utilidad del ejercicio. Las cuentas del patrimonio se caracterizan por: Está constituido por el aporte adicional de los dueños de la empresa Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable Su movimiento es igual que las cuentas del pasivo, ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO Representación de la ecuación contable 1. Cuando la empresa no tiene deudas u obligaciones con terceros, la ecuación contable se representa así: ACTIVO = PATRIMONIO O CAPITAL Ej.: Pedro Pérez inicia un negocio con el siguiente aporte: cheques $2.000.000. Equipo de oficina $4.000.000. Un edificio $10.000.000. ACTIVO = Patrimonio o Capital $ 16.000.000 = 16.000.000. 2. Cuando la empresa tiene deudas u obligaciones con terceros la ecuación contable se presenta así: Ej. Billetes $2.000.000, Equipo de oficina $ 4.000.000. Edificio 10.000.000, en facturas de mercancías por pagar $ 3.000.000. ACTIVO = PASIVO + CAPITAL O PATRIMONIO 16.000.000. = 3.000.000 + 13.000.000. 3. El patrimonio se conoce también como la diferencia entre el ACTIVO Y EL PASIVO, y se representa así: ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO O CAPITAL 16.000.000. - 3.000.000. = 13.000.000. Cuentas nominales o de resultado: Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Cuentas de orden: Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio).- Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando. Clasificación por la estructura de las cuentas Cuentas principales o de mayor: Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances Cuentas auxiliares: Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO La cuenta es cada uno de los elementos que intervienen en una transacción.- Ej.: compra de un terreno, se paga en efectivo. Las cuentas que intervienen en la transacción son: Terrenos - Caja La cuenta T: Es el formato en el que se registran en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos o disminuciones que sufren los elementos de los estados financieros.- Consiste en un movimiento contable que afecta a un mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además, tiene que haber la misma cantidad de débitos que de crédito; en otras palabras, débito menos crédito ha de ser cero, para que haya equilibrio en la contabilidad. Se esquematiza así: Nombre de la cuenta en la parte superior. Lado izquierdo - débitos Lado derecho - créditos Saldo: puede ser débito o crédito Elementos de la cuenta: Los elementos fundamentales de una cuenta son el Debe y el Haber y se representan en una cuenta T así: El Debe: Va al lado izquierdo, corresponde a los débitos o cargos, esta acción se conoce como debitar o cargar una cuenta; en las cuentas del Activo los valores representan un aumento y en las cuentas de gastos, un Egreso. El Haber: Se registran al lado derecho correspondiente a los créditos o abonos, en las cuentas del Pasivo representan un aumento de las deudas, en las cuentas de Ingreso una captación de dinero por la prestación de servicios de la empresa, en las cuentas del Activo representan una disminución. Ej. Registrar un abono de $ 200.000 de un cliente ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO Caja $200.000 Clientes $ 200.000 b) Se retiraron de caja $ 200.000. Para consignarlos al banco Banco $200.000 Caja $ 200.000 Registros Contables: Los asientos contables son los registros monetarios escritos de una transacción u operación comercial realizada por el ente económico.- Los registros contables pueden ser: simples o compuestos Registros Simples: Intervienen dos (2) cuentas una Deudora y otra Acreedora es decir, que a un cargo le corresponde un abono. Ej. Se compró muebles y enseres para la empresa según factura No. 2630 por un valor de $ 5.000.000 de contado con cheques. Equipo de Oficina $ 5.000.000 Debito: Equipos de oficina $ 5.000.000 Crédito: Bancos Banco $ 5.000.000 $ 5.000.000 Registros Compuestos: Intervienen más de dos (2) cuentas a un cargo o diversos cargos corresponde un abono o varios abonos, puede tener una cuenta deudora y dos o más acreedores o lo contrario. Ej. Se compró muebles y enseres según factura No. 2630 por $ 5.000.000. Así: Con cheque No. 35085 $ 2.000.000. Y se firmó una letra a 90 días $ 3.000.000. Equipo de Oficina $ 5.000.000 Débito: Equipos de oficina $ 5.000.000 Crédito: Bancos Crédito: Cuentas corrientes comerciales Banco $ 5.000.000 Cuentas Corrientes Comerciales $ 5.000.000 $2.000.000 $3.000.000 Caja $ 3.500.000 Cliente $2.5000.000 Muebles y Enseres $ 6.000.000 ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO Ej. Se vende muebles y enseres según factura No. 1111 por $ 6.000.000. Así: Con cheque No. 67980 $ 3.500.000. y a crédito el resto . Débito: $ 3.500.000 Crédito : Clientes $ 2.500.000 Crédito: muebles y enseres $ 6.000.000 ACTIVIDAD # 1 Ejercicio de aplicación para resolver en clase Apoyándose en los contenidos temáticos socializados en clase y organizados en grupos de tres (3) resolver: 1.1. Mediante ejemplo represente un asiento compuesto 1.2. Defina partida doble. 1.3. Demuestre contablemente la ecuación patrimonial. 1.4. Una empresa posee bienes y derechos por $15.000.000. y contrajo deudas por $ 6.850.000. ¿Cuál es su patrimonio 1.5. Determine el patrimonio de la compañía Aprendiendo Ltda., con los siguientes saldos: Acreedores varios 1.300.000 Caja 100.000 Inversiones en acciones 900.000 Muebles y enseres 2.400.000 Vehículos 6.500.000 Bancos nacionales 1.500.000 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE # 2 Semana 13. Concepto de código contable Contextualización conceptual El Código de la Cuenta: es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un hecho económico. En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción o cuentas de orden). El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc. Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho económico. Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la cuenta “flota y equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte. Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aún más en un determinado concepto. Una cuenta con 8 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos últimos dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO ACTIVIDAD # 2 2.1. Desarrollar el taller contable que aparece en el blog; además de ser proyectado y socializado en clase. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE # 3 Semanas 14. - 15. - 16. Concepto y aplicación del IVA, hechos generadores del impuesto, sujeto activo, sujetos pasivos para cada hecho generador, base gravable y tarifas del impuesto, bienes y servicios gravados, bienes y servicios excluidos y bienes y servicios exentos, obligaciones del responsable del IVA y manejo contable, declaraciones de IVA. Contextualización conceptual El gobierno para financiar su presupuesto ha constituido cargas tributarias o jurídicas, uno de esos impuestos es el IVA, que debe ser cobrado por los productores importadores y comerciantes en el momento de vender los artículos producidos, importados o comercializados por ellos.- El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) es un tributo de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo y grava las adquisiciones de bienes y servicios efectuadas por empresarios y profesionales Existen dos (2) regímenes para inscripción de vendedores, se diferencian de acuerdo con la forma de registro nacional exigida para cumplir con el recaudo y pago del IVA.: régimen simplificado y régimen común. Responsables: este impuesto deben cobrarlo las personas que presten algunos servicios gravados como: parqueaderos, clubes sociales y deportivos, restaurantes, hoteles, servicio telefónico, computación, servicio de aseo, transporte aéreo y aquellos que expresamente adicione la ley.- Los empresarios responsables del impuesto a las ventas pueden descontar del valor del impuesto causado y pagado en las compras el cual es del 16% cuando se paga una tarifa superior al 16% el excedente se constituye en costo. Registro contable: el IVA se registra: Caja 200.000 Comercio por mayor y al por menor 172.414 IVA por Pagar 27.586 Se calcula aplicando un porcentaje (tipo impositivo). El IVA que soporta el adquirente de bienes y servicios se calcula aplicando un porcentaje sobre el importe de los bienes o servicios comprados, que actualmente son el 16 % para el IVA normal u ordinario, el 7% para el IVA reducido y el 4% para el IVA superreducido. Ej: Se compra mercancía de contado según factura No.3080 por $500.0000 más IVA. Compra de mercancía $ 500.000 IVA por pagar $ 80.000 Bancos $ 580.000 ACTIVIDAD # 3 3.1. Resolver en clase el siguiente taller de aplicación: Vende mercancía al contado a Bodegas Ceam por $ 90.000, IVA 16% Vende mercancía importadas por $ 500.00 a crédito más IVA El Bodegón compra licores importados por $ 1.000.000, IVA 35% Compra mercancía a crédito por $ 800.000, IVA 16% Compra mercancía de contado $ 400.000 más IVA Pago de fotocopias por $ 60.000, IVA 16% Canceló servicios públicos por $ 250.000, IVA 16% Compra mercancías a crédito $ 450.000, más IVA ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO Vende mercancía a crédito por $ 750.00 más IVA Compra mercancía a 60 días de plazo por $ 350.000, IVA 16% 3.1. Consultar en casa apoyados en fuentes de páginas virtuales y textos: sujeto activo, sujetos pasivos para cada hecho generador bienes y servicios excluidos y bienes y servicios exentos, declaraciones de IVA., responsabilidades y requisitos de los comerciantes de régimen simplificado y régimen común ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE # 4 Semanas 17. – 18. Concepto y Aplicación de la Retención en la Fuente Contextualización conceptual Retención en la fuente; Es la obligación de deducir una suma de dinero al momento de realizar determinados pagos a los beneficiarios, para quienes es susceptible de constituir un ingreso gravable, a título de recaudo anticipado del impuesto de renta. El propósito de la retención en la fuente es obtener en forma gradual que el impuesto, se recaude en lo posible dentro del mismo período gravable en que se cause. La norma fiscal establece los conceptos sobre los cuales debe aplicarse la retención en la fuente, el porcentaje de retención, la base para el cálculo, quien debe efectuarla y a quien se debe retener en la fuente. Agentes retenedores: son agentes de retención o de percepción, las entidades de derecho público, los fondos de inversión, los fondos de valores, los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, los consorcios, las comunidades organizadas, y las demás personas naturales o jurídicas, sucesiones ilíquidas y sociedades de hecho, que por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales deben, por expresa disposición legal, efectuar la retención o percepción del tributo correspondiente. Obligaciones de los agentes retenedores: Efectuar la retención. Consignar oportunamente lo retenido. Expedir certificados a los retenidos sobre las retenciones practicadas. Presentar declaraciones. Contabilización: se utilizan dos tipos de cuentas. 1. Cuando la empresa retiene: afecta una cuenta de pasivo, denominada retención en la fuente. Ej: 1. Compra mercancías de contado por $ 800.000 más IVA y retención en la fuente del 3.5% Compra de mercancías $ 800.000 Impuestos sobre las ventas por pagar $ 128.000 Bancos $ 900.000 Retención en la fuente por pagar $ 28.000 2. Cuando a la empresa le retienen: se afecta una cuenta llamada anticipo de impuestos y contribuciones o retención en la fuente saldos a favor. Ej: 2. Venta de mercancía al contado a almacenes ley por $ 800.000, IVA 16% retención en la fuente 3.5% Caja $ 900.000 Anticipo de impuestos retención en la fuente $ 28.000 Comercio al por mayor y al por menor $ 800.000 Impuestos sobre las ventas por pagar $ 128.000 ACTIVIDAD # 4 4.1. Ejercicio de aplicación para desarrollar en clase: Vende mercancía a crédito a almacenes Bocito por $ 100.000, más IVA 16% Vende mercancía importadas por $ 900.000 de contado más IVA Ligia Gómez compra licores importados por $ 10.000.000, IVA 35% Compra mercancía a crédito por $1.800.000, IVA 16% Compra mercancía de contado $ 350.000 más IVA ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO Pago de publicidad por $ 100.000, IVA 16% Canceló servicios de teléfono por $ 850.000, IVA 16% Compra mercancías a crédito $ 850.000, más IVA Vende mercancía a crédito por $ 1.750.00 más IVA 4.2. Consulta en casa y escribe en tu cuaderno de apuntes la tabla de retención en la fuente en Colombia para el año 2014; revisión y socialización en clase. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE # 5 Semanas 19. – 20. – 21. Procedimientos para determinación de las bases gravables en salarios, retención en la fuente a título de IVA, retención en la fuente a Título de ICA, manejo contable y declaraciones de Retención en la fuente. ACTIVIDAD # 5 5.1. Organizados en grupos , presentar mediante trabajo escrito y exposición aplicando las normas de Icontec: Procedimientos para determinación de las bases gravables en salarios Retención en la fuente a título de IVA Retención en la fuente a Título de ICA Manejo contable y declaraciones de Retención en la fuente. Para valorar el nivel de logro del resultado de aprendizaje y del proceso desarrollado se hace necesario lo siguiente: PROCESA Documentos: Diligencia correctamente los documentos de soporte contable y no contable al igual que los títulos valores. PRODUCE (Evidencias de aprendizaje) CONOCIMIENTO: Adquiere conocimiento básico de cada uno de los temas desarrollados y de cómo diligenciar los formatos respectivos. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Desarrollo de procesos de investigación, métodos de investigación Participación activa en el proceso de aprendizaje DESEMPEÑO Realiza trabajo en equipo. Resuelve las actividades de cada temática planteada Cumplimiento con los compromisos escolares Quits. Revisión de los apuntes cuaderno Desarrolla la evaluación de conocimiento planteada en cada temática. Sustentaciones – Exposiciones PRODUCTO Desarrollo de las guías de aprendizaje Cuaderno de apuntes con el registro de los resúmenes de cada temática ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO Desarrollo de aprendizaje las actividades de Técnicas e Instrumentos de Evaluación: Prueba de conocimientos - Revisión de apuntes - Ficha de verificación - Estudios de caso - Exposiciones – Talleres - Trabajos escritos – Presentación de informes escritos - Medios audiovisuales en las exposiciones. 7. GLOSARIO Cada estudiante elaborará su glosario al final de cada clase en el cuaderno 8. DOCUMENTOS DE APOYO Carpeta con la guía, libros elegidos por el mismo estudiante en la biblioteca, páginas web, blog. 9. BIBLIOGRAFIA McGraw-Hill. Contabilidad 2000 Editorial Bernard Hargadon Principios de contabilidad. http://www.gerencie.com/uvt-para-el-ano-gravable-2014-quedaria-en-27-485.html http://www.slideshare.net/Palestina42/titulos-valores# http://www.slideshare.net/lewes30/taller-de-contabilidad ASOCIACION CESAR CONTO Colegio Cesar Conto Sede Principal, Colegio Cesar Conto Sede Petecuy, Colegio Técnico Comercial Dana María y Liceo Santa Clara. ASOCIACION ANTONIO MACEO GA – FR – 45 Versión 002 2013-04-01 Pág. 1 de 1 Corporación Educativa Antonio Maceo y Centro Etnoeducativo Antonio Maceo. GUIA DE APRENDIZAJE CENTROETNOEDUCATIVO ANTONIO MACEO KAROLE IMPRIMIR HASTA LA PÁGINA ANTERIOR OSEA LA 19 CONTROL DE CAMBIOS FECHA REGISTRO VERSIÓN 1ª 01/04/2013 21º MOTIVO DEL CAMBIO FECHA DE SOCIALIZACIÓN Se incluye en plantilla la nueva institución que hace parte de la Asociación Cesar Conto. 22/03/2013