Preguntas
1. ¿Qué son los principios de organización?
Se refiere al arreglo ordenado de las funciones y recursos que se consideran
necesarias para satisfacer los objetivos de la empresa. Es decir, el establecimiento
de la estructura para la sistematización racional de los recursos a través de unos
principios.
2. ¿Cuáles son los motivos de la organización empresarial?
Contribuye a conseguir las metas deseadas.
Permite usar mejor los recursos que tenemos a nuestra disposición.
Ayuda a tener una mejor comunicación entre los componentes de una
organización.
Aporta los sistemas para que se puedan realizar las tareas de una forma
eficiente, con el menor esfuerzo posible.
Evita la ineficiencia de las actividades, aumentando la productividad y
disminuyendo los costos.
Acaba con la duplicidad de esfuerzos al conseguir aclarar las
responsabilidades de cada uno.
3. ¿Cuáles son los principios básicos de la organización?
Objetivo
Especialización
Jerarquía
Unidad de mando
Difusión
Coordinación
Del equilibrio
De
Flexibilidad
4. Principios básicos de la administración
Objetivo: todas las actividades fijadas en la entidad deben vincularse con las
metas que se marque la empresa. La existencia de un departamento o de un
puesto de trabajo sólo se puede justificar si con ello contribuye a conseguir los
objetivos de la empresa propuestos con anterioridad.
Especialización: los trabajadores de una organización deben centrarse en una
única actividad. Más habilidades y eficiencia conseguirá en sus labores cuanto
menor sea el campo de acción que asuma. Siempre es preferible que se dedica
a actividades concretas.
Jerarquía: hay que fijar unos centros de autoridad que deben mantener una
comunicación constante con el resto de áreas. La responsabilidad debe fluir
desde el cargo más alto de la compañía hasta el último empleado. Hay una
especie de pirámide de autoridad, en donde quede claro la función de cada
uno.
Unidad de mando: al concretar un centro de autoridad y decisión para cada
tarea, hay que establecer la figura de un único jefe. Los subordinados deben
seguir las indicaciones de un único encargado.
Difusión: la obligación de cada posición que cubre autoridad debe ponerse por
escrito a disposición de los componentes de una organización que guarden
relación con el mismo.
Coordinación: las distintas unidades de una organización deben permanecer en
equilibrio. Esto incluye por ejemplo a áreas como las finanzas, producción,
mercadotecnia o recursos humanos.
Del equilibrio: toda estructura exige que haya una un equilibrio para garantizar la
eficacia global que les permita alcanzar los propósitos fijados por el negocio.
De flexibilidad: en toda estructura deben añadirse técnicas y procedimientos que
permitan reaccionar a tiempo ante las posibles alteraciones o cambios.
5. ¿Qué es una función administrativa?
Una función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al
tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo
de los demás.
6. ¿Cuál es el objetivo de la Teoría de las funciones de la administración de
Fayol?
El objetivo de esta teoría de es conseguir mejores administradores y se logra a
través de la enseñanza organizada de las técnicas de dirección.
7. ¿Cuáles son los contras/desventajas de la teoría de Fayol
No abarca muy bien las relaciones informales entre directivos y los
subordinados quedando sin consideración el cómo mantener la fuerza de
trabajo motivada.
No representa del todo la compleja labor que enfrentan en el trabajo diario
los administradores.
Puede ser muy rígido para respecto a las funciones de los gerentes en las
empresas y las organizaciones modernas.
Ofrece un resumen estructurado de las tareas que deben llevar a cabo
cualquier administrador como una visión de su trabajo diario.
8. ¿Cuáles son las funciones administrativas?
Planear
Organizar
Comandar
Coordinar
Controlar
9. Funciones administrativas
Planear - Establece los objetivos de la empresa, especificando la forma
como serán alcanzados. Es la primera de las funciones, ya que servirá de
base directora a la operación de las otras funciones.
Organizar - ES la forma de coordinar todos los recursos de la empresa, sean
humanos, financieros o materiales, alocando-los de la mejor forma según
la planificación establecida.
Comandar - Hace con que los subordinados ejecuten lo que debe ser
hecho. Presupone que las relaciones jerárquicas estén claramente
definidas, o sea, que la forma como administradores y subordinados se
influencian esté explícita, así como el grado de participación y
colaboración de cada uno para la realización de los objetivos definidos.
Coordinar - La implantación de cualquier planificación sería inviable sin la
coordinación de las actitudes y esfuerzos de toda la empresa, anhelando
las metas trazadas.
Controlar - Controlar es establecer poderes y medidas de desempeño que
permitan asegurar que las actitudes empleadas son las más compatibles
con lo que la empresa espera. El control de las actividades desarrolladas
permite maximizar la probabilidad de que todo ocurra conforme las reglas
establecidas y dictadas.
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