Instituto Particular Mixto Intercultural Ciencia y Desarrollo I.C.D. Carrera: Perito Contador Grado: Sexto Diversificado Curso: Organización de Empresas Facilitador: Fredy Antonio Boj Tema: Principios de administración Funciones de la administración Estudiantes: Pedro Alexander Sebastián Bartolomé Mario Alexander Pedro Gerardo Zacarías Leone Mckinley Zacarías Clave: 05 10 15 19 21 Índice Introducción ......................................................................................................................... 4 Objetivos ............................................................................................................................... 5 Objetivo General ............................................................................................................. 5 Objetivos Específicos ...................................................................................................... 5 1. Principios de la Organización de Empresas ........................................................... 6 1.1. 2. Principios básicos de la Organización ............................................................... 7 1.1.1. Objetivo ............................................................................................................ 7 1.1.2. Especialización................................................................................................ 7 1.1.3. Jerarquía .......................................................................................................... 7 1.1.4. Unidad de mando .......................................................................................... 7 1.1.5. Difusión ............................................................................................................. 7 1.1.6. Coordinación .................................................................................................. 7 1.1.7. Del equilibrio .................................................................................................... 8 1.1.8. De flexibilidad .................................................................................................. 8 Funciones Administrativas .......................................................................................... 8 2.1. Teoría de las funciones de la administración de Fayol ..................................... 8 2.2. Funciones Administrativas....................................................................................... 9 2.2.1. Planear ............................................................................................................. 9 2.2.2. Organizar.......................................................................................................... 9 2.2.3. Comandar ....................................................................................................... 9 2.2.4. Coordinar ......................................................................................................... 9 2.2.5. Controlar .......................................................................................................... 9 Conclusiones ...................................................................................................................... 10 Recomendaciones ........................................................................................................... 11 Web grafías ........................................................................................................................ 12 Introducción La época actual se caracteriza por profundas transformaciones sociales, políticas, económicas, culturales y educativas; los principales cambios que se están generando en los diferentes ámbitos de la vida humana son: el desarrollo de la ciencia y la tecnología que han revolucionado de manera importante, la organización de los procesos, los liderazgos actuales que con dinamismo, sensibilidad y visión, optimizan las tareas propias de la institución, el acceso y la distribución de la información a través del uso de medios informáticos, las formas como los empleados alcanzan altos niveles de motivación y ventaja competitiva. Los factores que determinan la transformación del contexto internacional es la globalización económica, social, política y cultural, donde la organización promueve cambios y transformación acorde a los reclamos de la sociedad. Para la adaptación a estas necesidades, se requieren cambios estructurales y funcionales; los primeros son los de mayor dificultad e implican: reformas políticas, históricas, económicas con resultados a largo plazo; mientras los funcionales pueden lograrlo con efectos inmediatos o a mediano plazo. El ambiente de trabajo percibido por los miembros de la organización en relación con, liderazgo, comunicación y motivación, sin duda ejercen influencia directa en el comportamiento y desempeño de los individuos. Éste trabajo se realizó porque se necesitaba aprender y conocer sobre los Principios de la Organización de Empresas y su importancia relativa a nuestra carrera como Contadores. Está información se obtuvo después de investigar en diferentes páginas web. Objetivos Objetivo General Fomentar nuestros conocimientos sobre una organización Objetivos Específicos Aprender sobre los principios de administración Conocer las funciones admirativas Aprender la función de una organización 1. Principios de la Organización de Empresas El comienzo de una empresa o negocio arranca con una primera fase denominada "planificación2”, que es donde se aclara lo que va a realizarse. Una vez concluida esta etapa hay que continuar con la siguiente, la "organización", que hace referencia a la manera de realizarlo. La ejecución y la administración de una compañía siguen un procedimiento establecido mediante etapas. Para garantizar un adecuado funcionamiento del negocio hay que tener claros los principios organizativos de la empresa. La organización de la empresa se refiere al arreglo ordenado de las funciones y recursos que se consideran necesarias para satisfacer los objetivos de la empresa. Es decir, el establecimiento de la estructura para la sistematización racional de los recursos a través de unos principios. El objetivo es la simplificación del trabajo con una optimización de las funciones, en donde se busca que todo resulte más sencillo para los que desempeñan sus tareas en el negocio y los clientes. En este aspecto, la importancia de la organización empresarial es muy alta por una serie de motivos: Contribuye a conseguir las metas deseadas. Permite usar mejor los recursos que tenemos a nuestra disposición. Ayuda a tener una mejor comunicación entre los componentes de una organización. Aporta los sistemas para que se puedan realizar las tareas de una forma eficiente, con el menor esfuerzo posible. Evita la ineficiencia de las actividades, aumentando la productividad y disminuyendo los costos. Acaba con la duplicidad de esfuerzos al conseguir aclarar las responsabilidades de cada uno. 1.1. Principios básicos de la Organización Para conseguir unos mejores resultados empresariales hay que basarse en principios básicos de la teoría clásica de la organización. Entre ellos se encuentran los siguientes aspectos: 1.1.1. Objetivo: todas las actividades fijadas en la entidad deben vincularse con las metas que se marque la empresa. La existencia de un departamento o de un puesto de trabajo sólo se puede justificar si con ello contribuye a conseguir los objetivos de la empresa propuestos con anterioridad. 1.1.2. Especialización: los trabajadores de una organización deben centrarse en una única actividad. Más habilidades y eficiencia conseguirá en sus labores cuanto menor sea el campo de acción que asuma. Siempre es preferible que se dedica a actividades concretas. 1.1.3. Jerarquía: hay que fijar unos centros de autoridad que deben mantener una comunicación constante con el resto de áreas. La responsabilidad debe fluir desde el cargo más alto de la compañía hasta el último empleado. Hay una especie de pirámide de autoridad, en donde quede claro la función de cada uno. 1.1.4. Unidad de mando: al concretar un centro de autoridad y decisión para cada tarea, hay que establecer la figura de un único jefe. Los subordinados deben seguir las indicaciones de un único encargado. 1.1.5. Difusión: la obligación de cada posición que cubre autoridad debe ponerse por escrito a disposición de los componentes de una organización que guarden relación con el mismo. 1.1.6. Coordinación: las distintas unidades de una organización deben permanecer en equilibrio. Esto incluye por ejemplo a áreas como las finanzas, producción, mercadotecnia o recursos humanos. 1.1.7. Del equilibrio: toda estructura exige que haya una un equilibrio para garantizar la eficacia global que les permita alcanzar los propósitos fijados por el negocio. 1.1.8. De flexibilidad: en toda estructura deben añadirse técnicas y procedimientos que permitan reaccionar a tiempo ante las posibles alteraciones o cambios. Estos son algunos de los principios de la teoría de la organización en la empresa, en donde la adecuada estructura consigue una adecuada coordinación de los recursos y las tareas para conseguir los objetivos marcados durante las fases iniciales. Para crear una empresa y definir cuál es la mejor forma de organizarse, es necesario estudiar las diferentes posibilidades que existen y plasmarlas a través de un Plan de Organización y Recursos humanos, que describa cuáles son los pasos a seguir en el momento de tomar decisiones sobre las necesidades estructurales y de plantilla. 2. Funciones Administrativas Primero debemos definir que es una función administrativa. Una función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás. Llamada Fayolismo o administración positiva, la teoría de Fayol fue un aporte esencial a la administración moderna, centro sus estudios a nivel de la dirección, creando la conocida escuela de jefes. En su libro “Administración Industrielle et Generale” define por primera vez las 5 funciones de la administración. Y que estas funciones son universales, que por lo que todo buen administrador debe ser capaz de aplicarlas. Estas funciones, son resultado de sus estudios y experiencias, y tienen cerca de 80 años funcionando efectivamente, se estudian en todo el mundo. 2.1. Teoría de las funciones de la administración de Fayol El objetivo de esta teoría de es conseguir mejores administradores y se logra a través de la enseñanza organizada de las técnicas de dirección. Las funciones administrativas según Fayol se reparten jerárquicamente en toda la empresa. La capacidad de las personas de los niveles inferiores constituye la capacidad profesional y la capacidad esencial de la directiva constituye la capacidad administrativa, respecto se asciende en la escala jerárquica dentro de la organización, aumentan las funciones administrativas, y en la parte baja predominan las funciones técnicas. A pesar de esto y de que esta teoría ofrece una visión normativa y funcional para la administración tiene algunos contras como: No abarca muy bien las relaciones informales entre directivos y los subordinados quedando sin consideración el cómo mantener la fuerza de trabajo motivada. No representa del todo la compleja labor que enfrentan en el trabajo diario los administradores. Puede ser muy rígido para respecto a las funciones de los gerentes en las empresas y las organizaciones modernas. Ofrece un resumen estructurado de las tareas que deben llevar a cabo cualquier administrador como una visión de su trabajo diario. 2.2. Funciones Administrativas 2.2.1. Planear - Establece los objetivos de la empresa, especificando la forma como serán alcanzados. Es la primera de las funciones, ya que servirá de base directora a la operación de las otras funciones. 2.2.2. Organizar - ES la forma de coordinar todos los recursos de la empresa, sean humanos, financieros o materiales, alocando-los de la mejor forma según la planificación establecida. 2.2.3. Comandar - Hace con que los subordinados ejecuten lo que debe ser hecho. Presupone que las relaciones jerárquicas estén claramente definidas, o sea, que la forma como administradores y subordinados se influencian esté explícita, así como el grado de participación y colaboración de cada uno para la realización de los objetivos definidos. 2.2.4. Coordinar - La implantación de cualquier planificación sería inviable sin la coordinación de las actitudes y esfuerzos de toda la empresa, anhelando las metas trazadas. 2.2.5. Controlar - Controlar es establecer poderes y medidas de desempeño que permitan asegurar que las actitudes empleadas son las más compatibles con lo que la empresa espera. El control de las actividades desarrolladas permite maximizar la probabilidad de que todo ocurra conforme las reglas establecidas y dictadas. Conclusiones Los principios administrativos garantizan el triunfo institucional y la satisfacción de los intereses financieros y subjetivos, que poseen los miembros de la empresa y la empresa la administración es un proceso, ya que realizamos funciones en cierto orden y secuencia; es además una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su oficio Recomendaciones Que todos aprendan sobre la función de la administración Que todos conozcan los principios de la administración Que todos aprendan la función de la administración en una empresa Web grafías https://www.gestiopolis.com/14-principios-administracion-henri-fayol/ https://www.webyempresas.com/las-5-funciones-de-la-administracion-dehenri-fayol/ https://www.webyempresas.com/que-son-las-funciones-administrativas/ http://www.apuntesfacultad.com/teoria-cientifica-y-principios-deadministracion-de-taylor.html https://www.gestiopolis.com/principios-de-la-filosofia-administrativa-dehenry-ford/ https://m.monografias.com/trabajos56/conceptosorganizacion/conceptos-organizacion2.shtml https://www.emprendepyme.net/principios-de-la-organizacionempresarial.html
