ADMINISTRACIÓN I

PLANEAR:
Visualizar el futuro y trazar el programa
de acción.
ORGANIZAR:
Construir tanto el organismo material
como el social de la empresa.
DIRIGIR:
Guiar y orientar al personal.
COORDINAR: Ligar, unir, armonizar todos los actos y
todos los esfuerzos colectivos.
CONTROLAR: Verificar que todo suceda de acuerdo
con las reglas establecidas y las órdenes
dadas
REPASO
ADMINISTRACIÓN I
DOCENTE
YOMAIRA OROZCO CORREA
1. PLANEACIÓN.
2. ORGANIZACIÓN.
3. INTEGRACIÓN
4. DIRECCIÓN
5. CONTROL
1.
Es la tarea de trazar las líneas
PLANEAMIENTO: generales de las cosas que deben
de ser hechas y los métodos para
hacerlas, con el fin de alcanzar los
objetivos de la empresa.
2.
ORGANIZACIÓN:
Es el establecimiento de la
estructura formal de autoridad , a
través de la cual las subdivisiones
de trabajo son integradas, definidas
y coordinadas para el objetivo en
cuestión.
3. ASESORÍA:
Es la función de preparar y
entrenar al personal y mantener
condiciones favorables de trabajo.
4. DIRECCIÓN:
Es la tarea continua de tomar
decisiones e incorporarlas en
órdenes e instrucciones específicas
y generales, y más aún, la de
funcionar como líder de la
empresa.
5.
COORDINACIÓN.
Es el deber de establecer relaciones
entre las partes de trabajo.
6.
INFORMACIÓN.
Es el esfuerzo de mantener
informados respecto de los que
pasa, a aquellos ante quienes el jefe
es responsable; esfuerzo que
presupone naturalmente la
existencia de registros,
documentación, investigación e
inspecciones.
7.PRESUPUESTACIÓN.
Es la función que incluye todo lo que
se dice respecto a la elaboración,
ejecución y fiscalización
presupuestaria, o sea, el plan fiscal,
la contabilidad y el control.
PLANEACIÓN
Razones por las cuales es importante la planeación:
•Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos.
•Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, más no los elimina.
•Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del
porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
•Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
•Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando
las corazonadas o empirismo.
•Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades.
•Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
•Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
•Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra
las bases a través de las cuales operará la empresa.
ORGANIZACIÓN
Organización
• "Organización es la estructura de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades de
los elementos materiales y humanos de un organismo,
con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados"
• "Organizar es agrupar y ordenar las actividades
necesarias para alcanzar los fines establecidos creando
unidades administrativas, asignando en su caso funciones,
autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las
relaciones que entre dichas unidades debe existir."
• "Estructura de relaciones entre personas, trabajo y
recursos"
Etapas de organización del trabajo
INTEGRACIÓN DE
PERSONAL
Integración
• Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la
organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento
de una organización social.
• Es la función administrativa que se ocupa de dotar de personal a la estructura de la
organización, a través de una adecuada y efectiva selección de personas que han de
ocupar los puestos dentro de la estructura.
•Seleccionar al personal competente para los puestos de la organización; es reunir todos
los elementos materiales, económicos, técnicos y humanos necesarios para alcanzar los
objetivos, y como de éstos cuatro elementos el más variable, cambiante y difícil de
controlar es el ser humano; es importante hacer hincapié en: la selección del personal,
adiestramiento y desarrollo del personal, así como la automotivación para el logro de
metas cada vez más altas.
Técnicas de Integración de Recursos Humanos
1. Reclutamiento. Tiene por objeto hacer de las personas ajenas a la empresa,
candidatos a ocupar un puesto en ella.
2.Selección. Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para
cada puesto concreto sean los más aptos.
3. Introducción. Tiene por finalidad, articular y armonizar al nuevo elemento al grupo
social del que formará parte, en la forma más rápida y adecuada.
4. Entrenamiento. Es la enseñanza teórica-practica que se le da al trabajador en su
puesto.
5. Desarrollo. Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para
obtener su máxima realización posible.
DIRECCIÓN
Dirección
• Llamada también ejecución, comando o liderazgo, al dirigir es cuando se ejercen
más representativamente las funciones administrativas, de manera que todos los
dirigentes pueden considerarse administradores.
• Comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual logra
que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización, mediante la
supervisión, la comunicación y la motivación.
• Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas
de la organización.
• Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los
subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y
supervisión.
CONTROL
Control
•El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre
concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será necesario
que se hagan los ajustes o correcciones necesarios.
• El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los
planes establecidos.
• Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar
ciertos objetivos.
• La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de
asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se
cumplan eficaz y económicamente.