“La evaluación del desempeño constituye un proceso mediante el cual se estima el rendimiento global del empleado con base a políticas y procedimientos bien definidos.” Werther y Davis. “Un procedimiento de supervisión destinado a mejorar la actuación del empleado en el trabajo para lograr operaciones más efectivas, eficaces y económicas.” Scott. “El proceso continuo de proporcionar a los subordinados, información sobre la eficacia con que están efectuando su trabajo para la organización.” Stoner. PLAN DE MEJORA PROCESO O SISTEMA FORMAL Y SISTEMÁTICO INFORMAR AL RETROALIMENTACIÓN EMPLEADO Dotar a la organización de un mecanismo que le permita evaluar en forma objetiva la calidad de los resultados generados por cada funcionario. Formalizar la comunicación entre el evaluador y el evaluado sobre el desempeño de este último. Proveer al Trabajador en forma permanente, de información acerca de lo que se espera de él en el desempeño de su trabajo, de los aspectos positivos del mismo y de aquellos en que se requiera mejoría. Contar con un instrumento que permita disminuir las influencias subjetivas en la calificación. Obtener información que sirva de base para la ejecución de otros procesos de la Administración de RRHH. Analizar los logros, aportes, fortalezas y áreas de mejoramiento de los funcionarios, con el fin de crear e implementar estrategias para su promoción y desarrollo. Suministrar elementos que permitan la planificación de carreras de los empleados. Detectar problemas en los procesos, asignación de recursos y funciones que puedan estar afectando el desempeño del personal. DETERMINAR NECESIDADES DE DESARROLLO FOMENTA LA MEJORA EN LOS RESULTADOS DEL TRABAJO ELEMENTO DE LA PLANIFICACIÓN DE CARRERAS ROTACIÓN DE PERSONAL Y COMPENSACIONES SALARIALES VALIDA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, INDUCCIÓN REVISIÓN DE LAS DESCRIPCIONES DE CARGOS MEDICIÓN DEL RENDIMIENTO RETROALIMENTACIÓN TOMA DE DECISIONES ERRORES DEL EVALUADOR TENDENCIA CENTRAL CRITERIOS POCO CLAROS CARENCIA DE NORMAS SESGOS O PREJUICIO PERSONAL PREFERENCIAS O SIMPATÍAS EFECTO DE HALO ERROR DE CONTRASTE ERROR DE NOVEDAD FALTA DE OBJETIVIDAD COMUNICACIÓN NEGATIVA INCAPACIDAD EN EL MANEJO DE RESULTADOS CONDESCENDENCIA O SEVERIDAD CAPACITAR A LOS SUPERVISORES ELEGIR LA TÉCNICA ADECUADA CONOCER LOS PROBLEMAS EVALUACIÓN 360° CLIENTES COMITÉS SUPERVISOR INMEDIATO COMPAÑEROS SUBORDINADOS AUTOEVALUACIÓN TIPO DE JUICIO OBJETO DE LA MEDICIÓN ABSOLUTO RELATIVO RASGOS Escala Grafica/Puntuación Investigación o Verificación de Campo Incidentes Críticos /Registro de Acontecimientos notables. Comparación de Pares. Frases descriptivas/Lista de Verificación Calificación basada en el comportamiento/Calificación Conductual Establecimiento de Categorías/Alternancia en la Clasificación. Formas narrativas/Ensayo Elección Forzada Distribución Forzada Mixtos /Integración de Métodos. CONDUCTA RESULTADOS Por Objetivos/Resultados Autoevaluación Administración Psicológica Centros de Evaluación/Centros de Valoración INVESTIGAR LAS CAUSAS DE LOS PROBLEMAS CENTRAR LA ATENCIÓN EN LAS CAUSAS PLAN DE ACCIÓN COMUNICACIÓN ORIENTADA AL RENDIMIENTO DECIR Y COVENCER DECIR Y ESCUCHAR SOLUCIÓN DE PROBLEMAS RECOMENDACIONES PARA RETROALIMENTAR Evaluación en privado. Referirse al rendimiento y conducta, y no al individuo. Retroalimentación concreta y no general. Establecer objetivos y metas con el empleado. Sugerir medios posibles para mejorar el rendimiento, y alcanzar las metas y objetivos propuestos. Evitar términos intencionados. Abordar las actitudes defensivas y evitar críticas. Centrarse en puntos fuertes y minimizar los débiles del rendimiento. Escuchar la opinión del empleado y fomentar la autoevaluación. Expresar aprecio. Apoyar al empleado. Dar seguimiento y retroalimentación en forma cotidiana al desempeño del empleado.