Manual del consejo académico

ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO
FR-1540-GD01
Subproceso Unidades Desconcentradas
Vigencia: 2013
COMITÉ DE CALIDAD
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CONSEJO ACADÉMICO
Órgano del gobierno escolar que sirve como asesor de las políticas en materia de
currículo, evaluación escolar e institucional, además establece directrices claras para
el mejoramiento de los procesos académicos y pedagógicos.
INTEGRADO Y PRESIDIDO
Convocado y presidido por el rector o su delegado quien es el coordinador
académico, estará integrado por un docente representante de cada área o grado que
ofrezca la respectiva institución.
ASIGNACIÓN DE REPRESENTANTES
Los representantes al consejo académico serán asignados teniendo en cuenta:
- Su perfil profesional
- El área de desempeño
- Intensidad del área que desempeña cada docente
REUNIONES
Las reuniones del consejo académico se realizaran el primer jueves de cada mes, en
caso de que surja un imprevisto se convocará para el siguiente jueves.
- Uno de los docentes hará las veces de secretario y realizará el acta de la
reunión, esta función se rotará por orden alfabético dando participación a
todos sus miembros.
- Estas reuniones se realizarán en la sede La Rosita de 11:30 a 1:30 pm.
- El orden del día se dará a conocer mediante correo electrónico a los
miembros, como mínimo una semana antes de la reunión.
- Es necesario que todos los docentes asistan puntualmente para dar inicio a la
hora señalada con el fin de optimizar el tiempo y dar cumplimiento al orden del
día.
- Cada integrante del consejo académico debe cumplir con responsabilidad los
compromisos adquiridos previamente para cada reunión.
- La agenda del día debe ser puntual y no debe desviarse del tema principal,
cada docente tiene la posibilidad de agendar los puntos a tratar en la siguiente
reunión.
- El consejo académico también podrá solicitar la presencia de cualquier
miembro de la comunidad educativa que crea conveniente para ampliar
informaciones o aclarar dudas presentadas en los procesos pedagógicos o
evaluativos.
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Las reuniones del consejo académico serán de dos tipos; ordinarias y
extraordinarias. Las ordinarias son las reuniones planeadas mensualmente y
las extraordinarias son las que se convocan fuera de las fechas previstas para
dar solución a eventos que requieren de pronta atención.
VERIFICACIÓN DEL QUORUM
Para que se realice cada reunión del consejo académico es necesario que esté
presente el 60% del total de los integrantes.
En caso de que un docente representante al consejo académico no pueda asistir a
una reunión por caso de fuerza mayor debe informar anticipadamente al coordinador
académico y presentar el soporte de la justificación de acuerdo a la ley.
Quorum deliberatorio: para que se apruebe cualquier propuesta en el consejo
académico deben estar de acuerdo la mitad más uno de los asistentes a la reunión.
FUNCIONES GENERALES
Según la ley 115 de 1994 (art. 145) y el Decreto 1860 de 1994 (art. 24),
El Consejo Académico tendrá las siguientes funciones:
a) Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del
proyecto educativo institucional;
b) Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente
Decreto;
c) Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución;
d) Participar en la evaluación institucional anual;
e) Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de
los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso
general de evaluación;
f) Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa, y
Y además
- Aprobar el sistema de evaluación institucional
-
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Realizar reuniones de docentes y directivos docentes para analizar, diseñar e
implementar estrategias permanentes de evaluación y de apoyo para la
superación de debilidades de los estudiantes y dar recomendaciones a
estudiantes, padres de familia y docentes.
A través de consejo directivo servir de instancia para decidir sobre
reclamaciones que presenten los estudiantes o sus padres de familia en
relación con la evaluación o promoción.
Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar
prácticas escolares que puedan estar afectando el desempeño de los
estudiantes, e introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar.
Crear comisiones u otras instancias para realizar el seguimiento de los
procesos de evaluación y promoción de los estudiantes si lo considera
pertinente.
Analizar la información de las comisiones de evaluación y promoción para
establecer planes de mejoramiento académico.
FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO ACADÉMICO
Son funciones del Rector o de su representante (Coordinador académico):
a)
b)
c)
d)
e)
Preparar la agenda del día.
Citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo académico.
Presidir la reunión.
Verificar el quórum.
Someter a consideración y aprobación de los miembros del consejo
académico, el orden del día y las actas de cada reunión.
f) Informar a la comunidad educativa en general las decisiones tomadas en el
consejo académico.
g) Nombrar los responsables de las comisiones de apoyo a las actividades del
consejo académico.
h) Delegar en uno de los miembros del consejo académicos su representante
en cualquier evento académico o comité.
Son funciones del secretario (a):
a) Dar lectura del orden del día y de las actas de cada sesión
b) Elaborar el acta de cada reunión
c) Dar lectura a la correspondencia enviada y recibida
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Son funciones del representante del área:
a)
b)
c)
d)
Llevar la vocería de los compañeros del área ante el consejo académico.
Coordinar y orientar el proceso de planeación del área.
Evaluar las actividades pedagógicas del área y establecer correctivos.
Definir estrategias metodológicas y recursos propios para el buen
funcionamiento del área.
e) Informar a los compañeros sobre las decisiones tomadas en el consejo
académico.
f) Firmar el libro de actas de reuniones.
g) Hacer seguimiento al proceso de evaluación en su área específica.
DERECHOS DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO ACADÉMICO
Son derechos de los integrantes del consejo académico:
a) Que se le escuchen sus propuestas y si son de interés general someterlas a
consideración y aprobación.
b) Presentar propuestas para mejorar los procesos pedagógicos.
c) Recibir un trato cortés de todos los miembros del consejo académico.
d) Participar en igualdad de condiciones con los demás miembros del consejo
académico.
e) Ausentarse de una reunión con causa plenamente justificada.
f) Solicitar al coordinador académico la programación reuniones extraordinarias.
g) Derecho al voto en el momento de deliberación.
DEBERES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO ACADÉMICO
Son derechos de los integrantes del consejo académico
a)
b)
c)
d)
e)
Desempeñar con eficiencia las funciones del cargo.
Dar un trato respetuoso a los integrantes del consejo académico.
Participar en las comisiones que se designe o en las que sea requerido.
Asistir puntualmente a las reuniones programadas por el consejo académico.
Velar por el mejoramiento académico institucional y del área que
representa.
f) Informar a los demás integrantes las decisiones tomadas.
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g) Acatar las decisiones tomas por la mayoría de los miembros.
PROHIBICIONES
Para los integrantes del consejo académico se tendrán en cuenta las siguientes
prohibiciones.
a) Distorsionar las decisiones adoptadas por el consejo académico.
b) Hacer comentario de mal gusto o que afecten de manera negativa la imagen
de algún miembro del consejo académico con el propósito de causar
malestar dentro de la comunidad educativa.
c) Revelar información de los temas tratados, sin la autorización del consejo
académico.
CONDUCTO REGULAR
En el caso de presentarse una situación de carácter académico se seguirá el
siguiente conducto regular, en caso contrario se exigirá que se siga este.
a)
b)
c)
d)
e)
Profesor de área o asignatura
Director de grupo
Coordinador académico
Consejo académico
Consejo directivo
Nota: En todas las situaciones de tipo académico que se presenten se deberá
informar al representante del área ante el consejo académico.
En el caso en el que representante del área ante el consejo académico sea el
directamente implicado se declarara impedido para participar en la reunión.
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La vigencia del consejo académico será de un año y se conformara en la primera
semana institucional del año lectivo de la cual se dejara constancia en un acta de
constitución.