ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO

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FR-1540-GD01
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Vigencia: 2013
GESTION DIRECTIVA
INFORME DE GESTIÓN
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INFORME DE GESTION 2012 DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO
CENTAUROS.
La gestión en la Institución Centauros se ha caracterizado por abrir espacios a la
comunidad educativa con el propósito de fortalecer el liderazgo, la socialización e
implementar las políticas educativas de calidad, construyendo un PEI más cercano a
las necesidades del entorno y con fundamento en las cuatro áreas de gestión.
AREA DE GESTIÓN DIRECTIVA
El desempeño de las funciones administrativas se realizó con eficiencia y celeridad. En
este aspecto se enuncian las siguientes acciones:
Administración, control y reporte oportuno de informes a la secretaria de educación y
demás instituciones donde hay que reportar información.
Se ejecutó la asignación de funciones y metas claras de cumplimiento al personal de la
institución.
Se facilitó la articulación de los proyectos pedagógicos en la realización de actividades
y celebraciones de la institución educativa:
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

Celebración del día del niño y del estudiante
Celebración día de la familia
Celebración de días culturales
Llaneridad
Se realizaron los ajustes pertinentes al PEI y al PMI para la alimentación del SIGCE.
Se realizaron los ajustes de Construcción curricular tanto en las planeaciones como las
programaciones debido al levantamiento de información para alimentar el SIGCE.
Se generó un clima organizacional agradable tanto en lo físico como en lo humano.
Hubo continuación a la apropiación del código de Ética y Manual de convivencia en el
ámbito institucional.
El Gobierno Escolar se consolidó para el fortalecimiento de las propuestas educativas.
Se dio apertura a la educación media académica iniciando con el grado décimo.
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La cobertura a la población con vulnerabilidad social fue prioritaria y oportuna.
La asesoría, orientación, liderazgo y participación
pedagógicos e institucionales fue permanente.
en cada uno de los proyectos
Hubo asesoría, orientación y liderazgo en el diligenciamiento de los libros
reglamentarios (historial pedagógico, registro de actividades académicas, registro de
actividades complementarias, registro de asistencia, plan curricular de área, plan
curricular de aula, acta de reunión de padres de familia, talleres de refuerzo,
preparadores de clase, planes de acción procesos, procedimientos y proyectos
pedagógicos).
El reporte de las novedades del personal Directivo, Docente y Administrativo, a la
Secretaria de Educación Municipal fue oportuno; se administraron y controlaron las
evidencias respectivas.
Se promovió el liderazgo, administración y distribución técnica del personal docente,
acorde con el número de estudiantes, de acuerdo a los grupos y áreas. Teniendo
presente los perfiles de los docentes.
Se consolidó la actitud y sentido de identidad y pertenencia con respecto a los
principios institucionales y a la organización de la zona educativa.
Hubo cumplimiento en el 100% de la jornada laboral, de todos los funcionarios de la
Institución Educativa.
Existió organización y control del cumplimiento de las actividades curriculares
complementarias de los docentes.
Hubo organización y control en el cumplimiento de la asignación académica de los
docentes:
 Organización y control del cumplimiento de la jornada laboral.
 Control en el cumplimiento de los horarios de clases.
 Participación en las programaciones y actividades de la Secretaria de Educación
Municipal.
Las brigadas de Salud apoyadas por la secretaria de salud municipal y departamental,
universidad Antonio Nariño, Universidad Cooperativa fueron acogidas y promovidas por
la institución entre los miembros de la comunidad educativa.
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Se mantuvieron y fortalecieron los siguientes convenios interinstitucionales:
 Universidad de los llanos: alquiler de los laboratorios de física y química.
 Universidad cooperativa quiénes nos apoyan con practicantes de psicología y
además nos prestan los auditorios para los eventos de fin de año.
 Escuela Normal Superior de Villavicencio
Además se mantuvo el apoyo de:
 Universidad Antonio Nariño con asistencia odontológica.
 COFREM con actividades complementarias para la ocupación del tiempo libre.
 Y otras empresas que nos apoyan para que el periódico EL QUIRÓN sea posible
cada año (ver periódico ON-LINE y periódicos físicos).
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AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
En esta área se resaltan las siguientes acciones:
Hubo acción oportuna y eficiente en presentación del presupuesto con la debida
anticipación para la aprobación del consejo directivo. El control fiscal fue periódico y se
ejerció por los órganos de control secretaria de Educación Municipal y la Contraloría
Municipal.
Se mantuvo el control y ejecución de recursos conforme a criterios legales,
presupuestales y contables.
Hubo actualización del sistema contable ADECOL.
Se ejecutó el gasto acorde con los trámites de ley y presupuesto que fueron informados
oportunamente a los entes de control correspondientes.
La Institución Educativa mantuvo el sitio web actualizado constantemente por el
Licenciado ALFREDO BAQUERO HERRERA. (www.centauros.edu.co) con el objetivo
de ser un canal de comunicación más efectivo entre los miembros de la comunidad
educativa.
Se actualizó el SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICA (SIGA), para los informes
académicos de los estudiantes, según decreto 1290 de 2009 (sistema de evaluación del
aprendizaje y promoción de los estudiantes).
Se logró la adquisición de un software de gestión académica más moderno disponible
en la red para estudiantes, padres de familia y docentes.
Se administró y controló el movimiento contable del Fondo de Servicios Educativos con
el apoyo permanente del Consejo Directivo.
La gestión de transporte para los estudiantes que vienen de sitios lejanos, a pesar de
las dificultades, se realizó, aumentando las rutas y el número de estudiantes
favorecidos.
La gestión de refrigerios estudiantiles ante la alcaldía y el ICBF fue oportuna y eficiente.
Hubo optimización de los recursos existentes (mejoramiento de baterías sanitarias,
redes eléctricas y mantenimiento eléctrico, mantenimiento a equipos de cómputo,
reparación de chapas, mejoramiento del mobiliario).
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Se logró la pintura de las cuatro sedes mejorando ostensiblemente su presentación.
Se gestionó la consecución de recursos para beneficios estudiantiles (dotación aula de
preescolar sede la Cecilia, zapatos para los estudiantes de preescolar por parte de la
ALCALDIA).
En cuanto a las Obras Civiles, se logró la construcción de dos aulas en la sede La
Rosita gracias a los dineros gestionados con COONGENTE.
Se concretó la construcción de la cubierta del polideportivo en la sede La Rosita; obra
realizada por la alcaldía de Villavicencio.
Se gestionó ante el ministerio de tecnologías y comunicación la dotación de 50 equipos
de cómputo portátiles para la sede el Amor y La Rosita
Se adquirieron con recursos propios: DOS VIDEO BEAM, UN EQUIPO DE SONIDO
para la sede el Amor con el objetivo de mejorar el quehacer educativo.
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AREA DE GESTIÓN A LA COMUNIDAD
Las acciones más importantes realizadas en esta gestión fueron:
Se realizó el censo para reconocer la población vulnerable y se realizaron diferentes
acciones con instituciones que tienen convenio para identificar las necesidades
respecto a los problemas de aprendizaje que presentan los niños, niñas y jóvenes de
nuestra comunidad educativa.
Se promovió el desarrollo del Proyecto PRAES reconocido tanto por la Comunidad
Educativa como por otras Instituciones externas. Logrando publicaciones en el
periódico ambiental TIERRA MÁGICA.
Es de exaltar el apoyo de los padres de familia vinculados al consejo de padres,
quienes estuvieron presentes en las diversas actividades trazadas en el plan de acción,
de la misma manera la participación de los estudiantes en la elaboración de sus
proyectos de vida desde pre-escolar hasta el grado décimo.
Se mantuvo vigente el principio de FORMACIÓN INTEGRAL con el trabajo ejecutado
desde los proyectos de Democracia y Sexualidad fortaleciendo valores, competencias
ciudadanas y democráticas contempladas en la planeación estratégica institucional.
El mejoramiento de la planta física se fortaleció y es ya una cultura institucional que
viene siendo liderada por el rector, coordinadores, personero estudiantil, directores de
grupo, docentes, estudiantes y padres de familia; no sólo se tiene en cuenta el
embellecimiento de las aulas, también se promueve la conservación del mobiliario como
una tarea conjunta que debe perdurar en el tiempo, para el beneficio de futuras
generaciones.
Los mecanismos de comunicación se hacen fortalecieron de diferentes maneras:
 Reuniones permanentes con Equipo de Gestión de la Calidad, reunión con
responsables de áreas de gestión, Consejo Directivo, Consejo Académico,
Comisión de Evaluación y Promoción, reuniones de padres de familia, Consejo
de Padres de Familia, Consejo Estudiantil, reunión de representantes de
proyectos y áreas del conocimiento.
 Correo electrónico institucional, carteleras, periódico institucional EL QUIRON,
físico y on-line, sitio web www.centauros.edu.co y las circulares internas.
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AREA DE GESTIÓN ACADÉMICA
Las acciones más preponderantes de esta gestión fueron:
Se implementó el modelo CIDEP.
Se continuó articulando durante la vigencia del año 2012, el modelo pedagógico en la
planeación curricular, las prácticas didácticas, pedagógicas y la evaluación en cada uno de los
planes de acción (área, clase, aula, proyectos, procesos y procedimientos).
Durante la vigencia del año 2012, se perfeccionaron los planes de área articulados con el
modelo pedagógico, las pruebas ICFES, las pruebas saber, los estándares, los lineamientos
curriculares.
Se continuó con la implementación las prácticas didácticas y pedagógicas acordes al modelo
pedagógico y la estrategia pedagógica ERSSA.
Se presentaron como evaluaciones externas las pruebas OLIMPIADAS DE MATEMÁTICAS DE
LA UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO, las cuales son referentes para mejorar los desempeños
académicos de los estudiantes.
Se persistió con el estímulo institucional para exaltar al estudiante con mejor desempeño
académico por cada curso existente. En diciembre los 37 mejores estudiantes fueron llevados al
parque Duque con cero pesos de costo para el padre de familia. El colegio asume el valor total
del viaje de estímulo.
LUIS TIRSO MAESTRE HERNÁNDEZ
Rector