3574 D San Andrés

EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS
RADICADO No.
ENTE TERRITORIAL/INSTITUTO MUNICIPAL O
DEPARTAMENTAL DE DEPORTES:
PROYECTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE DEPORTES - GOBERNACION DE
SAN ANDRES
MANTENIMIENTO Y ADECUACION DEL COLISEO SAN LUIS ARCHIPIELAGO DE SAN
3574 - D
ANDRES PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
DOCUMENTACION FALTANTE A SUBSANAR
ESTADO
ACTUAL
CORRECCION
Y/O ADICION
OBSERVACIONES
1 Carta de presentación de Proyecto y Solicitud de Recursos
Debe estar dirigida a Coldeportes
OK
Debe incluir nombre de la entidad territorial y nombre del proyecto
completo
OK
SE ENTREGO UNA SOLA PARA LOS 4 PROYECTOS
Costo total del proyecto sin incluir el valor de la interventoría
X
NO SE ESPECIFICA VALORES
Monto a financiar por parte de Coldeportes
X
NO SE ESPECIFICA VALORES
Debe estar firmada por el representante legal de la entidad o el que
haga sus veces.
OK
UNIDAD ESPECIAL DE DEPORTE - SAN ANDRES
2- Ficha de presentación del proyecto en la Metodología
General Ajustada MGA. Versión 4
Formulación en metodología MGA
X
VERSION DESACTUALIZADA - SOLO DIGITAL
Elaboración y resultado de la ficha EBI
X
VERSION DESACTUALIZADA - SOLO DIGITAL
3- Constancia de radicación en Banco de Proyectos del
municipio y/o departamento.
Certificación de su radicación expedida por Planeación Municipal
SE REALIZO UN SOLO PROYECTO PARA EL
MANTENIMIENTO DE LOS 4 ESCENARIOS
OK
Fecha de radicación
OK
Número de radicación
OK
2012- 0880000-0027
4- Certificado Planeación municipal y/o departamental sobre la
viabilidad y conveniencia del proyecto
Debe contener el objeto del proyecto
OK
X
FALTA CERTIFICAR QUE LAS ADECUACIONES A
REALIZAR SON VIABLES Y CONVENIENTES PARA
EL DESARROLLO DE LOS JUEGOS
Debe incluir el monto a cofinanciar por el ente territorial
X
NO PRESENTA DOCUMENTO
Consistencia del valor del proyecto y la cofinanciación con la
metodología MGA y ficha EBI
X
Vigencia indicada para el año en curso
X
Firma del Tesorero y/o Secretario de Hacienda
X
Debe certificar la viabilidad y conveniencia del proyecto
Debe certificar la inclusión en el Plan de Desarrollo Municipal
OK
Se debe ajustar al Plan de Ordenamiento Territorial e indicar el uso
del uso del suelo correspondiente a la zona del proyecto
OK
Debe incluir el nombre y numero de identificación del proyecto
OK
5- Certificado de Disponibilidad Presupuestal
6- Certificado de compromiso de sostenibilidad del proyecto,
expedido por parte de la autoridad competente
Expedido y firmado por el Alcalde Municipal
OK
Debe asegurar el cuidado, el mantenimiento y la destinación a los
mismos propósitos para los que fue concebido
OK
LA FIRMA LA UNIDAD ESPECIAL DE DEPORTE
X
LA UNIDAD ESPECIAL DE DEPORTE CERTIFICA LA
EXISTENCIA DE UN RUBRO POR UN MONTO DE
500 MIL PESOS
Licencia ambiental por parte de la autoridad ambiental competente
si lo requiere
X
SE DEBE PRESENTA CERIFICACION COMO LA DEL
ESTADIO DE BEISBOL DE PROCEDENCIA DE LA
COTRPORACION CORALINA.
Documento expedido por la Corporación Autónoma Regional que
certifique que NO es necesario este requisito
X
SE DEBE PRESENTA CERIFICACION COMO LA DEL
ESTADIO DE BEISBOL DE PROCEDENCIA DE LA
COTRPORACION CORALINA.
X
DENTRO DEL FORMATO DE FIRMAS DE LOS
ASISTENTES A LA SOCIALIZACION NO SE
IDENTIFICA EL REPRESENTANTE DE LA VEEDURIA
LEGALMENTE CONSTITUIDA.
X
SE ENTREGA DIGITAL
X
FOTOS NO PUNTUALES DE LA INTERVENCION
REQUERIDA
X
PRESENTA CERTIFICADO DE LIBERTAD DEL AÑO
2005
Destinar un rubro presupuestal o ampliar el recurso existente para
el sostenimiento
7- Certificado de licencia ambiental (si se requiere).
8- Acta de concertación con la comunidad
Nombre del proyecto
Objetivos
Firmas legibles con nombres y apellidos y número de cédula de los
participantes
OK
OK
OK
Nombre del representante de la veeduría ciudadana participante en
la reunión de concertación
9- Registro fotográfico a color del estado actual
Debe mostrar el lote en donde se ejecutará el proyecto y su entorno
(panorámica general)
Si corresponde a escenario existente, que muestre el estado
completo de la infraestructura actual
10- Certificado de Tradición y Libertad del predio, expedido
por la respectiva oficina de instrumentos públicos
Número de matrícula claramente identificado (Coincidente con la
escritura de propiedad del predio)
OK
Verificar la vigencia (máximo un mes antes de la radicación del
proyecto)
Correspondencia de la dirección del predio con la ubicación del
proyecto
Anotación donde se indique que el predio es de propiedad del
municipio, departamento o establecimiento deportivo
OK
Firma y sello que certifique la validez del documento
OK
OK
11- Escritura pública de propiedad del predio
Número de escritura claramente identificado y legible igual al del
Certificado de tradición y libertad
OK
Corroborar con Certificado de Tradición y Libertad que corresponde
a la última anotación del mismo
OK
Uso de destino del proyecto corresponda al mencionado en esta
Si el predio corresponde a un Resguardo indígena, anexar copia de
la resolución de adjudicación del predio y autorización del cabildo
SE DEBE ACTUALIZAR CERTIFICADO DE
LIBERTAD
12- Copia en medio magnético
Metodología MGA versión 4
X
Ficha EBI
Resumen ejecutivo del proyecto en Word
X
X
Planos completos (AutoCAD) y memorias técnicas
VERSION DIGITAL DESACTUALIZADA
OK
Presupuesto (Excel), APU's, memorias de cálculo, especificaciones
técnicas, cronograma.
X
SOLO ENTREGA PRESUPUESTO
X
SE PRESENTA DIGITAL
X
SE PRESENTA DIGITAL
13 Certificación juramentada de que el proyecto no ha sido
presentado a otra entidad del estado
Suscrita por el Alcalde Municipal y/o Secretario de Planeación
Municipal
OK
Debe incluir el nombre completo del proyecto
OK
14- Documentos Técnicos
Levantamiento topográfico (planimetría: curvas de nivel, linderos,
área a intervenir)
Memorias y cálculos (Carteras)
Estudios de suelos firmados por el profesional con número de
tarjeta profesional responsable de los resultados (Incluir: Dirección
clara y especifica del estudio coincidente con la del proyecto)
X
Estudio sobre análisis ambiental del proyecto (Si lo requiere)
X
SE PRESENTA DIGITAL
Plano de localización general (escala, linderos, construcciones
aledañas)
X
SE PRESENTA DIGITAL
Plano de accesibilidad (implantación del proyecto con accesos
vehiculares y peatonales exteriores referenciados, y análisis de
circulaciones internas funcionales: deportistas, publico y
administración)
X
Planos arquitectónicos firmados por el arquitecto con número de
tarjeta profesional, responsable de los diseños. Incluir memorias
conceptuales. (Plantas, cortes, fachadas y cubierta)
X
SE PRESENTA DIGITAL
X
SE PRESENTA DIGITAL
X
SE PRESENTA DIGITAL
X
SE PRESENTA DIGITAL
X
SE PRESENTA DIGITAL
X
SE PRESENTA DIGITAL
X
SE PRESENTA DIGITAL
Planos arquitectónicos con detalles arquitectónicos, firmados por el
arquitecto
Planos estructurales de concretos, con detalles constructivos,
firmados por el ingeniero calculista con número de tarjeta
profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Incluir
memorias de calculo. (Plano de cimentación, de vigas y columnas,
Planos estructurales metálicos y cubierta, con detalles
constructivos, firmados por el ingeniero calculista con número de
tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural.
Planos hidráulicos, con detalles constructivos, firmados por el
ingeniero con número de tarjeta profesional, responsable de los
diseños y cálculos. Incluir memorias.
Planos sanitarios, con detalles constructivos, firmados por el
ingeniero con número de tarjeta profesional, responsable de los
diseños y cálculos. Incluir memorias.
Planos eléctricos, con detalles constructivos, firmados por el
ingeniero eléctrico con número de tarjeta profesional, responsable
de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
Certificación de disponibilidad de servicios públicos
15- Presupuesto
Presupuesto detallado de obras, sin incluir el valor de la
Interventoría
Análisis de Precios Unitarios, solo costos directos, sin incluir AIU,
este se debe detallar en el presupuesto general
Memorias de cálculo de cantidades de obra
X
OK
X
NO PRESENTA DOCUMENTO
X
NO PRESENTA DOCUMENTO
16- Cronograma de actividades y flujo de fondos
Cronograma previsto de obras
X
NO PRESENTA DOCUMENTO
Flujo de fondos correspondientes a los tiempos del cronograma y al
valor del proyecto
X
NO PRESENTA DOCUMENTO
EVALUADOR:
ARQ. SOFIA CINTURIA YEPES