X X X VER NOTA 1. X SE SOLICITA QUE LA TOTALIDAD DEL

EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS
RADICADO No.
3261
TAME - ARAUCA
ENTE TERRITORIAL/INSTITUTO MUNICIPAL O DEPARTAMENTAL DE DEPORTES:
MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL CENTRO DEPORTIVO COLISEO CUBIERTO LOS LIBERTADORES DEL MUNICIPIO DE TAME,
DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
DOCUMENTACION FALTANTE A SUBSANAR
1 Carta de presentación de Proyecto y Solicitud de Recursos
Debe estar dirigida a Coldeportes
Debe incluir nombre de la entidad territorial y nombre del proyecto completo
Costo total del proyecto sin incluir el valor de la interventoría
SI
X
X
X
Monto a financiar por parte de Coldeportes
X
Debe estar firmada por el representante legal de la entidad o el que haga sus veces
X
2- Ficha de presentación del proyecto en la Metodología General Ajustada MGA. Versión 4
Formulación en metodología MGA
Elaboración y resultado de la ficha EBI
X
3- Constancia de radicación en Banco de Proyectos del municipio y/o departamento.
Certificación de su radicación expedida por Planeación Municipal
Fecha de radicación
Número de radicación
4- Certificado Planeación municipal y/o departamental sobre la viabilidad y conveniencia del
proyecto
Debe contener el objeto del proyecto
Debe certificar la viabilidad y conveniencia del proyecto
Debe certificar la inclusión en el Plan de Desarrollo Municipal
Se debe ajustar al Plan de Ordenamiento Territorial e indicar el uso del suelo correspondiente a la zona del
Debe incluir el nombre y numero de identificación del proyecto
NO
OBSERVACIONES
VER NOTA 1.
SE SOLICITA QUE LA TOTALIDAD DEL MONTO SEA
FINANCIADO POR COLDEPORTES.
CARTA
FIRMADA
POR
OMILSON
CASTRO
CASTRILLON - DIRECTOR COLDEPORTES ARAUCA.
X
FICHA EBI NO PRESENTADA.
X
CERTIFICACION NO PRESENTADA.
X
X
X
CERTIFICACION NO PRESENTADA.
CERTIFICACION NO PRESENTADA.
CERTIFICACION NO PRESENTADA.
CERTIFICACION PAG.2
X
X
5- Certificado de Disponibilidad Presupuestal
X
LA ENTIDAD SOLICITA QUE LA TOTALIDAD DEL
MONTO SEA FINANCIADA POR COLDEPORTES.
Expedido y firmado por el Alcalde Municipal
X
CERTIFICACION PAG.153 FIRMADA POR JUVIAN
DIAZ
MONROY
SECRETARIO
DE
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO.
Debe asegurar el cuidado, el mantenimiento y la destinación a los mismos propósitos para los que fue
Destinar un rubro presupuestal o ampliar el recurso existente para el sostenimiento
X
X
NO ESPECIFICA MONTO A INVERTIR.
7- Certificado de licencia ambiental (si se requiere).
Licencia ambiental por parte de la autoridad ambiental competente si lo requiere
Documento expedido por la Corporación Autónoma Regional que certifique que NO es necesario este
X
X
DOCUMENTO NO PRESENTADO.
DOCUMENTO NO PRESENTADO.
X
NO SE PRESENTA ACTA DE CONCERTACION DEL
PROYECTO CON LA COMUNIDAD.
Debe incluir el monto a cofinanciar por el ente territorial
Consistencia del valor del proyecto y la cofinanciación con la metodología MGA y ficha EBI
Vigencia indicada para el año en curso
Firma del Tesorero y/o Secretario de Hacienda
6- Certificado de compromiso de sostenibilidad del proyecto, expedido por parte de la autoridad
competente
8- Acta de concertación con la comunidad
Nombre del proyecto
Objetivos
Firmas legibles con nombres y apellidos y número de cédula de los participantes
Nombre del representante de la veeduría ciudadana participante en la reunión de concertación
9- Registro fotográfico a color del estado actual
Debe mostrar el lote en donde se ejecutará el proyecto y su entorno (panorámica general)
Si corresponde a escenario existente, que muestre el estado completo de la infraestructura actual
X
X
PAGS.3-4-5
PAGS.3-4-5. VER NOTA 3.
10- Certificado de Tradición y Libertad del predio, expedido por la respectiva oficina de
instrumentos públicos
Número de matrícula claramente identificado (Coincidente con la escritura de propiedad del predio)
X
CERTIFICADO DE TRADICION Y LIBERTAD NO
ENTREGADO.
X
ESCRITURA DE PROPIEDAD DEL PREDIO NO
PRESENTADA.
Verificar la vigencia (máximo un mes antes de la radicación del proyecto)
Correspondencia de la dirección del predio con la ubicación del proyecto
Anotación donde se indique que el predio es de propiedad del municipio, departamento o establecimiento
Firma y sello que certifique la validez del documento
11- Escritura pública de propiedad del predio
Número de escritura claramente identificado y legible igual al del Certificado de tradición y libertad
Corroborar con Certificado de Tradición y Libertad que corresponde a la última anotación del mismo
Uso de destino del proyecto corresponda al mencionado en esta
Si el predio corresponde a un Resguardo indígena, anexar copia de la resolución de adjudicación del predio
12- Copia en medio magnético
Metodología MGA versión 4
Ficha EBI
Resumen ejecutivo del proyecto en Word
X
X
X
Planos completos (AutoCAD) y memorias técnicas
X
Presupuesto (Excel), APU's, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, cronograma.
X
NO SE PRESENTAN PLANOS, DISEÑOS NI
MEMORIAS.
NO SE PRESENTAN MEMORIAS DE CALCULO NI
CRONOGRAMA EN MEDIO MAGNETICO.
13 Certificación juramentada de que el proyecto no ha sido presentado a otra entidad del estado
Suscrita por el Alcalde Municipal y/o Secretario de Planeación Municipal
Debe incluir el nombre completo del proyecto
X
VER NOTA 5.
14- Documentos Técnicos
Levantamiento topográfico (planimetría: curvas de nivel, linderos, área a intervenir)
X
Memorias y cálculos (Carteras)
X
Estudios de suelos firmados por el profesional con número de tarjeta profesional responsable de los
Estudio sobre análisis ambiental del proyecto (Si lo requiere)
Plano de localización general (escala, linderos, construcciones aledañas)
Plano de accesibilidad (implantación del proyecto con accesos vehiculares y peatonales exteriores
Planos arquitectónicos firmados por el arquitecto con número de tarjeta profesional, responsable de los
Planos arquitectónicos con detalles arquitectónicos, firmados por el arquitecto
Planos estructurales de concretos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista con
Planos estructurales metálicos y cubierta, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista con
Planos hidráulicos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero con número de tarjeta profesional,
Planos sanitarios, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero con número de tarjeta profesional,
Planos eléctricos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero eléctrico con número de tarjeta
Certificación de disponibilidad de servicios públicos
X
VER NOTA 4.
NO SE PRESENTAN
MEMORIAS.
VER NOTA 4.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
VER NOTA 4.
VER NOTA 4.
VER NOTA 4.
VER NOTA 4.
VER NOTA 4.
VER NOTA 4.
VER NOTA 4.
VER NOTA 4.
VER NOTA 4.
CERTIFICACION NO PRESENTADA.
X
PLANOS,
DISEÑOS
NI
X
15- Presupuesto
Presupuesto detallado de obras
Análisis de Precios Unitarios, solo costos directos, sin incluir AIU, este se debe detallar en el presupuesto
general
Memorias de cálculo de cantidades de obra
X
No debe incluir el valor de la Interventoría
X
VER NOTAS 1, 2 Y 6.
NO SE PRESENTAN ANALISIS DE PRECIOS
UNITARIOS.
NO SE ENTREGA MEMORIA DE CALCULO DE
CANTIDADES DE OBRA.
VER NOTA 1.
X
NO SE PRESENTA FLUJO DE FONDOS.
16- Cronograma de actividades y flujo de fondos
Cronograma previsto de obras
Flujo de fondos correspondientes a los tiempos del cronograma y al valor del proyecto
EVALUADOR:
X
X
Ing. RAFAEL ALFONSO MORA BARON
NOTA:
1) EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO ($ 1.354.788.063,77) INCLUYE EL VALOR DE LA INTERVENTORIA ($ 64.513.717,32). VALOR ESTIMADO DE OBRA $ 1.290.274.346,45.
2) LOS VALORES DE MANEJO AMBIENTAL Y LICENCIA DE CONSTRUCCION DEBEN ESTAR INCLUIDOS DENTRO DEL A.I.U., POR LO QUE SE DEBE REFORMULAR EL
PRESUPUESTO.
3) EN EL REGISTRO FOTOGRAFICO LAS GRADERIAS SE OBSERVAN EN APARENTE BUEN ESTADO, POR LO QUE SE DEBE JUSTIFICAR CON EL ESTUDIO DE VULNERABILIDAD
SISMICA LA NECESIDAD DE LAS OBRAS EN LAS MISMAS.
4) SE DEBE PRESENTAR EL SOPORTE TECNICO DEL PRESUPUESTO, COMO SON ESTUDIOS, DISEÑOS, PLANOS Y MEMORIAS DE CALCULO.
5) PAG.154 PRESENTA CERTIFICACION FIRMADA POR LUIS FERNANDO RINCON JEFE OFICINA DE PLANEACION MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE TAME DONDE SE INDICA QUE NO
SE HA SOLICITADO FINANCIACION DIFERENTE PARA EL PROYECTO.
6) DENTRO DEL PRESUPUESTO NO SE PRESENTA DISCRIMINACION DEL A.I.U.