3071 Colombia

EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS
RADICADO No.
3071
ENTE TERRITORIAL/INSTITUTO MUNICIPAL O DEPARTAMENTAL DE DEPORTES:
COLOMBIA - HUILA
CONSTRUCCION CUBIERTA DE POLIDEPORTIVO DE LA VEREDA SAN MARCOS - MUNICIPIO DE COLOMBIA - DEPARTAMENTO
DEL HUILA
DOCUMENTACION FALTANTE A SUBSANAR
SI
1 Carta de presentación de Proyecto y Solicitud de Recursos
Debe estar dirigida a Coldeportes
Debe incluir nombre de la entidad territorial y nombre del proyecto completo
X
X
Costo total del proyecto sin incluir el valor de la interventoría
X
Monto a financiar por parte de Coldeportes
Debe estar firmada por el representante legal de la entidad o el que haga sus veces
X
X
NO
OBSERVACIONES
Valor incluye interventoría.
Municipio aporta el 11 % aproximadamente,
tomando de base el valor total.
2- Ficha de presentación del proyecto en la Metodología General Ajustada MGA. Versión 4
Formulación en metodología MGA
X
Elaboración y resultado de la ficha EBI
X
3- Constancia de radicación en Banco de Proyectos del municipio y/o departamento.
Certificación de su radicación expedida por Planeación Municipal
Fecha de radicación
Número de radicación
4- Certificado Planeación municipal y/o departamental sobre la viabilidad y conveniencia del
Debe contener el objeto del proyecto
Debe certificar la viabilidad y conveniencia del proyecto
Debe certificar la inclusión en el Plan de Desarrollo Municipal
Se debe ajustar al Plan de Ordenamiento Territorial e indicar el uso del suelo correspondiente a la zona
Debe incluir el nombre y numero de identificación del proyecto
Falta codigo
X
X
X
X
X
X
X
X
5- Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Debe incluir el monto a cofinanciar por el ente territorial
X
No presenta
Consistencia del valor del proyecto y la cofinanciación con la metodología MGA y ficha EBI
Vigencia indicada para el año en curso
Firma del Tesorero y/o Secretario de Hacienda
X
X
X
No presenta
No presenta
No presenta
X
No presenta
Licencia ambiental por parte de la autoridad ambiental competente si lo requiere
X
No presenta
Documento expedido por la Corporación Autónoma Regional que certifique que NO es necesario este
X
8- Acta de concertación con la comunidad
Nombre del proyecto
Objetivos
Firmas legibles con nombres y apellidos y número de cédula de los participantes
Nombre del representante de la veeduría ciudadana participante en la reunión de concertación
X
X
X
X
6- Certificado de compromiso de sostenibilidad del proyecto, expedido por parte de la autoridad
Expedido y firmado por el Alcalde Municipal
Debe asegurar el cuidado, el mantenimiento y la destinación a los mismos propósitos para los que fue
Destinar un rubro presupuestal o ampliar el recurso existente para el sostenimiento
X
X
7- Certificado de licencia ambiental (si se requiere).
No presenta
9- Registro fotográfico a color del estado actual
Debe mostrar el lote en donde se ejecutará el proyecto y su entorno (panorámica general)
X
En blanco y negro
Si corresponde a escenario existente, que muestre el estado completo de la infraestructura actual
X
En blanco y negro
10- Certificado de Tradición y Libertad del predio, expedido por la respectiva oficina de
Número de matrícula claramente identificado (Coincidente con la escritura de propiedad del predio)
X
Verificar la vigencia (máximo un mes antes de la radicación del proyecto)
Correspondencia de la dirección del predio con la ubicación del proyecto
Anotación donde se indique que el predio es de propiedad del municipio, departamento o establecimiento
deportivo
Firma y sello que certifique la validez del documento
X
El documento presenta fecha de Noviembre de
2012, se debe actualizar.
X
X
X
11- Escritura pública de propiedad del predio
Número de escritura claramente identificado y legible igual al del Certificado de tradición y libertad
X
Corroborar con Certificado de Tradición y Libertad que corresponde a la última anotación del mismo
X
Faltan hojas de la escritura.
Uso de destino del proyecto corresponda al mencionado en esta
X
Si el predio corresponde a un Resguardo indígena, anexar copia de la resolución de adjudicación del
predio y autorización del cabildo
X
12- Copia en medio magnético
Metodología MGA versión 4
Ficha EBI
Resumen ejecutivo del proyecto en Word
X
X
X
Planos completos (AutoCAD) y memorias técnicas
X
Faltan memorias
Presupuesto (Excel), APU's, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, cronograma.
X
Faltan, APU´s, especificaciones técnicas,
cronograma.
13 Certificación juramentada de que el proyecto no ha sido presentado a otra entidad del estado
Suscrita por el Alcalde Municipal y/o Secretario de Planeación Municipal
X
No presenta
Debe incluir el nombre completo del proyecto
X
No presenta
14- Documentos Técnicos
No aplica, ya que la intervención se desarrolla
en un escenario existente.
No aplica, ya que la intervención se desarrolla
en un escenario existente.
Levantamiento topográfico (planimetría: curvas de nivel, linderos, área a intervenir)
X
Memorias y cálculos (Carteras)
X
Estudios de suelos firmados por el profesional con número de tarjeta profesional responsable de los
resultados (Incluir: Dirección clara y especifica del estudio coincidente con la del proyecto)
X
No aplica, ya que la intervención se desarrolla
en un escenario existente.
Estudio sobre análisis ambiental del proyecto (Si lo requiere)
Plano de localización general (escala, linderos, construcciones aledañas)
X
X
No presenta
No presenta
Plano de accesibilidad (implantación del proyecto con accesos vehiculares y peatonales exteriores
referenciados, y análisis de circulaciones internas funcionales: deportistas, publico y administración)
X
No presenta
Planos arquitectónicos firmados por el arquitecto con número de tarjeta profesional, responsable de los
diseños. Incluir memorias conceptuales. (Plantas, cortes, fachadas y cubierta)
X
Faltan cortes generales, fachadas
Planos arquitectónicos con detalles arquitectónicos, firmados por el arquitecto
X
Plano 1A: cotas, accesos, localizacion
estructura.
Detalles graderias, urbanismo.
Planos estructurales de concretos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista con
número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Incluir memorias de
calculo. (Plano de cimentación, de vigas y columnas, de losas, escaleras y despieces)
X
Falta firma memorias (cerchas, cimentaciones)
Planos estructurales metálicos y cubierta, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista
con número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Incluir memorias de
calculo. (Planta de cubierta y cortes necesarios)
X
Falta memorias de cálulo
Planos hidráulicos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero
profesional, responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
X
No contemplados según proyecto.
Planos sanitarios, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero con número de tarjeta profesional,
responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
X
No contemplados según proyecto.
Planos eléctricos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero eléctrico con número de tarjeta
profesional, responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
X
No contemplados según proyecto.
Certificación de disponibilidad de servicios públicos
X
No presenta
con número de tarjeta
15- Presupuesto
Presupuesto detallado de obras
X
No incluir el valor del transporte
Análisis de Precios Unitarios, solo costos directos, sin incluir AIU, este se debe detallar en el presupuesto
general
X
Incluir el valor del transporte
Memorias de cálculo de cantidades de obra
No debe incluir el valor de la Interventoría
X
X
No presenta
El valor Incluye interventoría
16- Cronograma de actividades y flujo de fondos
Cronograma previsto de obras
Flujo de fondos correspondientes a los tiempos del cronograma y al valor del proyecto
X
X
No presenta
No presenta
EVALUADOR:
Arq. Manuel Alejandro Giraldo V