Rad. No. 2952 - 130709 FICHA EVALUACION DE ELEGIBILIDAD

EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS
RADICADO No.
2952
ENTE TERRITORIAL/INSTITUTO MUNICIPAL O DEPARTAMENTAL DE
Construcción polideportivo cubierto en el corregimiento de Santa DEPORTES:
Rosa municipio de Belén
DOCUMENTACION FALTANTE A SUBSANAR
SI
Belén - Nariño
NO
OBSERVACIONES
1 Carta de presentación de Proyecto y Solicitud de Recursos
Debe estar dirigida a Coldeportes
X
Debe incluir nombre de la entidad territorial y nombre del proyecto completo
X
hace referencia de Coldeportes como Instituto
y no como Departamento Administrativo, por
lo cual debe modificar la razón social en la
carta de presentación.
Costo total del proyecto sin incluir el valor de la interventoría
X
Se incluyó el costo de la interventoria técnica
(7%) al valor total de obra. Este costo debe
eliminarse ya que la Interventoria será
asumida por Coldeportes con lo que el costo
del poyecto será $632699321.02
Monto a financiar por parte de Coldeportes
X
Solicita en el
oficio la suma
$676.988.273,00 pero descontando
interventorias el valor cofinanciado
Coldeportes será $632699321.02
Debe estar firmada por el representante legal de la entidad o el que haga sus veces
X
de
las
por
2- Ficha de presentación del proyecto en la Metodología General Ajustada MGA. Versión 4
Formulación en metodología MGA
X
-No cumple, ya que la metodología fue
presentada en versión anterior a la actual por
lo que debe ser corregida, además de que
cataloga a Coldeportes como Instituto y no
como Departamento Administrativo"-El aporte
de Coldeportes debe ser modificado una vez
se descuente el costo de interventoría-El
análisis económico de MGA debe ser
replanteado y ajustado
Elaboración y resultado de la ficha EBI
X
La ficha EBI se actualiza junto con la MGA
Certificación de su radicación expedida por Planeación Municipal
X
hace referencia a que el proyecto se encuentra
inscrito en el banco de proyectos del municipio
de Colón y no de Belén
Fecha de radicación
Número de radicación
X
No presenta numero de radicación.
X
Todos los documentos adjuntados al proyecto
hacen referencia al municipio de Colón,
aunque los membretes corresponden al
municipio de Belén
Debe certificar la viabilidad y conveniencia del proyecto
X
Idem el punto anterior
Debe certificar la inclusión en el Plan de Desarrollo Municipal
Se debe ajustar al Plan de Ordenamiento Territorial e indicar el uso del suelo correspondiente a la
zona del proyecto
X
Idem el punto anterior
X
Idem el punto anterior
Debe incluir el nombre y numero de identificación del proyecto
X
Idem el punto anterior
X
No presenta CDP. Solicita el 100% de los
recursos a Coldeportes
Expedido y firmado por el Alcalde Municipal
X
Aunque se adjunta este documento, el mismo
indica que la sostenibilkidad del proyecto
estará a cargo del municipio de Colón y no de
Belén
Debe asegurar el cuidado, el mantenimiento y la destinación a los mismos propósitos para los que fue
X
Destinar un rubro presupuestal o ampliar el recurso existente para el sostenimiento
X
No se referencia en el documento el rubro
presupuestal mediante el cual se garanticen
los recursos para la sostenibilidad del
proyecto.
-
Ver Nota 2.
3- Constancia de radicación en Banco de Proyectos del municipio y/o departamento.
4- Certificado Planeación municipal y/o departamental sobre la viabilidad y conveniencia del
proyecto
Debe contener el objeto del proyecto
5- Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Debe incluir el monto a cofinanciar por el ente territorial
Consistencia del valor del proyecto y la cofinanciación con la metodología MGA y ficha EBI
Vigencia indicada para el año en curso
Firma del Tesorero y/o Secretario de Hacienda
6- Certificado de compromiso de sostenibilidad del proyecto, expedido por parte de la
autoridad competente
7- Certificado de licencia ambiental (si se requiere).
Licencia ambiental por parte de la autoridad ambiental competente si lo requiere
Documento expedido por la Corporación Autónoma Regional que certifique que NO es necesario este
requisito
8- Acta de concertación con la comunidad
Nombre del proyecto
Objetivos
Firmas legibles con nombres y apellidos y número de cédula de los participantes
Nombre del representante de la veeduría ciudadana participante en la reunión de concertación
-
Adjunta documento No. 8933 expedido por
Corponariño en donde certifica que el proyecto
no requiere licencia ambiental
X
X
X
X
-
-
Ver Nota 1.
9- Registro fotográfico a color del estado actual
Debe mostrar el lote en donde se ejecutará el proyecto y su entorno (panorámica general)
X
Si corresponde a escenario existente, que muestre el estado completo de la infraestructura actual
X
Se recomienda ampliar el registro fotográfico
ya que dada la información suministrada, no
se puede establecer con claridad el área a
intervenir,
accidentes
topógráficos
o
construcciones existentes.
10- Certificado de Tradición y Libertad del predio, expedido por la respectiva oficina de
instrumentos
públicos
Número
de matrícula
claramente identificado (Coincidente con la escritura de propiedad del predio)
X
Mat. Inmobiliaria No. 246-19368
Verificar la vigencia (máximo un mes antes de la radicación del proyecto)
X
Correspondencia de la dirección del predio con la ubicación del proyecto
X
Anotación donde se indique que el predio es de propiedad del municipio, departamento o
Firma y sello que certifique la validez del documento
El certificado fue expedido el 21 de Noviembre
de 2012 por lo que su vigencia ha expirado y
debe presentarse uno actualizado.
No se puede establecer con el documento que
realmente corresponda con la ubicación del
predio.
X
X
11- Escritura pública de propiedad del predio
Número de escritura claramente identificado y legible igual al del Certificado de tradición y libertad
X
No presenta escritura pública de propiedad
del predio.
Corroborar con Certificado de Tradición y Libertad que corresponde a la última anotación del mismo
Uso de destino del proyecto corresponda al mencionado en esta
Si el predio corresponde a un Resguardo indígena, anexar copia de la resolución de adjudicación del
X
No se puede corroborar.
X
No presenta esta certificación
Levantamiento topográfico (planimetría: curvas de nivel, linderos, área a intervenir)
X
No presenta
topográfico
Memorias y cálculos (Carteras)
X
No adjunta cartera
12- Copia en medio magnético
Metodología MGA versión 4
Ficha EBI
Resumen ejecutivo del proyecto en Word
Planos completos (AutoCAD) y memorias técnicas
Presupuesto (Excel), APU's, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, cronograma.
13 Certificación juramentada de que el proyecto no ha sido presentado a otra entidad del
estado por el Alcalde Municipal y/o Secretario de Planeación Municipal
Suscrita
Debe incluir el nombre completo del proyecto
14- Documentos Técnicos
Estudios de suelos firmados por el profesional con número de tarjeta profesional responsable de los
resultados (Incluir: Dirección clara y especifica del estudio coincidente con la del proyecto)
-
Plano de localización general (escala, linderos, construcciones aledañas)
X
Plano de accesibilidad (implantación del proyecto con accesos vehiculares y peatonales exteriores
referenciados, y análisis de circulaciones internas funcionales: deportistas, publico y administración)
Planos arquitectónicos firmados por el arquitecto con número de tarjeta profesional, responsable de
los diseños. Incluir memorias conceptuales. (Plantas, cortes, fachadas y cubierta)
X
Planos arquitectónicos con detalles arquitectónicos, firmados por el arquitecto
X
de
levantamiento
-El estudio de suelos no está firmado.-Los
parámetros
sismicoa
presentados
corresponden con NSR-10
X
Estudio sobre análisis ambiental del proyecto (Si lo requiere)
plano
-
No aplica para este proyecto
X
-No presenta planos o esquemas en donde se
ubiquen espacios para servicios y/o
accesibilidad a PMR.-Se recomienda revisar
las normas aplicables a la materia, en especial
la Ley 361 de Febrero 7 de 1997
X
-Los parámetros sismicos utilizados tanto en
el estudio geotécnico como en el diseño
estructural son coherentes en cuanto a sus
valores y correspondencia con NSR-10 Titulo
A.-En los datos de entrada y evaluación de
cargas, no se muestra el proceso de cálculo
de las fuerzas sísmicas, por lo que se tiene
incertidumbre respecto de los datos de salida.Modificar em la página correspondiente a los
parámetros de diseño la referencia a la norma,
ya que se hace referencia a NSR-98
Planos estructurales metálicos y cubierta, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero
calculista con número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Incluir
memorias de calculo. (Planta de cubierta y cortes necesarios)
X
-No incluye el calculo de viento en cubierta
(NSR-10 B.6), por lo que esta información
debe ser adjuntada al proyecto a fin de
verificarla con los datos de entrada incluidos
en la memoria de diseño.
Planos hidráulicos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero con número de tarjeta
profesional, responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
X
Las memorias de diseño deben estar firmadas
Planos estructurales de concretos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista con
número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Incluir memorias de
calculo. (Plano de cimentación, de vigas y columnas, de losas, escaleras y despieces)
Planos sanitarios, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero con número de tarjeta
profesional, responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
X
Planos eléctricos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero eléctrico con número de tarjeta
profesional, responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
X
Certificación de disponibilidad de servicios públicos
X
15- Presupuesto
Presupuesto detallado de obras
Análisis de Precios Unitarios, solo costos directos, sin incluir AIU, este se debe detallar en el
X
X
Idem el punto anterior
Se recomienda incluir el diseño de la
iluminación de la zona de competencia
Memorias de cálculo de cantidades de obra
X
No adjunta las memorias de cantidades de
obra a ejecutar
No debe incluir el valor de la Interventoría
X
Incluye interventoria tecnica del 7% sobre el
costo total de obra.
16- Cronograma de actividades y flujo de fondos
Cronograma previsto de obras
X
Flujo de fondos correspondientes a los tiempos del cronograma y al valor del proyecto
X
Presenta esquema básico de programación en
Excel
OBSERVACIONES ADICIONALES:
Nota 1. Se sugiere a los municipios socializar el proyecto con la comunidad de forma tal que permita la conformación de veedurías ciudadanas en la forma
y términos establecidos en la Ley 850 de 2003, por medio de la cual se reglamentan las mismas, como un mecanismo que permita ejercer vigilancia sobre
la gestión pública y recursos de inversión.
Nota 2. Según Dec. 2820 de Agosto 5 de 2010 expedido por el MinAmbiente, en el Artículo 7°. Proyectos, obras y actividades s ujetos a licencia ambiental,
“…Estarán sujetos a licencia ambiental únicamente los proyectos, obras y actividades que se enumeran en los artículos 8° y 9° del presente decreto”, por
lo cual, dada la naturaleza de los proyectos de infraestructura deportiva no requerirían de licencia ambiental salvo algunas condiciones excepcionales
normada en dicho decreto.
EVALUADOR:
Ing. Marco Fidel Tafur