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EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS
RADICADO No.
4258
ENTE TERRITORIAL/INSTITUTO MUNICIPAL O DEPARTAMENTAL DE DEPORTES:
PUERTO RICO - CAQUETÁ
CONSTRUCCIÓN DE CANCHA SINTÉTICA URBANIZACIÓN VILLA DEL RÍO, MUNICIPIO DE PUERTO RICO, DEPARTAMENTO DEL
CAQUETÁ
DOCUMENTACION FALTANTE A SUBSANAR
SI
1 Carta de presentación de Proyecto y Solicitud de Recursos
Debe estar dirigida a Coldeportes
Debe incluir nombre de la entidad territorial y nombre del proyecto completo
Costo total del proyecto sin incluir el valor de la interventoría
X
X
X
Monto a financiar por parte de Coldeportes
X
Debe estar firmada por el representante legal de la entidad o el que haga sus veces
X
NO
OBSERVACIONES
Incluye valor de interventoría.
Municipio no aporta, solicita el 100% del valor
del proyecto.
2- Ficha de presentación del proyecto en la Metodología General Ajustada MGA. Versión 4
Formulación en metodología MGA
X
Sin código BPIN
Elaboración y resultado de la ficha EBI
X
Debe estar firmada por el alcalde.
3- Constancia de radicación en Banco de Proyectos del municipio y/o departamento.
Certificación de su radicación expedida por Planeación Municipal
Fecha de radicación
Número de radicación
4- Certificado Planeación municipal y/o departamental sobre la viabilidad y conveniencia del
proyecto
Debe contener el objeto del proyecto
Debe certificar la viabilidad y conveniencia del proyecto
Debe certificar la inclusión en el Plan de Desarrollo Municipal
Se debe ajustar al Plan de Ordenamiento Territorial e indicar el uso del suelo correspondiente a la zona
del proyecto
Debe incluir el nombre y numero de identificación del proyecto
X
X
x
X
X
X
X
X
5- Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Debe incluir el monto a cofinanciar por el ente territorial
Consistencia del valor del proyecto y la cofinanciación con la metodología MGA y ficha EBI
Vigencia indicada para el año en curso
Firma del Tesorero y/o Secretario de Hacienda
6- Certificado de compromiso de sostenibilidad del proyecto, expedido por parte de la autoridad
competente
Expedido y firmado por el Alcalde Municipal
Debe asegurar el cuidado, el mantenimiento y la destinación a los mismos propósitos para los que fue
concebido
Destinar un rubro presupuestal o ampliar el recurso existente para el sostenimiento
7- Certificado de licencia ambiental (si se requiere).
Licencia ambiental por parte de la autoridad ambiental competente si lo requiere
Documento expedido por la Corporación Autónoma Regional que certifique que NO es necesario este
requisito
8- Acta de concertación con la comunidad
Nombre del proyecto
Objetivos
Firmas legibles con nombres y apellidos y número de cédula de los participantes
Nombre del representante de la veeduría ciudadana participante en la reunión de concertación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
9- Registro fotográfico a color del estado actual
Debe mostrar el lote en donde se ejecutará el proyecto y su entorno (panorámica general)
No corresponden las fotos con la topografía
presentada.
N/A
X
Si corresponde a escenario existente, que muestre el estado completo de la infraestructura actual
10- Certificado de Tradición y Libertad del predio, expedido por la respectiva oficina de
instrumentos públicos
Número de matrícula claramente identificado (Coincidente con la escritura de propiedad del predio)
Verificar la vigencia (máximo un mes antes de la radicación del proyecto)
Correspondencia de la dirección del predio con la ubicación del proyecto
Anotación donde se indique que el predio es de propiedad del municipio, departamento o establecimiento
deportivo
Firma y sello que certifique la validez del documento
11- Escritura pública de propiedad del predio
Número de escritura claramente identificado y legible igual al del Certificado de tradición y libertad
Corroborar con Certificado de Tradición y Libertad que corresponde a la última anotación del mismo
Uso de destino del proyecto corresponda al mencionado en ésta.
X
X
X
No tiene dirección exacta.
X
Resaltar en la escritura
X
X
X
X
EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS
RADICADO No.
4258
ENTE TERRITORIAL/INSTITUTO MUNICIPAL O DEPARTAMENTAL DE DEPORTES:
PUERTO RICO - CAQUETÁ
CONSTRUCCIÓN DE CANCHA SINTÉTICA URBANIZACIÓN VILLA DEL RÍO, MUNICIPIO DE PUERTO RICO, DEPARTAMENTO DEL
CAQUETÁ
DOCUMENTACION FALTANTE A SUBSANAR
SI
NO
Si el predio corresponde a un Resguardo indígena, anexar copia de la resolución de adjudicación del
predio y autorización del cabildo
12- Copia en medio magnético
Metodología MGA versión 4
Ficha EBI
Resumen ejecutivo del proyecto en Word
Planos completos (AutoCAD) y memorias técnicas
Presupuesto (Excel), APU's, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, cronograma.
13 Certificación juramentada de que el proyecto no ha sido presentado a otra entidad del estado
Suscrita por el Alcalde Municipal y/o Secretario de Planeación Municipal
Debe incluir el nombre completo del proyecto
OBSERVACIONES
N/A
X
X
Escaneada de la versión impresa.
Escaneada de la versión impresa.
X
X
X
Sin memorias técnicas
Escaneada la versión impresa, no en Excel.
X
X
14- Documentos Técnicos
Levantamiento topográfico (planimetría: curvas de nivel, linderos, área a intervenir)
Memorias y cálculos (Carteras)
X
X
Estudios de suelos firmados por el profesional con número de tarjeta profesional responsable de los
resultados (Incluir: Dirección clara y especifica del estudio coincidente con la del proyecto)
X
Falta mucha información de linderos, medidas,
nomenclatura, indicar el norte etc.
En el registro fotográfico se ven viviendas y
postes de electricidad no indicados en planos.
No hay memorias.
No indica dirección o ubicación exacta. Las
hojas están mezcladas con las de diseño
estructural.
X
Estudio sobre análisis ambiental del proyecto (Si lo requiere)
Plano de localización general (escala, linderos, construcciones aledañas)
Cambiar, no muestra la ubicación del proyecto
en el municipio.
X
Plano de accesibilidad (implantación del proyecto con accesos vehiculares y peatonales exteriores
referenciados, y análisis de circulaciones internas funcionales: deportistas, publico y administración)
Planos arquitectónicos firmados por el arquitecto con número de tarjeta profesional, responsable de los
diseños. Incluir memorias conceptuales. (Plantas, cortes, fachadas y cubierta)
Planos arquitectónicos con detalles arquitectónicos, firmados por el arquitecto
X
X
X
Planos estructurales de concretos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista con
número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Incluir memorias de
calculo. (Plano de cimentación, de vigas y columnas, de losas, escaleras y despieces)
X
Planos estructurales metálicos y cubierta, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista
con número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Incluir memorias de
calculo. (Planta de cubierta y cortes necesarios)
X
Planos hidráulicos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero
profesional, responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
X
con número de tarjeta
Planos sanitarios, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero con número de tarjeta profesional,
responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
Planos eléctricos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero eléctrico con número de tarjeta
profesional, responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
Certificación de disponibilidad de servicios públicos
Mejorar detalles, no se leen algunos números.
El espesor de placa es 0,12m y en presupuesto
es 0,08m. Mejorar escalas de letra. Las
memorias de cálculo no están claras y ni
organizadas.
Mejorar detalles, no se leen algunos números.
No hay copia de matrícula profesional. Mejorar
escalas de letra. Las memorias de cálculo no
están organizadas.
No tiene memorias. Faltan detalles, no se nota
la conexión en los planos. Mejorar escalas de
letra.
No tiene memorias. Faltan detalles de
instalación de aparatos sanitarios y demás.
Mejorar escalas de letra.
Mejorar escalas de letra. Faltan detalles,
ubicacción de tablero, etc.
X
X
X
15- Presupuesto
Presupuesto detallado de obras
Falta firma del alcalde. Está incluyendo la
interventoría.
Falta numerar los ítems y que correspondan
con el presupuesto.
X
Análisis de Precios Unitarios, solo costos directos, sin incluir AIU, este se debe detallar en el presupuesto
general
Memorias de cálculo de cantidades de obra
No debe incluir el valor de la Interventoría
X
X
X
16- Cronograma de actividades y flujo de fondos
Cronograma previsto de obras
Flujo de fondos correspondientes a los tiempos del cronograma y al valor del proyecto
EVALUADOR:
Debe tenerse en cuenta que no está incluida la
etapa precontractual.
X
Ing. MARIO ALEXANDER PALACIO HERRERA
X