X X X DEBE AJUSTAR VALOR SIN COSTO DE INTERVENTORIA

EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS
RADICADO No.
2831
ENTE TERRITORIAL/INSTITUTO MUNICIPAL O DEPARTAMENTAL DE DEPORTES:
CONSTRUCCION POLIDEPORTIVO CENTRO POBLADO PALOMAR
DOCUMENTACION FALTANTE A SUBSANAR
ANZOATEGUI - TOLIMA
SI
1 Carta de presentación de Proyecto y Solicitud de Recursos
Debe estar dirigida a Coldeportes
Debe incluir nombre de la entidad territorial y nombre del proyecto completo
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X
Costo total del proyecto sin incluir el valor de la interventoría
X
Monto a financiar por parte de Coldeportes
Debe estar firmada por el representante legal de la entidad o el que haga sus veces
X
X
NO
OBSERVACIONES
DEBE AJUSTAR VALOR SIN COSTO DE
INTERVENTORIA
2- Ficha de presentación del proyecto en la Metodología General Ajustada MGA. Versión 4
Formulación en metodología MGA
Elaboración y resultado de la ficha EBI
3- Constancia de radicación en Banco de Proyectos del municipio y/o departamento.
Certificación de su radicación expedida por Planeación Municipal
Fecha de radicación
Número de radicación
4- Certificado Planeación municipal y/o departamental sobre la viabilidad y conveniencia del
Debe contener el objeto del proyecto
Debe certificar la viabilidad y conveniencia del proyecto
Debe certificar la inclusión en el Plan de Desarrollo Municipal
Se debe ajustar al Plan de Ordenamiento Territorial e indicar el uso del suelo correspondiente a la zona
Debe incluir el nombre y numero de identificación del proyecto
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X
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X
X
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5- Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Debe incluir el monto a cofinanciar por el ente territorial
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Consistencia del valor del proyecto y la cofinanciación con la metodología MGA y ficha EBI
Vigencia indicada para el año en curso
Firma del Tesorero y/o Secretario de Hacienda
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DEBE EMITIR CDP POR EL 20% DEL
VALOR DEL PROYECTO
6- Certificado de compromiso de sostenibilidad del proyecto, expedido por parte de la autoridad
Expedido y firmado por el Alcalde Municipal
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Debe asegurar el cuidado, el mantenimiento y la destinación a los mismos propósitos para los que fue
Destinar un rubro presupuestal o ampliar el recurso existente para el sostenimiento
X
INDICAR RUBRO QUE AMPARA
SOSTENIBILIDAD
X
7- Certificado de licencia ambiental (si se requiere).
Licencia ambiental por parte de la autoridad ambiental competente si lo requiere
Documento expedido por la Corporación Autónoma Regional que certifique que NO es necesario este
8- Acta de concertación con la comunidad
Nombre del proyecto
Objetivos
Firmas legibles con nombres y apellidos y número de cédula de los participantes
Nombre del representante de la veeduría ciudadana participante en la reunión de concertación
9- Registro fotográfico a color del estado actual
Debe mostrar el lote en donde se ejecutará el proyecto y su entorno (panorámica general)
Si corresponde a escenario existente, que muestre el estado completo de la infraestructura actual
X
X
X
INDICAR NOMBRE DEL VEEDOR
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X
X
10- Certificado de Tradición y Libertad del predio, expedido por la respectiva oficina de
Número de matrícula claramente identificado (Coincidente con la escritura de propiedad del predio)
X
Verificar la vigencia (máximo un mes antes de la radicación del proyecto)
X
Correspondencia de la dirección del predio con la ubicación del proyecto
Anotación donde se indique que el predio es de propiedad del municipio, departamento o establecimiento
Firma y sello que certifique la validez del documento
X
X
X
SE REQUIERE CERTIFICADODE
LIBERTAD Y TRADICION
VIGENTE,SOBRE EL LOTE DEL
PROYECTO
11- Escritura pública de propiedad del predio
Número de escritura claramente identificado y legible igual al del Certificado de tradición y libertad
X
Corroborar con Certificado de Tradición y Libertad que corresponde a la última anotación del mismo
Uso de destino del proyecto corresponda al mencionado en esta
Si el predio corresponde a un Resguardo indígena, anexar copia de la resolución de adjudicación del
X
COPIA ESCRITURA DEL LOTE DEL
PROYECTO
12- Copia en medio magnético
Metodología MGA versión 4
X
Ficha EBI
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Resumen ejecutivo del proyecto en Word
Planos completos (AutoCAD) y memorias técnicas
Presupuesto (Excel), APU's, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, cronograma.
X
X
X
enviar copia magnetica de
documentos,planos ,MGA,
RESUMEN
EJECUTIVO,PRESUPUESTOS,
APUs,cronograma y flujo
13 Certificación juramentada de que el proyecto no ha sido presentado a otra entidad del estado
Suscrita por el Alcalde Municipal y/o Secretario de Planeación Municipal
Debe incluir el nombre completo del proyecto
14- Documentos Técnicos
Levantamiento topográfico (planimetría: curvas de nivel, linderos, área a intervenir)
Memorias y cálculos (Carteras)
Estudios de suelos firmados por el profesional con número de tarjeta profesional responsable de los
Estudio sobre análisis ambiental del proyecto (Si lo requiere)
Plano de localización general (escala, linderos, construcciones aledañas)
Plano de accesibilidad (implantación del proyecto con accesos vehiculares y peatonales exteriores
Planos arquitectónicos firmados por el arquitecto con número de tarjeta profesional, responsable de los
Planos arquitectónicos con detalles arquitectónicos, firmados por el arquitecto
Planos estructurales de concretos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista con
número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Incluir memorias de
Planos estructurales metálicos y cubierta, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista
con número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Incluir memorias de
Planos hidráulicos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero con número de tarjeta
profesional, responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
Planos sanitarios, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero con número de tarjeta profesional,
responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
Planos eléctricos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero eléctrico con número de tarjeta
Certificación de disponibilidad de servicios públicos
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X
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falta levantamiento topografico
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falta plano de localizacion
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planos deben ser firmados por calculista
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planos deben ser firmados por calculista
faltan memorias de calculo,y firma de
planos
faltan memorias de calculo y firma de
planos
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15- Presupuesto
Presupuesto detallado de obras
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Análisis de Precios Unitarios, solo costos directos, sin incluir AIU, este se debe detallar en el presupuesto
Memorias de cálculo de cantidades de obra
No debe incluir el valor de la Interventoría
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DEBE EXCLUIRSE COSTO DE
INTERVENTORIA
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16- Cronograma de actividades y flujo de fondos
Cronograma previsto de obras
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Flujo de fondos correspondientes a los tiempos del cronograma y al valor del proyecto
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EVALUADOR:
Ing ANDRES MEDINA TORRES
EMITIR CRONOGRAMA Y FLUJO DE
FONDOS