X X x AJUSTAR VALOR SIN INTERVENTORIA x

EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS
RADICADO No.
ENTE TERRITORIAL/INSTITUTO MUNICIPAL O DEPARTAMENTAL DE DEPORTES:
EL CASTILLO - META
CONSTRUCCIÓN POLIDEPORTIVO BARRIO NUEVA ESPERANZA, MUNICIPIO DEL CASTILLO, META
4547
DOCUMENTACION FALTANTE A SUBSANAR
1 Carta de presentación de Proyecto y Solicitud de Recursos
Debe estar dirigida a Coldeportes
Debe incluir nombre de la entidad territorial y nombre del proyecto completo
SI
NO
X
X
Costo total del proyecto sin incluir el valor de la interventoría
x
Monto a financiar por parte de Coldeportes
Debe estar firmada por el representante legal de la entidad o el que haga sus veces
OBSERVACIONES
x
AJUSTAR VALOR SIN INTERVENTORIA
AJUSTAR VALOR SIN INTERVENTORIA
X
2- Ficha de presentación del proyecto en la Metodología General Ajustada MGA. Versión 4
Formulación en metodología MGA
X
Elaboración y resultado de la ficha EBI
X
3- Constancia de radicación en Banco de Proyectos del municipio y/o departamento.
Certificación de su radicación expedida por Planeación Municipal
Fecha de radicación
DILIGENCIAR ULTIMA VERSION MGA
2013 Y AJUSTAR VALOR SIN
INTERVENTORIA, NO TIENE FUENTES
DILIGENCIAR ULTIMA VERSION MGA
2013 Y AJUSTAR VALOR SIN
INTERVENTORIA, NO TIENE FUENTES
DE FINANCIACION
X
X
Número de radicación
X
4- Certificado Planeación municipal y/o departamental sobre la viabilidad y conveniencia del
Debe contener el objeto del proyecto
Debe certificar la viabilidad y conveniencia del proyecto
Debe certificar la inclusión en el Plan de Desarrollo Municipal
Se debe ajustar al Plan de Ordenamiento Territorial e indicar el uso del suelo correspondiente a la zona
del proyecto
NO HAY No RADICACION . NO HAY
FECHA DE RADICACION
X
X
X
NO PRESENTO
NO PRESENTO
NO PRESENTO
X
NO PRESENTO
Debe incluir el nombre y numero de identificación del proyecto
X
FALTA No DE IDENTIFICACION DEL
PROYECTO EN PLAN DE DESARROLLO
5- Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Debe incluir el monto a cofinanciar por el ente territorial
Consistencia del valor del proyecto y la cofinanciación con la metodología MGA y ficha EBI
Vigencia indicada para el año en curso
Firma del Tesorero y/o Secretario de Hacienda
X
x
X
X
NO PRESENTO
NO PRESENTO
NO PRESENTO
NO PRESENTO
X
NO PRESENTO
X
NO PRESENTO
X
ADICIONAR RUBRO
6- Certificado de compromiso de sostenibilidad del proyecto, expedido por parte de la autoridad
Expedido y firmado por el Alcalde Municipal
Debe asegurar el cuidado, el mantenimiento y la destinación a los mismos propósitos para los que fue
concebido
Destinar un rubro presupuestal o ampliar el recurso existente para el sostenimiento
7- Certificado de licencia ambiental (si se requiere).
Según Dec. 2820 de Agosto 5 de 2010
expedido por el MinAmbiente, en el
Artículo 7°. Proyectos, obras y actividades
sujetos a licencia ambiental, “…Estarán
sujetos a licencia ambiental únicamente
los proyectos, obras y actividades que se
enumeran en los artículos 8° y 9° del
presente decreto”, por lo cual, dada la
naturaleza de los proyectos de
infraestructura deportiva no requerirían de
licencia ambiental salvo algunas
condiciones excepcionales normada en
dicho decreto.
DE ACUERDO
A LO ANTERIOR, SI EL PROYECTO
ESTA DENTRO LOS ALUDIDOS EN EL
DECRETO LA CERTIFICACION DE
PLANEACION DEBERA CITAR LA
NORMA O DECRETO
Licencia ambiental por parte de la autoridad ambiental competente si lo requiere
x
Documento expedido por la Corporación Autónoma Regional que certifique que NO es necesario este
X
8- Acta de concertación con la comunidad
Nombre del proyecto
Objetivos
Firmas legibles con nombres y apellidos y número de cédula de los participantes
X
X
X
NO PRESENTO
NO PRESENTO
NO PRESENTO
SI es viabilizado el proyecto se sugiere a
los municipios socializar el proyecto con la
comunidad de forma tal que permita la
conformación de veedurías ciudadanas en
la forma y términos establecidos en la Ley
850 de 2003, por medio de la cual se
reglamentan las mismas, como un
mecanismo que permita ejercer vigilancia
sobre la gestión pública y recursos de
inversión.
Número de matrícula claramente identificado (Coincidente con la escritura de propiedad del predio)
X
NO PRESENTO
Verificar la vigencia (máximo un mes antes de la radicación del proyecto)
X
NO PRESENTO
Correspondencia de la dirección del predio con la ubicación del proyecto
X
NO PRESENTO
Nombre del representante de la veeduría ciudadana participante en la reunión de concertación
9- Registro fotográfico a color del estado actual
Debe mostrar el lote en donde se ejecutará el proyecto y su entorno (panorámica general)
Si corresponde a escenario existente, que muestre el estado completo de la infraestructura actual
X
X
10- Certificado de Tradición y Libertad del predio, expedido por la respectiva oficina de
Anotación donde se indique que el predio es de propiedad del municipio, departamento o establecimiento
deportivo
X
NO PRESENTO
Firma y sello que certifique la validez del documento
X
NO PRESENTO
11- Escritura pública de propiedad del predio
Número de escritura claramente identificado y legible igual al del Certificado de tradición y libertad
Corroborar con Certificado de Tradición y Libertad que corresponde a la última anotación del mismo
Uso de destino del proyecto corresponda al mencionado en esta
Si el predio corresponde a un Resguardo indígena, anexar copia de la resolución de adjudicación del
predio y autorización del cabildo
x NO PRESENTO
X NO PRESENTO
XX
NA
12- Copia en medio magnético
Metodología MGA versión 4
X
Ficha EBI
X
X
Resumen ejecutivo del proyecto en Word
Planos completos (AutoCAD) y memorias técnicas
DILIGENCIAR ULTIMA VERSION MGA
2013 Y AJUSTAR VALOR SIN
INTERVENTORIA, NO TIENE FUENTES
DE FINANCIACION
DILIGENCIAR ULTIMA VERSION MGA
2013 Y AJUSTAR VALOR SIN
INTERVENTORIA, NO TIENE FUENTES
DE FINANCIACION
NO PRESENTO
X
Presupuesto (Excel), APU's, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, cronograma.
X
13 Certificación juramentada de que el proyecto no ha sido presentado a otra entidad del estado
SE DEBE PRESENTAR BAJO
JURAMENTO
SE DEBE PRESENTAR BAJO
JURAMENTO
Suscrita por el Alcalde Municipal y/o Secretario de Planeación Municipal
X
Debe incluir el nombre completo del proyecto
X
14- Documentos Técnicos
Levantamiento topográfico (planimetría: curvas de nivel, linderos, área a intervenir)
X
NO PRESENTO
Memorias y cálculos (Carteras)
X
NO PRESENTO
Estudios de suelos firmados por el profesional con número de tarjeta profesional responsable de los
resultados (Incluir: Dirección clara y especifica del estudio coincidente con la del proyecto)
X
NO PRESENTO
Estudio sobre análisis ambiental del proyecto (Si lo requiere)
X
NO PRESENTO
Plano de localización general (escala, linderos, construcciones aledañas)
X
DEBE PRESENTAR PLANO DE
ACCESIBILIDAD PARA PERSONAS CON
MOVILIDAD REDUCIDA
PLANOS SIN FIRMA DEL ARQUITECTO
DISEÑADOR , SOLAMENTE UNA
PLANTA NO INCLUYO MEMORIAS
PLANOS SIN FIRMA DEL ARQUITECTO
DISEÑADOR , SOLAMENTE UNA
PLANTA, COMPLEMENTAR LA
EN LOS PLANOS SE VE QUE
UTILIZARON PARAMETROS NSR-98,.
COMO NO ANEXARON ESTUDIO DE
SUELOS ENTENDEMOS QUE ESTE FUE
ASUMIDO
CUAL NO
EN LOSLO
PLANOS
SE ES
VE VALIDO.
QUE
Plano de accesibilidad (implantación del proyecto con accesos vehiculares y peatonales exteriores
referenciados, y análisis de circulaciones internas funcionales: deportistas, publico y administración)
X
Planos arquitectónicos firmados por el arquitecto con número de tarjeta profesional, responsable de los
diseños. Incluir memorias conceptuales. (Plantas, cortes, fachadas y cubierta)
X
Planos arquitectónicos con detalles arquitectónicos, firmados por el arquitecto
X
Planos estructurales de concretos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista con
número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Incluir memorias de
calculo. (Plano de cimentación, de vigas y columnas, de losas, escaleras y despieces)
X
Planos estructurales metálicos y cubierta, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero calculista
con número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Incluir memorias de
calculo. (Planta de cubierta y cortes necesarios)
X
Planos hidráulicos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero
profesional, responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
X
NO PRESENTO
X
NO PRESENTO
con número de tarjeta
Planos sanitarios, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero con número de tarjeta profesional,
responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
Planos eléctricos, con detalles constructivos, firmados por el ingeniero eléctrico con número de tarjeta
profesional, responsable de los diseños y cálculos. Incluir memorias.
Certificación de disponibilidad de servicios públicos
X
X
UTILIZARON PARAMETROS NSR-98,.
COMO NO ANEXARON ESTUDIO DE
SUELOS ENTENDEMOS QUE ESTE FUE
ASUMIDO LO CUAL NO ES VALIDO.
INCLUIR MEMORIAS. Los diseños de las
instalaciones para uso final de la
electricidad
deberán cumplir los literales
NO
PRESENTO
15- Presupuesto
Presupuesto detallado de obras
X
Análisis de Precios Unitarios, solo costos directos, sin incluir AIU, este se debe detallar en el presupuesto
general
X
}
X
Memorias de cálculo de cantidades de obra
No debe incluir el valor de la Interventoría
AJUSTAR VALOR SIN INTERVENTORIA.
ANEXARON PRESUPUESTOS DE
OTROS MUNICIPIOS
NO PRESENTO MEMORIAS DE
X
16- Cronograma de actividades y flujo de fondos
Cronograma previsto de obras
Flujo de fondos correspondientes a los tiempos del cronograma y al valor del proyecto
X
X
NOTA 1: TODOS LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DEBEN VENIR PRESENTADOS POR EL PROFESIONAL QUE LOS REALIZO ACOMPAÑADO DE SU
MATRICULA PROFESIONAL Y FIRMAR TANTO EL ESTUDIO O DISEÑO COMO LOS PLANOS QUE SE PRESENTEN.
NOTA 2: EN TODO CASO SE DEBE VERIFICAR LO SOLICITADO EN CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS PERTENECIENTES A ESTE CUADRO COLUMNA
IZQUIERDA Y COMPLETAR LA INFROMACION SOLICITADA.
NOTA 3: EN TODO CASO DE ACUERDO A LA VIGENCIA DE LA NORMA DE SISMO-RESISTENCIA LOS DISEÑOS Y CALCULOS ESTRUCTURALES
DEBERAN SER HECHOS CON LA NSR-10 Y HACER MENCION DE ESTO EN LOS PLANOS Y MEMORIAS
EVALUADOR:
ING. CARLOS JAVIER MOJICA PEREZ