UL TA NS CO DE O NT ME DO CU "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 2 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 3.1.8. Los microorganismos de prueba deberán ser obtenidos colecciones nacionales o internacionales certificados o en su defecto microorganismos obtenidos a partir de aislamientos en el mismo laboratorio, siempre que estos estén perfectamente bien identificados en su identidad, pereza y viabilidad. DE CO NS UL TA 3.2. Estrategia para la evaluación del desempeño del los métodos de prueba microbiológicos. 3.2.1. Para cada método de análisis que se implemente en el laboratorio, es necesario realizar la evaluación del desempeño del mismo, por lo que el laboratorio debe contar con un plan general o documento maestro de validación donde se incluya la evaluación del desempeño de los métodos de análisis microbiológicos, en el que se deberán describir las estrategias para alcanzar la validación en las matrices de interés del laboratorio. 3.2.2. Cada evaluación del desempeño debe documentarse mediante un protocolo, en el que se deben mencionar los parámetros y métodos estadísticos utilizados para evaluar el desempeño de un método microbiológico, ademas de un Informe de la evaluación en el cual se debera incluir la descripción de las actividades realizadas, la enumeración de los materiales, medios, reativos y equipos utilizados, su rastreabilidad y los resultados obtenidos, la aplicación de los parametros definidos y la conclución de la evaluación del desempeño. DO CU ME NT O 3.3. Lineamientos 3.3.1. Siguiendo el plan de validación, cada método de prueba debe evaluarse para demostrar que es adecuado para el analisis en cada uno de los grupos de alimentos de interes, evaluando almenos una de las matrices que lo conforman. 3.3.2. Las muestras utilizadas preferentemente deben ser ausentes del microorganismo de interés, pero no limitarse estos, en la presente guía se describen los criterios para el uso de muestras no contaminadas. 3.3.3. El uso de muestras naturalmente contaminadas debe describirse en cada protocolo y no contra decir lo descrito en la presente guía, los criterios estadísticos y las referencias utilizadas deberán incluirse como anexos en el protocolo de validación. 3.3.4. Para el alacence del este documento se ha propuesto la siguiente clasificación del productos de interes sanitario, basada en la experiencia de la RNLSP y lo señalado en la ISO 16140. Grupos de interés Cárnicos Aves Tipos de alimentos Crudos Procesados Congelados Otros Crudos Procesados Congelados Otros Ejemplos de matriz: Carne molida Guisados Carne congelada Pollo Nugets Milanesas de pollo congelado Productos de la pesca Crudos Procesados Congelados Secos Otros Moluscos Pescado Filete Camarón Frutas y Vegetales Crudos Procesados Congelados Secos Otros Productos Lácteos Crudos Procesados Congelados Secos Otros Mango Coctel Leche Queso Leche en polvo "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 3 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 DO CU ME NT O DE CO NS UL TA 3.3.5. Los criterios de selección de una matriz deben estar descritos y justificados en cada protocolo. Se deberán elegir las matrices representativas que tenga el alcance de la metodología a evaluar, una vez elegida, se deben hacer pruebas previas de ella para conocer su microbiota. Se deberá contar con cantidad suficiente de muestra para hacer todos los análisis. Las matrices elegidas y su justificación deben mencionarse en el protocolo de validación. 3.3.6. Cuando se indique dos analistas diferentes, deberá entenderse como dos analistas diferentes o un mismo analista en condiciones de trabajo diferentes, por ejemplo, fechas de análisis diferentes, lotes de medios de cultivo diferentes etc. 3.3.7. Las cepas empleadas deberán proceder de colecciones nacionales o internacionales certificadas o en su defecto, cepas aisladas en el laboratorio siempre que se demuestre su identidad, pureza y viabilidad. 3.3.8. Para métodos cualitativos deberán emplearse cepas control negativo y control positivo. 3.3.8.1. Las cepas control positivo deberán ser aquellas de propósito de interés del método 3.3.8.2. Las cepas control negativo deberán ser aquellas indicadas en el método de prueba o en su defecto las que puedan mencionarse biota acompañante o que se puedan considerar como interferentes del microorganismo control positivo. 3.3.9. Para métodos cuantitativos: 3.3.9.1. Para los métodos de grupos microbianos, pueden utilizarse mezclas de microorganismos. 3.3.9.2. La verificación puede realizarse por vaciado en placa utilizando un medio como agar cuenta estándar para los métodos cualitativos y el mismo medio que se describa para cuenta para los métodos cuantitativos, por ejemplo: Agar Rojo Bilis Violeta, Agar Baird Parker, etc. 3.3.10. Criterios de Aceptación 3.3.10.1. Métodos Cualitativos Parámetro Verificación del tamaño del inoculo Verificación de la muestra. Verificación del límite de detección. Falsos positivos Criterio de aceptación Métodos Cuantitativos Al verificar el tamaño del inoculo por lo menos seis veces en promedio se obtienen cuentas de menos de 10 UFC* y ninguna de 10 UFC o mas. Numero de repeticiones: 3 Analistas: uno Resultados positivos: 0% Numero de repeticiones: al menos 10 por analista Analistas: al menos dos Resultados positivos: al menos el 80 % Tamaño del inoculo: menos de 10 UFC Numero de repeticiones: al menos 10 por analista Analistas: al menos dos Resultados positivos: 100 % Tamaño del inoculo: mas de 100 UFC "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Parámetro Incertidumbre Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 4 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 Criterio de aceptación Métodos Cuantitativos Mencionar las fuentes de incertidumbre asociadas a las mediciones. * Preferentemente menores o iguales a 5 UFC DE Reproducibilidad Resultado: r < 3 Muestras no contaminadas: Número de repeticiones: por lo menos 10 por analista Número de analistas: por lo menos 2 Nivel de fortificación: Al menos 1 (medio) Cálculo: Resultado: r < 3 Muestras contaminadas: Número de repeticiones: por lo menos 10 por analista Número de analistas: por lo menos 2 Nivel de fortificación: no aplica Cálculo: Resultado: R < 3 O Resultado: R < 3 Solo muestras no contaminadas: Numero de repeticiones: por lo menos 10 Número de analistas: uno Nivel de fortificación: por lo menos uno (medio) Cálculo: NT Recuperación NS Repetibilidad Criterio de aceptación Metodos cuantitativos Muestras no contaminadas: Muestras naturalmente contaminadas: Número de repeticiones: 10 Número de repeticiones: 10 Número de analistas: uno Número de analistas: uno Nivel de fortificación: Al menos uno (valor medio) Nivel de fortificación: no aplica Cálculo: Cálculo: CO Parámetro Métodos Cuantitativos UL TA 3.3.10.2. DO CU ME Resultado: Entre el 90% y el 110% log Solo muestras no contaminadas: Numero de repeticiones: por lo menos 10 Número de analistas: uno Nivel de fortificación: por lo menos uno (medio) Cálculo: Sesgo Resultado: Incertidumbre La diferencia absoluta de lo recuperado y lo inoculado es < 0.3 log a) Especificar el mensurando. b) Identificar las fuentes de incertidumbre. c) Realizar cálculos para la incertidumbre global 4. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD. Etapa Actividad Responsable 4.1 Elaboración Elabora el protocolo, cumpliendo con los requerimientos mínimos Responsable del protocolo indicados en el anexo: Elaboración del protocolo de la validación "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Hoja: 5 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 UL TA Actividad Responsable Selecciona la muestra con base en criterios definidos en el plan de Responsable validación. Preferentemente muestras no contaminadas. de la Validación Se asegura de contar con la cantidad de muestra necesaria para completar la evaluación del desempeño. Verifica la presencia o ausencia del microorganismo(s) de interés en la muestra. Realiza los cálculos para determinar el tamaño del inóculo. Responsable de la Siguiendo un método comúnmente utilizado por el laboratorio validación. realiza la estandarización del inoculo (puede consultarse el anexo 1 de la presente guía como referencia). CO 4.3 Preparación del inoculo Rev. 1 NS Etapa 4.2 Selección de la Matriz Clave: CCAYAC-P-062 DE Verifica en tres ocasiones distintas la preparación del inoculo. Durante la evaluación del desempeño verifica el inoculo empleado y lo identifica como valor de referencia. 4.4 Preparación de la muestras NT O Nota: La verificación del tamaño de inoculo debe comprobarse durante la ejecución del protocolo para cada suspensión de microorganismos empleada. Dicha verificación deberá realizarse por lo menos por sextuplicado. Homogeniza la muestra perfectamente. ME Nota: se recomienda que las muestras perecederas sean analizadas de inmediato o en su defecto mantenerse en refrigeración. Responsable de la validación DO CU Fortificación de la muestra. En condiciones asépticas pesa la muestra conforme al método de prueba he inocula la muestra con el microorganismo de prueba. Alternativamente puede inocularse la muestra antes de realizar los sub muestreos, procurando homogenizar perfectamente. 4.5 Ejecución del protocolo. La fortificación de la muestra debe realizarse conforme se describe para cada tipo de método. Siguiendo el método de prueba analiza la muestra el numero de Responsable veces que corresponde, según los criterios de aceptación de la validación Ejemplo 1: Métodos cualitativos Se desea validar el método cualitativo para aislamiento de un patógeno; para la verificación del límite de detección deberá prepararse un inóculo de menos de 10 UFC, preferente mente 5 UFC del microorganismo control positivo y para verificación de los falsos positivos las muestras deberán inocularse con mas 100 UFC del microorganismos control negativo "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Etapa Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 6 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 Actividad Responsable Al realizar las pruebas para la preparación del inoculo control positivo se determina que en la dilución 10-7, se obtienen 820 UFC/mL. UL TA El día de la prueba se deberá preparar una suspensión de microorganismos de la misma forma que en las pruebas anteriores y realizar diluciones decimales hasta 10 -9, en teoría en esta dilución deberían encontrase aproximadamente 8 UFC, a partir de esta dilución, transferir 0.5 ml a cada una de las muestras (10), inmediatamente después de cada inoculo colocar 0.5 ml de la suspensión del microorganismo en una placa de Petri para realizar la verificación del inoculo. NS Para la verificación del inóculo, incubar en condiciones adecuadas y hacer los cálculos para determinar la cantidad de microorganismos inoculados a la muestra. La prueba es válida si en promedio se encuentran menos de 10 UFC, ya que los inóculos idealmente deben ser menores de 5 UFC, podrían encontrarse cuentas <1 UFC, sin embargo el promedio de todas las placas debe ser menor de 10UFC y ninguno de los inóculos mayor de 10 UFC CO Podrían obtenerse resultados como: 3, 4, 2, <1, 3, 2, 4, 3, 8, 5 Promedio:3.4 es decir 3 UFC Por lo tanto se cumple el criterio de verificación del inoculo. DE Para las muestras inoculadas proceder como se indica en el método de prueba. Registrar los resultados de ausencia y presencia. Supongamos que para la verificación de limite de detección se obtienen los siguientes resultados: Ausencia 1 Presencia 9 NT O Puede concluirse que se cumple el criterio de aceptación del limite de detección, ya que el 90 % los resultados tiene resultado esperado. Para las muestras inoculadas con la cepa control negativo, debería obtenerse que ME Ausencia 10 Presencia 0 Por lo que puede concluirse que se cumple el criterio. DO CU Al mismo tiempo que se analizaron las muestras inoculadas deberá analizarse por lo menos por triplicado la muestra si en ninguna de las muestras se confirma la ausencia del microorganismo de interés se puede concluir que no hay interferencia y por lo tanto se cumple el criterio de verificación de la muestra. Ejemplo 2: Métodos cuantitativos Para la preparación del inoculo se debe usar por lo menos pero no limitado un nivel de fortificación, para fines de cálculo es necesario considerar el valor medio del intervalo de lectura. Cuando el método de prueba indica que se deben contar cajas con cuentas entre 25 y 250 UFC, el valor medio (realizando la linerización de la variable mediante el uso de logatimo) es de 79 UFC. Por lo anterior, en las placas de lectura deberían encontrarse aproximadamente 80 UFC, si cada placa se inocula con un mL, entonces deben inculcarse 80 UFC/ml, digamos de la dilución 10 -2, asi que en la dilución 10-1 debería haber 800 UFC, si se utilizan muestras de 25 g entonces cada muestra debería inocularse con 20 000 UFC Nota: Todos los inóculos deben ser verificados utilizando la técnica de vaciado en placa, empleando para el cálculo 6 cajas. "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Etapa 4.6 Cálculos. Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 7 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 Actividad Métodos cuantitativos Responsable Repetibiliad Calcular las unidades formadoras de colonias en cada repetición y calcular el log. Placa 1 Placa 2 Promedio Cuenta log Repetición 1 Repetición 2 Repetición 3 Repetición 4 Repetición 5 Repetición 6 Repetición 7 Repetición 8 Repetición 9 70 71 80 76 78 77 56 87 77 90 91 80 82 82 88 80 80 86 80 81 80 79 80 83 68 84 82 8000 8100 8000 7900 8000 8300 6800 8400 8200 3.90 3.91 3.90 3.90 3.90 3.92 3.83 3.92 3.91 NS UL TA Repetición RSD = CO Calcular la desviación estándar relativa, como el cociente de la desviación estándar sobre la media. s x 0.03 3.90 0.007 10 1% NT O Desviación estándar Promedio DSR n r DE Calcular el valor de r ME Reproducibilidad DO CU Utilizando el método de referencia, al menos dos analistas en momentos diferentes procederán como se describió antes, considerando la aplicación de la siguiente formula. Recuperación Con los datos obtenidos en repetibilidad en muestras fortificadas calcular la cantidad de UFC, en cada repetición y calcular el logaritmo de cada cuenta, promediar los logaritmos. Calcular el logaritmo del inóculo verificado. Sesgo Finalmente calcular el % de recuperación % Recuperación= Media de la cuenta de logaritmo de las cuentas x100 Logaritmo de las UFC inoculadas A partir de los cálculos de recuperación, calcular la diferencia de la media de los logaritmos de las cuentas menos el logaritmo del inóculo utilizado. | | Donde: Ve= valor esperado Vo= valor obtenido "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Rev. 1 Hoja: 8 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 Actividad Para métodos cualitativos menciona las fuentes de incertidumbre Distribución de los microorganismos en la muestra; Efecto de la matriz; Personal operativo; Mediciones (pesada o medición de la muestra); Diluciones y volúmenes; Homogeneización; Calidad de los medios; Tiempo hasta la inoculación; Temperatura de incubación; Responsable Responsable de la validación. NS UL TA Etapa 4.7 Definición de la incertidumbre Clave: CCAYAC-P-062 ME NT O DE CO Para métodos cuantitativos mencionar las fuentes de incertidumbre, además considerar que: La Naturaleza de los Métodos Microbiológicos de Recuento Dado el carácter de los ensayos microbiológicos, métodos empíricos, donde es difícil construir un modelo apropiado que permita cuantificar las contribuciones de cada paso a la incertidumbre del proceso de medida y, la poca disponibilidad de materiales de referencia certificados que representen al microorganismo en su hábitat natural, el consenso actual sobre la estimación de la incertidumbre en los ensayos microbiológicos cuantitativos es que la precisión es el componente más importante y el único que puede determinarse de una manera práctica, mediante la utilización de datos experimentales. DO CU Un Método empírico: Es un método que determina un valor al que sólo se puede llegar en términos del método en cuestión y que, por definición, sirve como el único método para establecer el valor aceptado del parámetro medido (AOAC). Un método de ensayo diferente (a menudo para el mismo analito) puede dar un resultado diferente, dado que el mensurando se define en los términos del método. Por esta razón, en los métodos microbiológicos cuantitativos, el sesgo o “bia ” n c ntribuy a la incertidumbre del método, dado que los resultados dependen de las condiciones definidas en el método, tales como, la temperatura y tiempo de incubación, los medios de cultivo, etc. A partir de muestras naturalmente contaminadas o inoculadas. Dos analistas, analizan simultáneamente 10 muestras, y se realiza el siguiente calculo. "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Etapa Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 9 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 Actividad Responsable DE CO NS UL TA Donde yij :son los datos transformados a logaritmo, en log10 (ufc / g) o log10 (ufc / ml); i :es el índice de la muestra, i = 1 a n (n > 10); j :es el índice de la condición de reproducibilidad, j = A o B. NT O La incertidumbre expandida U tal como se define por GUM, se deriva de la incertidumbre estándar combinada uc(y), con un factor de cobertura k elegido en esta Especificación Técnica como un valor de 2 (como para corresponder aproximadamente a un nivel de confianza del 95%): ME U = 2uc(y) = 2 sR Elabora informe conforme a lo descrito en el anexo: Elaboración del Informe DO CU 4.8 Elaboración del informe Responsable de la validación "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 5 Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 10 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 Diagrama de flujo Etapa Inicio . Elabora el protocolo. . Selecciona la muestra Se asegura de contar con la cantidad de muestra necesaria Verifica la presencia o ausencia del microorganismo(s) de interés en la muestra Realiza los cálculos para el inoculo Estandariza inoculo Verifica el inoculo por triplicado . Registra como valor de referencia. Homogeniza la muestra Perfectamente . Fortifica la Muestra Analizar la muestra . Repetir según criterios Realiza los cálculos para: Métodos Cuantitativos: Repetibilidad, Reproducibilidad, Recuperación y Sesgo Verifica el inoculo por triplicado . Registra como valor de referencia. Métodos cualitativos: Menciona fuentes de incertidumbre. Métodos Cualitativos Determina Incertidumbre expandida: Elabora informe . FIN O DE 4.3 Preparación del inoculo CO NS 4.2 Selección de la Matriz . UL TA 4.1 Elaboración del protocolo Responsable de la valiación NT 4.4 Preparación de la muestras DO CU ME 4.5 Ejecución del protocolo. 4.6 Cálculos. 4.7 Definición de la incertidumbre 4.8 Elaboración del informe "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 6 Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 11 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 Glosario. Analito: Componente medido por el método de análisis, puede ser un microorganismo o un grupo microbiano. Microorganismo de prueba. UL TA Blanco: Es el alimento usado como matriz, en el que no está el analito de interés. Coeficiente de Variación (CV): Es la relación entre la desviación estándar y la media multiplicada por 100. NS s CO CV= ´100 x DE Exactitud relativa ó recuperación: Es la aproximación entre un resultado de la prueba y el valor de referencia aceptado. Para el propósito de esta guía, es la cantidad de microorganismo recuperado entre la cantidad de microorganismo inoculado o nivel de fortificación. NT O Fase estacionaria.- Es el intervalo de tiempo en donde la curva de crecimiento microbiana se hace constante y antecede a la muerte microbiana. En esta etapa se puede conocer con cierta seguridad y durante un lapso corto de tiempo la concentración microbiana. ME Fortificación de la muestra. Inoculación de una cantidad conocida del o los microorganismos de prueba. DO CU Incertidumbre de medida: Parámetro, asociado al resultado de una medición, que caracteriza la dispersión de los valores que podrían ser razonablemente atribuidos al mesurando. Intervalo de trabajo: Intervalo comprendido entre las concentraciones superior e inferior, en el cual el analito puede cuantificarse con un nivel satisfactorio de repetibilidad y recuperación. Límite de detección: Es el numero más pequeño de microorganismos en una muestra que puede ser detectado bajo las condiciones de análisis. El limite microbiológico de una prueba determina la presencia o ausencia de microorganismos por ejemplo ausencia de Salmonella spp. en 25 g de muestra. Matriz: Es la muestra de alimento en la que potencialmente se encuentra el analito. Método Normalizado: Proceso de medición robusto donde pequeñas variaciones en el procedimiento no deben producir de forma imprevista grandes variaciones en los resultados. Métodos internacionalmente aceptados y validados. "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 12 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 Nivel de fortificación o tamaño del inóculo: Es la cantidad conocida de microorganismos inoculados a una muestra. UL TA Protocolo para la evaluación del desempeño: Documento que describe los pasos a seguir durante la evaluación del desempeño de un método analítico microbiológico, cuyo fundamento se encuentra descrito en el presente documento. NS Resultado Aberrante: Corresponde a cualquier valor extremo que ocurra durante la ejecución de la prueba. En menos de 1% de las pruebas esos resultados pueden ocurrir aleatoriamente en situaciones normales. DE CO Evaluación del desempeño: Es el proceso que realiza un laboratorio para demostrar que un método normalizado produce consistentemente resultados confiables en las condiciones particulares del laboratorio. Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que un método analítico validado internacionalmente cumple con su propósito en las condiciones particulares del laboratorio donde se realiza el análisis. NT O Repetibilidad: Es el grado de concordancia entre los resultados analíticos individuales obtenidos por la aplicación de un mismo procedimiento analítico, a diferentes porciones de la misma matriz, en las mismas condiciones de análisis (analista, equipamientos, laboratorio) en intervalos cortos de tiempo. Documentos de referencia. DO CU 7 ME Reproducibilidad: Es el grado de concordancia entre los resultados analíticos individuales obtenidos por la aplicación de un mismo procedimiento analítico, a diferentes porciones de la misma matriz, realizadas bajo distintas condiciones de medición (personal) y en diferentes tiempos (o a intervalos de tiempos más largos). Documento Criterios de aplicación de la norma 17025 de la EMA USP 32, <1223> Validation of Alternative Microbiological Methods. USP 32, <1225> Validation of Compendial Procedures USP 32, <1227> Validation of Microbiological Recovery from Pharmacopeical Articles Dulce Toccheto S. Curso-teórico-práctico Validación de Métodos Microbiológicos bajo un Sistema de Aseguramiento de la Calidad. Santa Cruz de la Sierra Bolivia. Proyecto TCC/ Bolivia-México. 2007. European Cooperation for Accreditation EA-04/10 Accreditation for Microbiological laboratories. 2002. Código No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Rev. 1 Hoja: 13 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 Código No aplica No aplica Registros: Tiempo de conservación ME Registro NT 8 Responsable de conservarlo Permanente Cada Laboratorio Informes Permanente Cada Laboratorio Generados por la evaluación del desempeño. Permanente Cada Laboratorio DO CU Protocolo 9 No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica O DE CO NS UL TA Documento G.A. Leotta, I. Chinen. Validación de una técnica de PCR múltiple para la detección de Escherichia coli productor de toxina shiga. Revista Argentina de Microbiología. Vol.37, No. 1 2005. Guía de Validación de Métodos Analíticos. Colegio Nacional de Químicos Farmacéuticos Biólogos de México, A.C. Edición 2002. ISO/IEC. 2003. International Standard ISO 16140:2003 (E). Microbiology of food and animal feeding stuffs – Protocol for the validation of alternative methods. First Edition. ISO/TR 13843:2000 - Water Quality — Guidance on Validation of Microbiological methods. First Edition. ISO 17994:2004 Water Quality—Criteria for Establishing Equivalence between Microbiological methods. First Edition. The Fitness for Purpose of Analytical Methods. A Laboratory Guide to Method Validation and Related Topics. Eurachem Guide. 1998. Disponible en http://www.eurachem.org/guides/pdf/valid.pdf (febrero 2011) Philip Feldsine, Carlos Abeyta, Wallace H. Andrews. AOAC International Methods Committee Guidelines for Validation of Qualitative and Quantitative Food Microbiological Official Methods of Analysis. 2002. Disponible en http://www.aoac.org/vmeth/omamanual/Microbiology-Guidelines-Appendix-X.pdf (febrero 2011) Clave: CCAYAC-P-062 Código de registro e identificación única CCAYAC-PV-Número asignado por GGC CCAYAC-IV-Número asignado por GGC No aplica Anexos 9.1 Elaboración del protocolo 9.2 Elaboración del informe 9.3 Anexo Informativo: Preparación y ajuste del inóculo 9.4 Guía Informativa para la fortificación de una matriz. "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 14 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 9.1 Elaboración del protocolo Estructura para el protocolo para la evaluación del desempeño de métodos de análisis microbiológicos: Protocolo para la evaluación del desempeño del método: el nombre y clave del método que se pretende evaluar. Considerar los parámetros de desempeño a evaluar y el analito a determinar Indicar el tipo de producto (s) para los cuales aplica la validación Elaborar un diagrama de flujo del método en cuestión Mencionar el equipo a utilizar y las condiciones que requiere (verificación y/o calibración, si aplica) Indicar los materiales a utilizar a) Indicar el nombre de los reactivos a utilizar y su grado. b) Indicar los medios de cultivo a utilizar c) Indicar las cepas que se usaran y la forma de preparar los inóculos 2. Campo de aplicación 3. Método de ensayo 4. Equipo 5. Materiales 6. Reactivos y Medios de Cultivo CO 1.Objetivo NS UL TA Título DE Indicar las características, forma de almacenamiento y cantidades de muestra estimadas para llevar a cabo la validación. Detallar la preparación de los blancos de muestra o muestras adicionadas. 8. Desarrollo Detallar las instrucciones para cada uno de los parámetros de desempeño experimental a ensayar. 9. Resultados Formato para el registro de resultados Establecer para cada parámetro de desempeño la herramienta estadística 10. Análisis estadístico a utilizar para su evaluación. 11. Criterios de Establecer los criterios de aceptación que deben cumplirse con su aceptación respectiva referencia bibliográfica. Nota: El protocolo debe incluir firmas de quien elaboró, revisó y aprobó. DO CU ME NT O 7. Muestras "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 15 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 9.2 Elaboración del Informe Estructura del informe de evaluación del desempeño: 4. Equipo 5. Materiales 6. Reactivos y Medios de cultivo Indicar las características, forma de almacenamiento, marca, presentación, caducidad y cantidades de muestra utilizadas para llevar a cabo la validación. Detallar la preparación de los blancos de muestra o muestras adicionadas utilizadas. O DE 7. Muestras Incluir el diagrama de flujo del método. NT 8. Método de ensayo Detallar como se llevaron a cabo los ensayos de cada uno de los parámetros de desempeño. Presentación de resultados en forma de tablas, señalando fechas de inicio 10. Resultados y término, analistas, laboratorio, microorganismo(s) de prueba, matriz, unidades y clave de bitácora o registro primario Presentar en forma de tabla los criterios de aceptación considerados y los 11. Análisis de resultados resultados obtenidos y hacer las observaciones correspondientes. Efectuar una conclusión final en donde se señale que el método se ajusta al 12. Conclusión uso propuesto (Numeral 5.4.3 17025) 13. Bibliografía Referencias utilizadas. Los que aplique: Registros primarios, Bases de datos utilizadas Certificados de equipos, 14. Anexos Medios de cultivo Cepas Formatos de verificación, Gráficos de control, etc. Nota: El informe de resultados debe incluir firmas de quien elaboró, revisó y aprobó. DO CU ME 9. Desarrollo experimental UL TA 2. Campo de aplicación NS 1.Objetivo Informe de resultados de la evaluación del desempeño del método: el nombre y clave del método que se evalúo. Considerar los parámetros de desempeño evaluados y el analito determinado. Indicar el tipo de producto (s) para los cuales aplicó la validación Listado de los equipos utilizados y su estado de calibración/verificación/mantenimiento Listado de los materiales utilizados. Listar los reactivos y medios utilizados y su estado de calidad. CO Título "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 16 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 9.3 Anexo Informativo: Preparación y ajuste del inóculo. Este procedimiento es general y adecuado para la mayoría de los microorganismos de prueba, pueden aplicarse variaciones en este, siempre que se obtengan inóculos constantes. NS UL TA Inocular una colonia tomada a partir de un cultivo puro del microorganismo de prueba en 9ml de caldo BHI o cualquier otro caldo de enriquecimiento, incubar a 35ºC +/- 2ºC, por 22h a 24h, (este tiempo puede ser diferente dependiendo de la experiencia en el laboratorio y el tipo de microorganismo del que se trate) del cultivo transferir un mililitro a 90ml de BHI e incubar a 35ºC +/- 2ºC, por 22h a 24h, a partir del cultivo hacer diluciones decimales, de cada una de ellas transferir por duplicado un mililitro a cajas de Petri y adicionar agar cuenta estándar, incubar a 35ºC +/- 2ºC, por 18h a 24h, realizar el conteo en cada dilución para conocer la concentración de microorganismos. DE CO Registrar los resultados indicando la concentración de microorganismos en cada dilución. Estos resultados servirán de referencia para la estimación de la dilución adecuada a utilizar durante la fortificación de las muestras en la evaluación del desempeño del método de prueba. O Antes de cada prueba deberá repetirse la preparación del inóculo de forma idéntica que en la determinación de concentración de la cuenta bacteriana en la fase estacionaria y cada inóculo deberá ser verificado por vaciado en placa utilizado al menos dos cajas. DO CU ME NT Nota 1: Con la prueba previa de fase estacionaria se fija el tiempo de incubación, volumen necesario que lleve la concentración microbiana, para fortificar cada una de las alícuotas de acuerdo al protocolo de evaluación de desempeño del método en particular. Durante su manipulación se recomienda sumergir el recipiente que contiene la FE en agua fría. Nota 2: Cuando la matriz sea sólida, fortificar las alícuotas. Si es líquida se puede fortificar la matriz completa o las alícuotas. "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANÁLISIS DE ALIMENTOS VIGENTE A PARTIR DE: FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: 2012-10-15 2015-10-15 Clave: CCAYAC-P-062 Rev. 1 Hoja: 17 de 17 SUBSTITUYE A: CCAYAC-P-062 DE FECHA 2011-03-28 9.4 Guía Informativa para la fortificación de una matriz La fortificación de muestras se hace por medio de la adición de diluciones conocidas del microorganismo a prueba, a partir de un inoculo conocido, en la matriz en cuestión, como sigue: UL TA Estimación de la dilución de trabajo A partir de un cultivo del microorganismo de interés en BHI (o cualquier otro medio de enriquecimiento). Hacer diluciones decimales hasta 10-9 en agua peptonada amortiguada al 0.1%; o el diluyente que utilice el laboratorio. NS Hacer recuento por triplicado de las diluciones, 10-6, 10-7, 10-8 y 10-9 en agar soya tripticaseina o Agar cuenta estándar. DE CO Realizar las lecturas y cálculos de los números de células en cada una de las diluciones para establecer la dilución que será usada en la fortificación de la matriz y registrar los resultados de los recuentos y cálculo. DO CU ME NT O Preparación del Inóculo Preparar un nuevo cultivo en caldo BHI, preparar las diluciones necesarias con base en los resultados obtenidos en la estimación de la dilución de trabajo, verificar la concentración del inóculo por sextuplicado. "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA" COMISIÓN DE CONTROL ANALÍTICO Y AMPLIACIÓN DE COBERTURA CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Revisión No: CLAVE: 1 Fecha de emisión: 2012-10-15 GUIA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE MÉTODOS DE PRUEBA MICROBIOLÓGICOS PARA EL ANALISIS DE ALIMENTOS PÁGINA REVISIÓN: 0 NUMERAL O PÁRRAFO Todo el documento CLAVE: CAMBIOS: Se especifica el alcance a alimentos Titulo CCAYAC-P-062 UL TA FECHA: 2011-03-28 CCAYAC-P-062 NS Se organizo toda la información, para cumplimiento del nuevo formato de procedimientos. Todo el documento CO De 1 a 17 Se modifican los criterios de aceptación: Se reduce el número de repeticiones para métodos cualitativos y se incluye el uso de cepas control positivo y negativo. DE Se eliminan los anexos informativos de formatos y guías para hojas de calculo. O 2 DO CU ME NT 1/17 Se incluyen los cálculos para incertidumbre de métodos cuantitativos. Se especifica el alcance a alimentos y agua. Cambio de redacción. CCAYAC-F-001/3 "DEBE CONFIRMARSE SU VIGENCIA ANTES DE HACER USO DE ÉSTA VERSIÓN, POR SI HA SIDO MODIFICADA"