Contrato para Expositores

San Cristóbal de las Casas, Chiapas, Septiembre del 2014
Asunto: Invitación Feria Gastronómica y Textil 2014
A quien corresponda:
Me dirijo a usted de la manera más atenta esperando que tenga un excelente día lleno de éxito dentro
de su empresa y en sus metas propuestas; debido a que usted tiene una compañía muy importante es grato
para mí expresar información que le podría interesar en párrafos posteriores.
FEGATE (Feria Gastronómica y Textil 2014) está organizando un evento que se llevará a cabo los días
sábado 18 y domingo 19 de octubre del presente año en las instalaciones de Casa Gourmet, ubicado en calle 16
de Septiembre No. 20 en el centro Histórico de San Cristóbal de Las Casas, Chiapas, México.
La Feria Gastronómica y Textil 2014 tiene la finalidad de dar a conocer la gastronomía y diseños textiles
locales, nacionales e internacionales a empresas relacionadas en el ámbito, para que las marcas participantes
abran su mercado hacia otros horizontes. Por este motivo FEGATE lo invita a participar como patrocinador o
expositor y así otorgarle un espacio en nuestro evento. Si su empresa se interesa en esta propuesta, por favor
conteste inmediatamente para confirmar su asistencia o póngase en contacto con FEGATE a
[email protected] para poder concertar una cita.
De antemano FEGATE agradece el apoyo que su empresa pueda brindarnos, quedando a sus órdenes, y
esperando poder seguir colaborando en la realización de proyectos futuros.
Atentamente
Coordinador de FEGATE
[email protected]
[email protected]
www.fegate.com.mx
Tel.: (967) 141 15 95
Cel.: 967 137 79 95
Contrato para Expositores
Si quieres que tu empresa participe en FEGATE 2014 llena el siguiente formulario, acepta los términos y condiciones y
tendrás toda la publicidad de la cual estamos seguros sacaras el máximo provecho al relacionarte con gente
especializada en el ámbito y por supuesto garantizando el aumento en la productividad de tu empresa.
FORMULARIO.
Nombre Comercial:________________________________________
Nombre del Expositor:______________________________________
Dirección_________________________________________________
Colonia:______________________________________ C.P.:________
Ciudad:____________________________Estado:________________
País:_________________________
Contacto Expositor:_____________________________
Teléfono:___________________
Correo Electrónico:______________________________
Productos y Servicios:_____________________________________________
Página Web:____________________________________________
¿Estarías dispuesto a franquiciar tu marca?____________
[email protected]
[email protected]
www.fegate.com.mx
Tel.: (967) 141 15 95
Cel.: 967 137 79 95
BENEFICIOS DE EXPOSITORES
Al comprometerte a la forma de pago y aceptar los términos y condiciones tendrás derecho a:
-Un espacio que tú elijas de acuerdo al área para montar tu stand.
-Exhibición de tu logotipo multimedia durante diferentes spots publicitarios.
-Posibles compradores.
-Nuevos Clientes.
-Menciones en Redes Sociales y Páginas Oficiales
-Exhibición de tu Logotipo en STAND de Información
-Proyección de tu logotipo antes, durante y después de la feria.
-4 Gafetes de expositor con tu logotipo.
-Paquete de bienvenida. (Publicidad Impresa, Digital, Pulsera del evento, Membrecías, Bolsas de Tela de FEGATE,
Calcomanías, Separador, Postal)
-Posibilidades de franquiciar tu marca.
-Publicidad en Cupoleta con todos sus Beneficios
-Incremento de Ventas
-Barra Libre a base de Tequila
Forma de pago:
El costo total de la participación en FEGATE 2014 es de $2500 que serán pagados en dos exhibiciones.
El primer pago será del 50% ($1250) en la fecha que se acuerde con el promotor.
El segundo pago será del 50% restante ($1250) y debe cubrirse ocho días después del anticipo.
(Para un mejor servicio el segundo pago debe efectuarse efectivamente a los ocho días del anticipo, se tienen 24 hrs. de tolerancia, de lo contrario se cobrara una recargo de $500)
Nombre y Firma del promotor:
Nombre y Firma del expositor:
___________________________
______________________________
[email protected]
[email protected]
www.fegate.com.mx
Tel.: (967) 141 15 95
Cel.: 967 137 79 95
MANUAL DEL EXPOSITOR
Generalidades.
Montaje y Desmontaje
La fecha de montaje es el Sábado 18 de Octubre de 10:00 a.m. a 1:00 p.m. se dará un espacio de 10 minutos para
desmontar carga pesada por la entrada principal del establecimiento, si su carga sobrepasa los 10 minutos se
sancionara
con
una
multa
de
$500
pesos.
El Desmontaje será el Domingo 19 de Octubre de 3:00 p.m. a 6:00 p.m. de igual manera se dará un lapso de diez
minutos para montar carga pesada en la entrada del establecimiento.
Horario.
Su personal debe presentarse una hora antes del horario de inauguración y no retirarse hasta que se dé por
concluida la jornada. El horario de exposición es el día Sábado 18 de 2:00 p.m. a 10:00 p.m. y el Domingo 19 de
10:00 a.m. a 2:00 p.m. Los stands deben estar abiertos al público durante ese tiempo, de no cumplir con esta norma
recibirán una multa por $500 pesos.
Gafetes.
Los gafetes son intransferibles, no se repondrán en caso de perdida y usted no podrá circular en el interior de la
exposición
sin
ellos.
La cantidad de gafetes asignada es de 4 por stand. Estos les serán enviados una vez apartado su stand.
Durante el montaje, evento y desmontaje el expositor al igual que su personal involucrado deberá portar
visiblemente su gafete de identificación sin excepción, de lo contrario el personal de seguridad les negara la entrada
o estancia dentro del área de exposición.
Sonido en el Área de Exposición.
No está permitido el uso de ningún tipo de equipo de sonido, incluyendo grabadoras, equipos portátiles, pantallas,
televisores, computadoras personales y lap tops. Ante el incumplimiento de esta norma el personal de seguridad
procederá al corte de electricidad y, en su caso, al desmontaje de rótulos, la clausura y el cierre el stand, sin que el
expositor tenga derecho de devolución de las cantidades pagadas ni indemnización de ningún tipoSeguridad.
El Comité Organizador en coordinación con el servicio de seguridad resguardará el orden las 24 hrs. de los días de
montaje, evento y desmontaje. No obstante, durante el horario montaje, expocision y desmontaje el expositor es
responsable de la seguridad de su stand. El comité organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso de
pérdida o robo, cualquier situación fuera de orden, favor de notificarla a seguridad o al Comité Organizador.
FEGATE contara con servicios de primeros auxilios otorgados por una ambulancia ubicada estratégicamente.
[email protected]
[email protected]
www.fegate.com.mx
Tel.: (967) 141 15 95
Cel.: 967 137 79 95
Área de estacionamiento.
FEGATE contara con servicio de Valet Parking para expositores e invitados con un costo extra que será pagado en el
momento del servicio.
Mobiliario y decoración.
El Comité Organizador no proporcionara ningún elemento decorativo ni mobiliario para su stand. No se permite la
presencia de animales vivos en el stand.
Equipo de Fotografía y Video.
Está prohibido el ingreso de cámaras profesionales de fotografía y video. Por parte del Comité Organizador de
FEGATE, habrá un fotógrafo autorizado y debidamente identificado con su gafete que puede tomar alguna foto de
su stand en algún momento durante la exposición. Favor de otorgarle todas las facilidades para esa tarea ya que
esta actividad es para el archivo de imágenes de nuestro evento.
Niños.
No se permite el acceso a menores de 14 años de edad, para el día Sábado 18 de Octubre
Alimentos y Bebidas.
Por disposición del Comité Organizador, queda estrictamente prohibido el ingreso de alimentos y bebidas ajenas a
las que ofrezca FEGATE.
Especificaciones de stands.
Altura máxima permitida: 2.5 mts.
El largo y ancho del stand quedarán establecidos al apartar el mismo y estarán delimitados.
[email protected]
[email protected]
www.fegate.com.mx
Tel.: (967) 141 15 95
Cel.: 967 137 79 95