manual montaje

FALL/WINTER 2012 8A EDICION
TRADE SHOW / STREETWEAR
MODA / ARTE / SKATE / MUSICA
JULIO 17-20 / EXPO GDL
SALON DE EVENTOS ESPECIALES
CHOUROOM.MX manual de montaje
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chouroom fall/winter 2012
A continuación encontrará información de referencia rápida
para consulta, aún así, es necesario observar las indicaciones
que se encuentran en este manual.
FECHAS DE MONTAJE
DESMONTAJE, Y EVENTO
DIA
MONTAJE
GAFETE
LUNES 16
8:00/22:00
18:00
EVENTO
MARTES 17
8:00/20:00
MIÉRC. 18
8:00/20:00
JUEVES 19
8:00/20:00
VIERNES 20
8:00/17:00
SÁBADO 21
DESMONTAJE
17:00/23:00
8:00/13:00
En el manual de expositores encontrará toda la información y
reglamentos para su participación en CHOUROOM.
La información e indicaciones que a continuación se le comunican son de suma importancia, por lo que le pedimos leer la
información de este manual sin omitir ningún dato por sencillo
que parezca.
ACLARACIONES E
INFO. ADICIONAL
E-MAIL [email protected]
Teléfono 01 33 30 700 939 / 01 33 1521 19 25
Nextel 72*674752*6
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chouroom fall/winter 2012
INFORMACIÓN
BÁSICA
MATERIALES
PROMOCIONALES
HORARIO
GAFETES
SEGURIDAD
ÁREA DE
ESTACIONAMIENTO
INVENTARIO
MUESTRARIOS EN GENERAL
EQUIPOS ELECTRÓNICOS
MOBILIARIO
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS
EQUIPO ADICIONAL Y DECORATIVO
La distribución será permitida únicamente dentro de su stand,
así como cualquier prenda no deberá exhibirse en áreas
comunes “pasillos”.
Su personal debe presentarse en el stand por lo menos media
hora antes del horario de exposición, el personal de seguridad
dejará el cargo a esa hora, al público y no retirarse hasta que
se de por concluida la jornada. El horario de exposición es de
8:00 a 21:00 hrs. De martes a jueves y viernes de 8:00 a
17:00 hrs.
Los gafetes son intransferibles, no se repondrán en caso de
pérdida y usted no podrá circular en el interior de la exposición sin ellos. La cantidad de gafetes asignada es de acuerdo
al número de stands contratados.
No está permitido el uso de equipos de sonido para espectáculos o coreografías en las áreas de exhibición.
Durante el horario de exposición 8:00 a 22:00 hrs., el expositor es responsable de la seguridad de su stand. El Comité
Organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso
de pérdida o robo. Fuera de este horario, elementos de seguridad custodiarán los stands.
Cualquier situación fuera de orden, favor de notificarla de
inmediato a seguridad o al Comité Organizador.
Absolutamente todo vehículo que accese a las áreas de estacionamiento deberá pagar la tarifa correspondiente al público.
Las áreas destinadas a estacionamiento, sólo pueden ser
utilizadas para vehículos con capacidad máxima de carga de
una tonelada y no está permitido su uso como lugar de exhibición, venta o promoción de productos.
No Niños
INFORMACIÓN
GENERAL
Los Equipos y bienes habilitados para la exposición sujetos a
control de entradas y salidas, siendo propiedad de la empresa
expositora, son los siguientes:
Llenar anexo de inventario al final del documento.
-Computadoras, iluminación, televisores, DVD.
-Sillas, mesas, exhibidores, racks de ropa.
-Mobiliario en renta, iluminación en renta, equipo electrónico
en renta, lap-top, alfombra, decoración y display en renta,
herramienta propia y en renta, celulares, agendas electrónicas, equipo de fácil manejo.
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RECOMENDACIONES
-Comprender la estrategia y objetivos de la empresa
al participar en la exposición.
-Conocer y utilizar los apoyos gráficos, audiovisuales
ó electrónicos con que se cuenta.
-Leer y comprender el MANUAL DEL EXPOSITOR
que proporciona el Comité Organizador
-Conocer con anticipación EL REGLAMENTO DE OPERACIONES que regirá en el evento, así como también los servicios
disponibles para los expositores, tanto durante el montaje:
horarios, proveedores de servicios de apoyo, montacargas,
renta de plantas, energía eléctrica, etc., durante la exposición:
Servicio de copiado, fax, correo electrónico, información de la
ciudad para expositores foráneos, etc., así como informarse
respecto a los horarios y servicios para el desmontaje.
CAPACITAR AL PERSONAL
Esta estadísticamente comprobado que en promedio el 29%
de los asistentes a una exposición son ejecutivos de alto nivel
(propietarios, socios, directores, subdirectores). Y otro 51% se
clasifica en el nivel de gerentes o supervisores de nivel medio.
Esta es la razón por la que el stand debe estar atendido por
personal capacitado y con experiencia para no poner en
riesgo la credibilidad en el producto o en la marca.
LA CONTRATACIÓN DE UN
STAND INCLUYE:
• Espacio delimitado por mamparas
• Anuncio Trovicel 50x80cm
• Número de (los) stand (s)
• Instalación de corriente eléctrica con dos conectores de 500W
• Piso alfombrado
• Limpieza General de áreas comunes
• Control y registro de visitantes
• Inserción de información de su empresa en el directorio
de expositores*.
• Elaboración de folletos e invitaciones para la publicidad
directa y su envío.
• Publicidad en medios especializados
• Vigilancia general 24 horas en áreas comunes (no específicamente en stands)**
• Gafetes para su personal
• Mobiliario por stand: -3 sillas – 1 mesa - 1 rack – 1
mueble de exhibición
*La inserción el directorio de expositores NO incluye fotografías, publicidad, ni los directorios interactivos que estarán disponibles durante el evento.
** Entiéndase seguridad general en áreas comunes: rondines en pasillos, vestíbulos, patio de maniobras, puertas
de entrada, puertas de salida, estacionamiento.
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CONSTRUCCIÓN DE STAND
MEDIDAS DE STANDS
ILUMINACIÓN Y TIEMPO
EXTRA DE MONTAJE
DAÑOS
MONTAJE
1
SENCILLO: 3.60 x 3.60
Durante las maniobras de montaje y desmontaje en las áreas
de exposición sólo se mantendrá un 50% de iluminación. En
caso de requerir más tiempo con iluminación, deberá solicitarse a Operaciones y se deberá cubrir el cargo adicional por
este subministro.
No está permitido al expositor por sus propios medios colgar
o sujetar objeto alguno de la estructura, ni amarrar de las
columnas, clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre
pisos, muros, plafones y columnas pertenecientes al centro
de exposiciones. Cualquier daño causado al inmueble en sus
instalaciones, así como robo y/o daño a cualquier equipo del
centro de exposiciones será sancionado, responsabilizando al
expositor o persona responsable de los cargos que resultarán
de estas acciones.
Queda prohibido realizar trabajos en el interior del centro de
exposiciones durante la exhibición de: carpintería, herrería,
uso de sierras, compresoras, pistolas de aire, así como
productos que afecten al medio ambiente. Por lo tanto las
adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles mínimos
de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos.
No se permite instalar ningún tipo de lona.
MONTAJE
TRÁMITES PARA AUTORIZACIÓN DE
MONTAJE Y ENTREGA DE GAFETES:
· El titular o representante de la empresa deberá presentarse
en las oficinas del Comité Organizador ubicadas en Salón de
eventos especiales por el ingreso en la parte de atrás (por av.
Las Rosas) de la Expo Guadalajara el lunes de 8:00 a
18:00hrs.
· Certificar su no adeudo por stand contratado, en el caso de
tener adeudo deberá liquidarse en ese momento en efectivo o
cheque certificado a nombre de MODA MUSICA Y ARTE C.R.
S. DE R.L. DE C.V. ( no se aceptan tarjetas de crédito)
· Recoger pase de ingreso de mercancías, materiales de
montaje y gafetes.
NOTA IMPORTANTE: El expositor que no cumpla con lo estipulado en los puntos anteriores no podrá ingresar a
realizar sus labores de montaje, ni podrá participar en el evento ni exigir reembolso alguno. En caso de que el expositor no se presente el día estipulado y envíe a una persona contratada para montar su stand, deberá informarle de
los trámites y pagos a realizar para poder iniciar sus labores.
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PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN
DE MONTAJE Y ENTREGA DE GAFETES:
· Sólo deberán formarse los vehículos con mercancías, implementos de decoración y muestrarios que cuenten con la autorización del Comité Organizador de acuerdo a las especificaciones que se mencionan en el punto número 1.
· El expositor deberá presentar su Pase de Ingreso a los
elementos de seguridad para poder iniciar sus labores de
descarga y retirar sus vehículos del área inmediatamente
después de haber depositado sus materiales en plataforma, y
levantando su inventario por personal de seguridad.
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· El horario de decoración es de 8:00 a 21:00 hrs. El día
lunes, así mismo le recordamos que el expositor es el responsable de sus materiales en este horario, en caso de pérdida o
robo el Comité Organizador no se hace responsable. El horario de ingreso es por número de stands contratados.
· Por seguridad no se permitirá el acceso a menores de edad,
ni la entrada de equipaje de ningún tipo durante los días de la
exposición.
CANTIDAD DE GAFETES POR EMPRESA
Estas cantidades de gafetes son inamovibles, en caso de
pérdida no serán repuestos.
NO. STAND
1
2-3
4-5
EXPOSITOR
4
7
10
MONTADOR
4
6
8
MODELO
2
2
4
EDECÁN
2
2
3
HORARIO DE
MONTAJE
17:00
/21:00
DÍAS DE EXPOSICIÓN
NOTA IMPORTANTE: No se permitirá sin excepción alguna
salida de muestrarios durante el desarrollo de la exposición.
· El expositor deberá presentarse a las 8:00 hrs. A recibir su
stand, ya que el Comité Organizador no se hará responsable
de los stands que no sean recibidos a esta hora.
· El horario de ingreso para compradores será de 8:00 a
20:00 hrs. Del martes al jueves. Y viernes de 8:00 a 17:00
hrs.
· Le recordamos que durante el horario de exhibición, el expositor es el único responsable de la seguridad de su stand.
· Le sugerimos llevar un inventario de las mercancías a exhibir, si llegara a tener un faltante, favor de reportarlo de inmediato a seguridad y Comité Organizador.
DÍAS DE DESMONTAJE
· Personal de seguridad del Comité Organizador pasará a su
stand el día sábado durante el horario de exposición a revisar
que su stand no tenga ningún daño y le entregará su pase de
salida, en el caso de existir daño en el stand el expositor
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deberá acudir a las oficinas del Comité Organizador a liquidar
el adeudo que se determine.
· La salida de muestrarios y decoración será el día viernes de
17:00 a las 22:00 hrs., presentando el pase de salida que le
entregó el personal del Comité Organizador.
· El Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por
cualquier objeto o material decorativo que no fuera recogido
por el expositor de las instalaciones de Salón de eventos
especiales de la Expo Guadalajara.
SERVICIOS ADICIONALES
· Para contratación de iluminación contactar a:
-contrataciones extra contactar a Jesús Díaz Valdovinos
ID 62*14*32327 [email protected]
-jose de jesus chavez limon
[email protected]
tel: 01 33 36895312 y 01 33 11068257
La contratación de servicios como INTERNET, SERVICIO
TELEFÓNICO, será por cada expositor directamente en el
módulo de servicios de la Expo Guadalajara.
Revisar Precios en la tabla que se presenta en la siguiente
página.
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TARIFAS DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE MÓDULO DE SERVICIOS 2011
Versión 2011
Fecha de actualización: 01-Ene-11
SERVICIO TELEFÓNICO
INSTALACIÓN TELEFÓNICA
$
210.00
LLAMADA LOCAL Y 01800
$
5.00
LLAMADA NACIONAL
LLAMADA CIUDAD FRONTERIZA
LLAMADA ESTADOS UNIDOS
LLAMADA CANADÁ
LLAMADA CENTRO AMÉRICA
LLAMADA AMÉRICA DEL SUR
LLAMADA CIUDADES EUROPEAS
LLAMADA A RESTO DEL MUNDO
LLAMADA TELÉFONO CELULAR
LLAMADA LADA 800 CON CARGO
LLAMADA LADA 800 SIN CARGO
RENTA DE LÍNEA DIRECTA
RECEPCIÓN DE FAX
ENVÍO FAX LOCAL
ENVÍO FAX NACIONAL
ENVÍO FAX INTERNACIONAL
Costo Por Teléfono no entregado.
$
5.00
$
6.00
$
14.00
$
18.00
$
13.00
$
30.00
$
26.00
$
32.00
$
8.00
$
5.00
$
5.00
$
420.00
$
18.00
$
18.00
$
31.00
$
59.00
$ 1,317.00
CATEGORIAS
ESTANDAR
$
llamada
MEDIA
$
minuto
minuto
minuto
minuto
minuto
minuto
minuto
minuto
minuto
minuto
llamada
por dia
por hoja
por hoja
por hoja
por hoja
por aparato
INTERMEDIA
$
por evento
INTERNET POR CABLE 2048 KBPS (MEGACABLE)
PLAN DE 1 A 2 DÍAS
$ 1,145.00
PLAN DE 3 A 4 DÍAS
$ 1,489.00
PLAN DE 5 A 12 DÍAS
$ 2,404.00
NOTA: POR CADA SERVICIO CONTRATADO PUEDE
CONECTAR HASTA 5 COMPUTADORAS
SERVICIO ESPECIAL
IP PÚBLICA 1 A 2 DÍAS
$ 1,718.00
IP PÚBLICA 3 A 4 DÍAS
$ 2,061.00
IP PÚBLICA 5 A 12 DÍAS
$ 2,290.00
INTERNET INALÁMBRICO 1024 KBPS
PLAN DE UNA HORA
$
58.00
PLAN DE 1 DIA
$
287.00
PLAN DE 2 DIAS
$
458.00
PLAN DE 3 A 4 DÍAS
$
745.00
PLAN DE 5 A 12 DIAS
$ 1,145.00
SWITCH 3COM CON 8 PUERTOS
$
132.00
CABLE UTP CAT. 5 / PLUG RJ45
$
38.00
CANDADO PARA LAPTOPS
$
86.00
ESPECIAL
$
AMARRE DE FUERZA
$
SERVICIOS ELECTRICOS
PUENTE ELECTRICO SIN MATERIAL
$
LÁMPARA ILUMINACIÓN ADICIONAL
$
RENTA DE LAMPARA (ADITIVO METALICO)
$
PARA COLGAR OBJETOS, DE LA ESTRUCTURA (TECHO), DE EXPO
ENERGIA ELÉCTRICA TRIFÁSICA
349.00 Lonas y banderines de 25 m2, figuras hasta 50 kg
COSTO X DÍA (8:00-22:00 HRS)
630.00 Lonas y banderines de 26 a 42 m2, figuras de 51 a 100 kg.
2,093.00 Lonas y banderines de 43 a 64 m2, figuras de 101 a 200 kg.
Todo tipo de lonas que se instalen en el exterior del recinto
4,187.00 cualquiera que sea su tamaño. Estructuras o decoraciones
complicadas y mayores a 201 kgs.
210.00 Cualquier tipo de tirantes sujetados a la estructura
INSTALACIONES HIDRAULICAS
200.00 CONEXIÓN A RED DE AGUA
$
367.00
460.00 CONEXIÓN A RED DE DESAGÜE
$
367.00
573.00
No incluye material.
por día
por día
CABLEADO ESPECIAL/ESTRUCTURA/ No Incluye Material
CABLEADO DE 30 MTS DE LARGO
$
186.00
por evento
CABLEADO DE 60 MTS DE LARGO
$
366.00
por evento
CABLEADO DE 90 MTS DE LARGO
$
548.00
por evento
CABLEADO DE 120 MTS DE LARGO
$
733.00
por evento
CABLEADO DE 150 MTS DE LARGO
$
912.00
por evento
OTROS SERVICIOS
UNIFILA costo por evento
$
DISPENSADOR DE AGUA
$
GARRAFÓN DE AGUA S/ENV.
$
GARRAFON DE AGUA C/ENV.
$
CONOS DE PAPEL
$
AIRE COMPRIMIDO
CUOTA X PIE CÚBICO X MINUTO
HORAS HOMBRE PARA MANIOBRAS
MÓDULO ESTÁNDAR 3.60 x 3.60
$
$
SERVICIO DE MONTACARGAS
MONTACARGAS DE 5000LBS/ por hora.
$
MONTACARGAS DE 11000LBS. por hora.
$
PATÍN HIDRAÚLICO. Costo x hora.
$
AUTO ELÉCTRICO/costo x hora.
$
SERVICIOS ESPECIALES
IMPRESIÓN A COLOR (por hoja)
IMPRESIÓN BLANCO Y NEGRO (por hoja)
FOTO COPIAS
$
$
$
115.00
281.00
MINIMO 3 PIES
POR DIA
POR HORA
LIMPIEZA INTERIOR DE STANDS
( SEGÚN M2 DE STAND )
EN UN SOLO TURNO AM / PM
$
( TAMAÑO DIF. AL ESTÁNDAR -
710.00
1,000.00
153.00
69.00
16.00 TABLÓN
7.00 MEDIO TABLÓN
1.00 SILLAS
MANTEL
160.00
106.00
53.00
138.00
43.00
CHECAR CON EL MÓDULO ) .
PLASTICO DE PROTECCION
PARA ALFOMBRA
MOBILIARIO
$
$
$
$
86.00
86.00
11.00
34.00
$
254.00
12.96 m2
34.00
POR METRO
PRECIO
POR
DÍA
POR EVENTO
DE 001 A 030 AMPERES
$
666.00
DE 031 A 060 AMPERES
DE 061 A 100 AMPERES
DE 101 A 150 AMPERES
DE 151 A 200 AMPERES
$
$
$
$
1,332.00
1,997.00
2,664.00
3,330.00
ENERGIA ELÉCTRICA BIFÁSICA A 220 VOLTS
COSTO X DÍA (8:00-22:00 HRS)
DE 001 A 030 AMPERES
$
482.00
DE 031 A 060 AMPERES
$
963.00
DE 061 A 100 AMPERES
$
1,444.00
ENERGIA ELÉCTRICA MONOFÁSICA A 110 VOLTS
COSTO X DIA (8:00-22:00 HRS)
DE 001 A 030 AMPERES
$
371.00
DE 031 A 060 AMPERES
$
742.00
DE 061 A 100 AMPERES
$
1,116.00
ENERGIA ELÉCTRICA NOCTURNA
COSTO X NOCHE (22:00-8:00 AM)
DE 01 A 15 AMPERES
$
DE 16 A 30 AMPERES
$
DE 31 A 60 AMPERES
$
INSTALACION ELÉCTRICA MONOFÁSICA/TRIFÁSICA
COSTO POR EVENTO
INSTALACIÓN DE 3X30 AMP
$
615.00
INSTALACIÓN DE 3X60 AMP
$
1,229.00
INSTALACIÓN DE 3X100 AMP
$
1,844.00
INSTALACIÓN DE 3X200 AMP
$
3,680.00
INSTALACIÓN DE 3X350 AMP
$
5,496.00
INSTALACIÓN DE 3X400 AMP
$
6,518.00
TIEMPO EXTRA Y MULTA
$
HORA EXTRA POR CADA STAND 13 MTS2
POR DIA
X METRO
X EVENTO
2. LA FORMA DE PAGO PODRA SER CON EFECTIVO, TARJETA DE CREDITO, AMERICAN EXPRESS Y CHEQUE (EN CASO DE CHEQUES CONSULTAR POLITICAS CON UN EJECUTIVO)
3. ANTES DE PAGAR O DEPOSITAR SOBRE ALGUN SERVICIO, SE RECOMIENDA VERIFICAR LA FACTURACIÓN Y POLITICAS DE LOS SERVICIOS, PUES UNA VEZ FACTURADO,
NO HABRA CAMBIOS, DEVOLUCIONES NI CANCELACIONES.
4. PARA PROPORCIONAR EL SERVICIO TELEFONICO, ES NECESARIO DEJAR UNA GARANTIA POR CADA LINEA, EN EFECTIVO O VOUCHER ABIERTO DE $1,500 A $5,000 PESOS
(DEPENDIENDO DEL EVENTO) AL TERMINO DEL MISMO SE ENTREGARÁ LISTADO DE LLAMADAS REALIZADAS Y SE APLICARÁ EL CARGO CORRESPONDIENTE.
5. LA RENTA DE LAMPARA INCLUYE EL ADITIVO METALICO, LA INSTALACIÓN, CABLEADO Y EL CONSUMO DE ENERGIA POR LOS DIAS DEL EVENTO.
18-Nov-09
$
123.00
(PRECIO POR CADA 5 MINUTOS QUE SE EXCEDA)
1. PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS, ESTOS DEBERÁN HACERSE DURANTE LOS DIAS DE MONTAJE DE EVENTO O EN SU DEFECTO VIA DEPOSITO A MAS TARDAR
UNA SEMANA ANTES DE QUE COMIENCE EL EVENTO AL QUE PARTICIPARÁ.
F-DN-001 Rev:19
318.00
(DE 10 PM A 8 AM)
TIEMPO EXCEDENTE EN PATIO DE MANIOBRAS
MULTA EN PATIO DE MANIOBRAS (PENSIÓN)
NOTA : LOS PRECIOS DE LOS
SERVICIOS, INCLUYEN IVA
Y ESTARÁN SUJETOS A
CAMBIO SIN PREVIO AVISO.
237.00
470.00
941.00
ATENTAMENTE:
MÓDULO DE SERVICIOS EXPO GUADALAJARA
Tel:01 (33) 3343 3000 Ext. 3140, 3150 Y 3019
Fax:01 (33) 3343 3000 Ext. 3170
PARA MAYORES INFORMES:
Lilia Adriana Puentes
Rosa Eugenia Cardenas
Brenda Rodriguez Arias
José Manuel Nava
Pagina Oficial
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
www.expo-guadalajara.com
$
318.00