INFORMACION DE SEGURIDAD
Proteja sus materiales en el Food Technology
Summit & Expo 2012
E-6
El COMITÉ ORGANIZADOR provee un servicio de Seguridad Perimetral a la exposición de 24 horas con guardias
uniformados, y con ropa de civil durante los periodos de montaje, exposición y desmontaje. A pesar de esto, instalaciones
como las de CENTRO BANAMEX, no pueden ser del todo seguras ya que son amplias y de gran extensión, con muchas
puertas, escaleras y entradas de servicio.
EL EXPOSITOR tiene conocimiento de que el COMITÉ ORGANIZADOR, CENTRO BANAMEX, y la Empresa de Seguridad
contratada, no asumen ninguna responsabilidad por la protección de las propiedades de los expositores.
Se recomienda al Expositor que, mediante una póliza de seguro, asegure sus bienes desde su lugar de origen, salida,
transportación, estancia y retorno.
Si lo considera necesario, usted podrá contratar un guardia de seguridad exclusivo para su stand con el proveedor oficial
del evento.
Es extremadamente importante que tome todas las precauciones para proteger sus efectos personales y materiales de
exhibición. A continuación se enlistan algunas sugerencias.
1. Si utiliza cajas de cartón, compruebe de que estén bien aseguradas y selladas; bajo ninguna circunstancia marque el
exterior de estas con el nombre o tipo de artículos contenido en las cajas. Numere las cajas y guarde una copia del
contenido de cada una con usted.
2. Embarque con un transportista calificado. No contrate su transporte únicamente basándose en el precio... Asegúrese
que esté afianzado y/o tenga seguro, que cuente con el equipo adecuado y referencias confiables.
3. Montaje y desmontaje son días particularmente riesgosos; asegúrese que sus materiales y equipos estén seguros antes
de retirarse de su stand en cualquier momento.
4. Asegúrese que su personal esté correctamente identificado. Los gafetes de expositor son reconocidos durante el
montaje, evento y desmontaje. Para los trabajadores se utilizarán gafetes numerados que les serán proporcionados a los
trabajadores de montaje y desmontaje, y en los días de evento pueden ser obtenidos en los módulos de seguridad en
las puertas de carga.
5. No deje su stand sin atender en ningún momento.
6. Avise a su personal para que sea extremadamente precavido con sus cajas de herramientas. Recuerde que hay cientos
de trabajadores cargando este tipo de cajas dentro y fuera de los salones de exhibición. Identifique sus materiales para
avisar a seguridad y detener al ladrón.
7. Mantenga sus posesiones personales protegidas, toma solo un momento a un ladrón robar una bolsa, portafolios,
lap-top, saco, celular, etc.
8. Cables de Seguridad para su lap-top estarán disponibles sin ningún cargo con el personal de seguridad.
9. No oculte objetos bajo una mesa o detrás de su stand, los ladrones saben dónde buscar.
10. Lleve consigo a su hotel los objetos pequeños y valiosos cada noche.
11. No cargue consigo los boletos de avión, pasaporte, grandes cantidades de dinero o tarjetas
de crédito. Lleve sólo lo que pueda necesitar ese día. Guarde el resto en una caja de seguridad en su hotel.
12. Video caseteras, DVD, proyectores, calculadoras, computadoras personales, teléfonos celulares, son las cosas más
robadas. ¡Guárdelas! Si no los necesita, no los traiga al evento.
13. Reporte cualquier actividad sospechosa en y alrededor de su stand al floor manager o al personal de seguridad.
ES DE ALTA PRIORIDAD PREVENIR ROBOS Y MANTENER SUS ARTÍCULOS DE VALOR PROTEGIDOS,
REQUIERE PLANEACIÓN Y COMUNICACIÓN CON TODO SU PERSONAL QUE PARTICIPARÁ EN
EL
INTERNATIONAL FOOD TECHNOLOGY SUMMIT & EXPO MEXICO 2011. ESTO DEBERA SER DE ALTA
PRIORIDAD.
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