Memo Expositores

MEMORANDO
PARA:
DE:
Expositores de EXPO MUEBLES, HOGAR Y OFICINA 2016
Dirección de Exposiciones y Eventos
ASUNTO:
Recomendaciones Importantes
FECHA:
24 de agosto de 2016
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Estimado expositor:
Muchas gracias por su participación en EXPO MUEBLE 2016.
A continuación, algunas recomendaciones para que su participación en EXPO MUEBLE 2016 sea
exitosa.
HORARIO
El horario de la feria es el siguiente:
Expo Mueble 2016
23 al 25 de septiembre de 2016
Centro de Convenciones ATLAPA
Montaje
Planes A
Exhibición
SOLO COMPRADORES E
INVITADOS ESPECIALES
Salas Las Islas
Viernes 23 de septiembre
Martes 20 de septiembre
1:00 p.m. a 4:30 p.m.
1:00 p.m. a 9:00 p.m.
Miércoles 21 al jueves 22
de septiembre
8:30 a.m. a 4:30 p.m.
INAUGURACION
Viernes 23 de septiembre
5:00 p.m.
TODO PUBLICO
Planes B
Jueves 22 de septiembre
1:00 p.m. a 4:30 p.m.
Sábado 24 de septiembre
de 1:00 p.m. a 9:00 p.m.
domingo 25 de septiembre
de 11:00 a.m. a 6:00 p.m.
Desmontaje
Domingo 25 de septiembre
6:00 p.m. a 12:00 a.m.
Lunes 26 de septiembre
8:30 a.m. – 11:00 a.m.
Los días de exhibición se recomienda al expositor entrar a las 12:00 p.m. los días viernes 23 y
sábado 24 de septiembre y a las 10:00 a.m. el domingo 25 de septiembre, con el propósito de
que pueda arreglar su módulo y esté presente al momento de abrirse la exposición.
Si usted ha contratado Plan A:
De requerir trabajar tiempo extra para el montaje, comunicarse con anticipación con la Sra.
Alejandra Alvarez, Directora de Exposiciones y Eventos, Tel. (507) 207-3433-207-3434 e-mail:
[email protected]
Si usted ha contratado PLAN B:
Su módulo será construido el día 21de septiembre al medio día. Puede ingresar su mercancía y
otros artículos el día 22 de septiembre de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.
NO se permite la entrada a la exhibición en pantalón corto, bermuda, ni sandalias.
BRINDIS
Los precios del descorche son los siguientes: Champaña $ 10.00 por botella, ron, whiskey, seco o
ginebra $ 8.00 por botella, vino blanco o tinto $ 5.00 por botella, cervezas $ 2.00 x caja de 24
botellas/latas
.
El hielo se debe comprar en el C.C. ATLAPA a un precio de $ 1.25 (8 lbs.) y $ 5.00 (40 lbs.). El Centro
de Convenciones no permite ingresar bolsas de hielo compradas fuera del recinto.
Referente a la introducción de alimentos, se permitirá la entrada de BOQUITAS de preparación y
estilo Gourmet. NO SE PERMITIRA la entrada de otro tipo de comidas criollas.
GAFETES
Favor completar el EXCEL adjunto con los nombres completos de las personas que
requieren gafete; colocar el nombre de la empresa y número de módulo.
Agradecemos devolverlo completo misma vía, a más tardar el día jueves 15 de septiembre, 2016.
Los gafetes deberán ser personalizados. NO SE EMITIRÁN GAFETES GENÉRICOS.
Le corresponden ocho (8) gafetes por cada módulo contratado.. De requerir gafete
adicional el costo será de $ 10.00.
Se les proporcionarán gafetes de Montaje y Desmontaje en la puerta de carga (24), durante
los días de Montaje/Desmontaje.
El expositor que preste su gafete, le será retenido y se le cobrará US$25.00 para devolverlo.
Los gafetes de EXPOSITOR serán entregados durante el Montaje, el día jueves 22 de
septiembre, en el Centro de Convenciones ATLAPA, módulo de Acreditaciones, en la
Puerta 24, en horario de 8:30am a 4:30pm.
Le informamos que la inauguración del evento se realizará el día viernes 23 de septiembre de 2016, a
las 5:00 p.m. en el Centro de Convenciones ATLAPA.
Le entregaremos cinco (5) invitaciones por módulo para la inauguración del evento y diez (10)
pases de cortesía para sus invitados y clientes.
El día viernes 23 de septiembre es exclusivo para compradores/mayoristas e invitados especiales
y expositores debidamente acreditados.
Los días 24 y 25 de septiembre estaremos abiertos al público general. El costo de entrada es de $
3.00 (incluye impuesto), los mismos estarán de venta en la taquilla del evento. Contamos con pases
de cortesía para que puedan invitar a sus conocidos y clientes. Les estaremos entregando diez (10)
pases de cortesía por módulo.
No se le permitirá acceso a ninguna persona que no sea la indicada en el gafete.
reservamos el derecho de solicitar identificación.
Nos
ENCUESTAS
Le agradecemos cooperar con la encuesta del Centro de Estudios Económicos de la Cámara de
Comercio de Panamá (CEECAM). Esto nos ayuda a conocer sus opiniones y mejorar la calidad de
nuestros eventos.
PAGOS
Todo expositor deberá liquidar sus cuentas antes del 1 de septiembre, 2016, de lo contrario no
recibirá sus gafetes, ni podrá instalarse en el módulo contratado.
Para su conveniencia contamos con el servicio de pago por tarjetas de crédito.
Datos Necesarios para hacer
cobros por Tarjetas de Créditos
1.
2.
3.
4.
5.
Nombre de la Persona
Número de tarjeta
Fecha de vencimiento
Cantidad exacta
Tipo de Tarjeta (VISA-Amex, Dinner, Master
card, otras
6. Carta de autorización para hacer el cargo
7. Fotocopia del plástico (ambas caras)
8. Adjuntar cédula de identidad personal ó
pasaporte
Al finalizar el evento usted deberá cancelar todo lo adeudado y solicitar en la Administración el
PAZ y SALVO, lo cual le permitirá retirarse del recinto ferial sin ningún contratiempo.
SERVICIOS ESPECIALES
De necesitar servicios extras en el período de montaje, podrán solicitarlo en la Mesa de Servicios
Especiales, ubicada en la sala D.
Para solicitar servicios de decoración antes del montaje (vitrinas, repisas, etc.) favor comunicarse con
el Sr. Fernando Sánchez, [email protected] ó Victor Centeno [email protected]
TELÉFONO
Este servicio es por los tres (3) días que dura la exposición y debe ser contratado directamente con
el Centro de Convenciones ATLAPA.
INTERNET
Es un servicio especial. En caso de usted requerirlo favor contactar a los señores Fernando Sánchez
[email protected] ó Victor Centeno [email protected]
MONTAJE / DESMONTAJE
Los expositores con módulos PLAN A, deberán suministrar a los señores Fernando Sánchez,
[email protected] y Victor Centeno a [email protected] los planos o bocetos
para su aprobación a más tardar el día 1 de septiembre, 2016, detallando las medidas del diseño, al
igual que solicitar su electricidad ese mismo día.
Les informamos que de requerir tiempo extra para terminar de arreglar sus módulos, el monto
por hora es de $ 125.00.
EXHIBICIÓN
No se permite utilizar área fuera de su espacio para promocionar sus productos.
Queda prohibido que persona ajena a la exposición entregue volantes o información promocional; en
caso de que ocurra, agradeceremos se acerquen a la Administración a denunciarlo.
El expositor es el único autorizado por la Administración a volantear dentro de su módulo, NO en los
pasillos.
En caso de observar volanteo en los pasillos, sírvase comunicarlo a nuestro personal o al personal de
Seguridad.
SEGURIDAD
CONTAREMOS CON SEGURIDAD PRIVADA Y POLICIA NACIONAL. LA CAMARA DE COMERCIO
DE PANAMA NO SE HACE RESPONSABLE POR LA PERDIDA DE MERCANCIAS O ENSERES
QUE ESTEN EN SU MODULO SEGÚN LO INDICA LA CLAUSULA DECIMA DEL CONTRATO.
Este es un recinto ferial de NO FUMADORES.
En espera de que su participación sea exitosa, quedamos a sus órdenes para cualquier consulta
adicional.