COMERCIAL 2016 - Convencion Mundial del Chile

GUÍA DEL EXPOSITOR
COMERCIAL
2016
“Centro de Convenciones y Exposiciones Campeche XXI”
27, 28, 29 octubre 2016
Apreciable Expositor Comercial:
La presente Guía tiene el objetivo de comunicar las disposiciones generales
que regularán la participación de su empresa como Expositor dentro del
Área Comercial durante la “13a Convención Mundial del Chile”
El “Centro de Convenciones y
Exposiciones Campeche XXI”
será el Recinto Sede del evento el cual
se encuentra ubicado en:
involucradas en las diversas etapas (montaje,
atención durante el evento, desmontaje, etc.) lo
conozcan a fin de que su participación sea exitosa.
Es importante tener presente la fecha límite de
pago, registro en línea, montaje, logística del
evento, desmontaje, etc.
Dentro de esta guía se incluye el reglamento del
Recinto Sede para su conocimiento y aplicación.
Cerciórese de que el personal que ofrecerá
atención a los convencionistas en el Stand,
transmita profesionalismo y proyecte la imagen que
su empresa requiere.
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Le solicitamos leer con detenimiento el
documento y asegurarse de que las personas
Av. Pedro Sainz de Baranda S/N
Sector Fundadores, Área Ah Kim Pech
Campeche, Campeche, C.P. 24000
En caso de presentarse dudas y/o
comentarios favor de contactar al
Comité Organizador:
Consejo Nacional de
Productores de Chiles, S.C.
Calle Reforma #128
Fracc. Burócrata
Durango, Dgo. C.P. 34279
[email protected]
+52 (449) 975 34 66
ÍNDICE
Recinto Sede de la Exposición
4
Términos y Definiciones
5
¿Cómo puede ser Expositor de la
“13ª Convención Mundial del Chile”?
5
Descripción de Stands
6
Información y Forma de Pago
7
Agenda de Actividades y Horarios
8
Reglamento para el Expositor
8
Servicios Generales
10
1
recinto sede de la exposición
“Centro de Convenciones y Exposiciones Campeche XXI”
Pabellón Campeche
Salidas de Emergencia
Rampa de Acceso
Rampa de Acceso Carga y Descarga
Área de Servicios Múltiples
Sala de Prensa
Sanitarios
Área Comercial
Acceso
Registro
Área de Conferencias
Exhibición de Maquinaria
Estacionamiento
4
2
Términos y Definiciones
Para los efectos de la presente GUÍA se entenderá por:
Comité Organizador:
Se refiere en este documento al personal que actúa en
representación del Consejo Nacional de Productores de
Chiles, S.C., en la planificación, gestión, organización,
administración y logística del evento.
Expositor:
Toda empresa participante que adquiere un Espacio y/o
Stand dentro del Área Comercial.
3
Reglamento de Operaciones
PROEVENTOS:
Disposiciones generales del Recinto Sede a las que se sujeta
el Expositor y Participante en general: antes, durante y al
término del evento.
Nota: El Comité Organizador se reserva el derecho de
determinar la elegibilidad de cualquier compañía y/o
producto para su inclusión en la Exposición Comercial.
¿Cómo puedE ser Expositor de la
“13a Convención Mundial del Chile”?
I. Ingrese a la página
www.convencionmundialdelchile.com
V.
Descargue y lea la Guía del Expositor Comercial,
compártala con el personal involucrado.
donde podrá conocer las generalidades del evento,
seleccione del menú principal la pestaña que indica:
EXPOSICIÓN COMERCIAL/PLANO COMERCIAL.
II. Consulte EL PLANO comercial,
el cual es interactivo, es decir, usted podrá posicionarse
dentro del Stand disponible para realizar su apartado.
III. De Click en el número de Stand
de su preferencia
(sujeto a disponibilidad) e ingrese los datos solicitados.
IV. Realice el Registro de su
Empresa en línea.
VI. Consulte el Cronograma de Pagos.
VII. Consulte la Fecha y Horario de Montaje y
Desmontaje.
VIII. Mantenga comunicación con el
Comité Organizador para aclarar
sus dudas:
Tel. +52 (449) 975 34 66
[email protected]
5
4
Descripción de Stands
A) STAND BÁSICO
Inversión:
• Medidas 3x3 m2.
• Mamparas de melamina blanca por ambas caras de
1m de ancho por 2.50 m de alto.
• Marquesina con Nombre de la Empresa Expositora.
• Lámpara slim line.
• Contacto eléctrico 1000 watts.
•
•
•
•
•
$23,900.00 más I.V.A.
1 Mesa con mantel.
2 Sillas.
Depósito para basura.
Piso alfombrado.
2 Gafetes de Expositor.
B) STAND BÁSICO EN ESQUINA
Inversión:
• Medidas 3x3 m2.
• Mamparas de melamina blanca por ambas caras de
1m de ancho por 2.50 m de alto.
• Marquesina con Nombre de la Empresa Expositora.
• Lámpara slim line.
• Contacto eléctrico 1000 watts.
•
•
•
•
•
$24,900.00 más I.V.A.
1 Mesa con mantel.
2 Sillas.
Depósito para basura.
Piso alfombrado.
2 Gafetes de Expositor.
6
C) STAND DOBLE
Inversión:
• Medidas 3x6 m2.
• Mamparas de melamina blanca por ambas caras de
1m de ancho por 2.50 m de alto
• Marquesina con Nombre de la Empresa Expositora.
• Lámpara slim line.
• Contacto eléctrico 1000 watts.
5
•
•
•
•
•
$34,900.00 más I.V.A.
1 Mesa con mantel.
2 Sillas.
Depósito para basura.
Piso alfombrado.
4 Gafetes de Expositor.
Información y forma de pago.
Usted puede realizar el pago mediante un depósito y/o
transferencia electrónica con los siguientes datos.
Para reservar cualquier tipo de Stand se deberá cubrir un
anticipo del 30% del importe respectivo.
Una vez realizado el pago, por favor envíe el comprobante al
correo:
[email protected]
La fecha para liquidar el monto del Stand contratado será a
más tardar el martes 30 de septiembre 2016.
Para recibir el Stand y/o Espacio e iniciar el montaje, el
Expositor deberá tener cubierto el 100% del costo.
El incumplimiento a lo anterior causará la cancelación de los
acuerdos, por lo que el Comité Organizador podrá otorgar el
espacio a otro Expositor sin reembolso del anticipo.
beneficiario:
consejo nacional de productores
de chiles, s.c.
banco:
bbva bancomer
número de cuenta:
0169937854
clabe:
012010001699378544
sucursal:
4784
plaza:
plaza arcos
swift:
bcmrmxmm
ABA:
121000358
7
6
Agenda de Actividades y horarios
AGOSTO 2016
Fecha límite para Registro en Línea,
MARTES
30
OCTUBRE 2016
26
7
septiembre 2016
envío de información de su empresa
para publicación en el Directorio de
Expositores.
viernes
Liquidación de Stand
30
26 - Entrega de Stand,
28 - Desmontaje
Montaje 8:00 am - 10:00 pm
7:00 pm -10:00 pm
27-28 Exposición Comercial
Fecha límite para
(Al término de las Conferencias).
28
reglamento para el expositor
I.
Los representantes de los Stands deberán
portar el brazalete y gafete proporcionados por
el Comité Organizador sin excepción durante
los 3 días del evento.
II.
El personal que las empresas expositoras
contrate para el montaje y desmontaje utilizará
un gafete diseñado para este fin y para el acceso
al área de maniobras.
III.
Las empresas expositoras serán responsables
por las actividades y acciones de todas aquellas
personas que se encuentren trabajando en su
Stand y dentro del Área Comercial.
IV.
El Comité Organizador se reserva el derecho de
reubicar los Stands y/o Espacios en el
momento que considere pertinente en bien del
funcionamiento del evento. Si esto sucede, el
cambio se dará a conocer a los interesados a
más tardar el 10 de octubre de 2016.
V.
Para incluir la información de su empresa en el
Directorio de Expositores Comerciales, es
indispensable haber Registrado en línea la
información de la compañía a más tardar el 30 de
Agosto de 2016; así como haber liquidado el Stand
y/o espacio antes del 30 de Septiembre de 2016.
VI. El Expositor está comprometido a devolver las áreas,
equipo y/o mobiliario que le fue entregado tal y como
los recibió.
VII. Los expositores no podrán clavar, pintar, marcar,
aplicar laca, adhesivo o cualquier otro recubrimiento
en los pisos, paredes, columnas y estructuras de los
Stands ni del Recinto Sede.
VIII. Queda estrictamente prohibido dañar o deteriorar las
alfombras, mármol, cristales, pisos, columnas,
mamparas, muros, etc. Todo daño será motivo de
penalización económica determinada por el Recinto
Sede que puede ser mayor al 30% del costo total del
objeto dañado.
8
IX.
En caso de que el Expositor Comercial coloque
estructuras adicionales deberá llevar los tapones
necesarios para proteger las áreas alfombradas u
otras superficies de posibles daños.
XVI.
X.
La decoración no debe bloquear u obstaculizar la
visibilidad de otros Stands, tampoco obstruir los
señalamientos del recinto, las salidas de
emergencia y pasillos de circulación.
XVII. No se permite el ingreso de armas blancas, armas
de fuego, material explosivo al interior del
Recinto Sede.
XI.
Queda prohibido invadir con equipo, material
y/o adornos, espacios que no correspondan a la
superficie contratada.
XII. Si se usa equipo audiovisual, el expositor se
compromete a mantener los aparatos a un nivel
de volumen de 70 dB (decibeles) con el fin de no
interferir en las actividades de los demás
expositores.
XIII. El expositor se obliga a responder por cualquier
daño y/o deterioro que corresponda a los
trabajos que ejecute su personal durante el
montaje, la exposición y el desmontaje.
XIV. El expositor se obliga a cumplir el reglamento
interno del Recinto Sede, a respetar las
indicaciones del personal de seguridad,
organizadores y autoridades en materia de
protección civil.
XV. El Stand de la empresa deberá permanecer
ordenado y limpio durante el evento.
Queda estrictamente prohibido ingresar al
recinto bebidas alcohólicas, fumar, materiales
inflamables, solventes, tóxicos, corrosivos,
biológicos infecciosos y enervantes.
XVIII. El servicio de alimentos y bebidas será
proporcionado exlusivamente en las áreas
destinadas, en los horarios establecidos en el
programa; por lo que queda extrictamente
prohibido ingresar alimentos, ingerirlos y realizar
degustaciones para los convencionistas. La
desatención a este apartado se sanciona con la
penalización de hasta $5,900.00 M.N.
XIX.
Estará permitido a los expositores repartir
folletos, publicidad, muestras y artículos
promocionales, únicamente dentro de su Stand.
XX.
El expositor no podrá ceder, subarrendar y/o
traspasar el espacio contratado, ni permitirá que
otro exhiba mercancías, productos, aparatos,
bienes y/o servicios que no correspondan al giro
de la compañía que representa.
XXI.
No se permitirá el acceso al área de exposición a
los representantes de las compañías expositoras
fuera de los horarios de montaje, exhibición y
desmontaje.
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Servicios Generales
El Comité Organizador proporcionará los siguientes servicios:
a. Señalización.
e. Servicio de Paramédico.
b. Ambientación de la sede.
f. Iluminación de la sede.
c. Limpieza general del
Área Comercial.
g. Alimentos (comidas).
d. Vigilancia.
h. Publicación del Directorio
de Expositores Comerciales.
• Imprevistos.
Cualquier situación no contemplada en este reglamento estará sujeta a la decisión del Comité Organizador
y a las disposiciones generales del reglamento de operación del Recinto Sede.
Se firma el presente acuerdo el día
del mes de
de 2016.
Representante Legal de la Empresa
(Nombre y Firma)
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