manual outlet 2013 - Outlet Viaja y Vuela

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9 AL 12 DE MAYO DE 2013
WORLD TRADE CENTER
CIUDAD DE MÉXICO
MANUAL DE INFORMACIÓN
Y
SERVICIOS AL EXPOSITOR
ORGANIZADO POR:
CANARIAS 65 COL. SAN SIMÓN. C. P. 03660. MÉXICO, D. F. 5532-7959.
www.grupo-opcion.com.mx
1
TIPS OUTLET
1) LA ALTURA MÁXIMA DE CONSTRUCCIÓN DE LOS STANDS ES
DE 3.60 MTS A EXCEPCIÓN DE LOS PATROCINADORES QUE
PODRAN ALCANZAR LOS 5.00 MTS.
2) EL PROVEEDOR DE INTERNET Y DE SERVICIOS GENERALES
DENTRO DEL RECINTO ES EXCLUSIVO DEL WTC, NO
PUDIENDO INGRESAR AL MISMO SERVICIOS EXTERNOS.
3) LA SEGURIDAD EN LOS STANDS ES RESPONSABILIDAD DE
CADA EXPOSITOR.
4) LA LIMPIEZA DE LOS STANDS ES RESPONSABILIDAD DE
CADA EXPOSITOR.
2
ÍNDICE
I.
Información General .........................................................… Pag. 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
II.
Calendario de Actividades
Ubicación………….........................................................… Pág. 5
Especificaciones del Salón de Exposición…………...................... Pág. 6
Registro del Personal del Expositor (Gafetes)
Registro y Acceso de Visitantes. ...................................……..... Pág. 7
Contratistas Oficiales
Personal de Grupo Opción
Información Útil para Expositores...................................…... Pag. 8
1. Reglamento de Seguridad
2. Seguros
III.
Reglamento y Disposiciones................................................... Pag. 9
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
IV.
Montaje Correcto del stand
A) Stands en Paquete Completo
B) Stands en Espacio Vacío
C) Bosquejos y Planos
Suministro Eléctrico
Demostraciones y Unidades en Funcionamiento
Rifas y Juegos de Azar
Fotografías
Seguro y Responsabilidad Ante Terceros
Precauciones contra Incendio
Globos
Limpieza
Daños
Causas de Fuerza Mayor
Autoridad en el Salón de Exposiciones
Alimentos y Bebidas
Servicios Especiales………...…............................................. Pag. 14
1. Que está incluido en el Espacio Contratado.
V.
Formas para Solicitud de Servicios........................................ Pag. 15
2. Fechas Límite de Entrega y Formas
3
I. INFORMACIÓN GENERAL
1.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
A) HORARIO DE MONTAJE Y EXPOSICIÓN
♦ El horario de montaje será de las 08:00 a las 22:00 horas del miércoles 8 de Mayo y de las
07:00 a las 08:00 horas del jueves 9 de Mayo.
Seguridad General
Horario de Oficina del
Comité Organizador
Construcción de stands
Limpieza de stands
(Montadores)
Entrega de gafetes
Expositor
Los stands deberán estar
listos a más tardar
Miércoles
8 de Mayo
Jueves
9 de Mayo
Viernes
10 de Mayo
Sábado
11 de Mayo
Domingo
12 de Mayo
24 Hrs.
24 Hrs.
24 Hrs.
24 Hrs.
24 Hrs.
08:00-20:00 Hrs.
9:00-21:00 Hrs.
08:00-22:00 Hrs.
7:00-8:00 Hrs.
11:00 – 18:00 Hrs 11:00 – 18:00 Hrs 09:00 – 18:00 Hrs 09:00 – 18:00 Hrs
09:00 Hrs.
Limpieza de pasillos
08:00-09:00 Hrs. 09:00-09:30 Hrs.
09:00-09:30 Hrs.
09:00-09:30 Hrs.
Inauguración
Apertura
Horario de la Exposición
Cierre del Salón
De Exposiciones
09:00 Hrs.
10:00 Hrs.
10:00-20:00 Hrs. 10:00-20:00 Hrs.
10:00-20:00 Hrs.
10:00-20:00 Hrs.
21:00 Hrs.
21:00 Hrs.
22:00 Hrs.
21:00 Hrs.
21:00 Hrs.
B) HORARIO DE DESMONTAJE
♦ El horario de desmontaje será de las 23:00 horas del domingo 12 de Mayo a la 01:00 hora del
lunes 13 de Mayo.
Domingo
12 de Mayo
Cierre del salón de exposiciones
Retiro de artículos personales
Interrupción de servicios públicos
Retiro de equipo de alquiler
Desmontaje de stands
Retiro de TODO material de exposición
21:00 Hrs.
20:00-23:00 Hrs.
21:00 Hrs.
20:00-23:00 Hrs.
23:00-01:00 Hrs.
NOTA:
1. LAS EMPRESAS QUE NO RETIREN TODO SUS ARTÍCULOS ANTES DE LAS 01:00
HRS. DEL LUNES 13 DE MAYO, DEBERÁ PAGAR UNA PENALIZACIÓN DE $250.00 U.
S. D. POR HORA.
4
2. UBICACIÓN
CENTRO INTERNACIONAL DE EXPOSICIONES Y CONVENCIONES WORLD TRADE CENTER
Filadelfia S/N
Col. Nápoles.
03810. México D.F.
Tel. 5628-8366.
CROQUIS DE UBICACIÓN
CENTRO INTERNACIONAL DE EXPOSICIONES Y CONVENCIONES
WORLD TRADE CENTER
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2. ESPECIFICACIONES DEL SALÓN DE EXPOSICIONES
Salones Maya I , II, III y IV
1er Nivel
•
•
•
Carga de piso:
Terminado de piso:
Altura máxima de construcción de stands: 3.60 mts.
1,500 Kgs./m2
Stands en Alfombra
NOTA: Los stands tienen estrictamente prohibido suspender materiales de la estructura del
centro de exposición sin el consentimiento del organizador.
Todos los stands deberán cumplir con esta norma, además de que no deberán sobrepasar la
periferia del mismo con ningún tipo de estructura
• Entrada de carga:
(por la Calle de Dakota)
• Carga eléctrica
9 andenes y 2 rampas para
carga y descarga
Monofásica (127 V, 60 Hz)
Trifásica (220 V, 60 Hz)
Corriente alterna con fluctuaciones de +/- 20%
IMPORTANTE: Se recomienda el uso de un regulador de voltaje a las empresas que exhiban
computadoras o cualquier otro equipo sensible a las fluctuaciones eléctricas.
Suspensión de artículos al techo de los salones de exposición
No esta autorizado ninguna suspensión de materiales en cualquiera de las áreas de la exposición.
4. REGISTRO DEL PERSONAL DEL EXPOSITOR
El Organizador se reserva el derecho de realizar todos los registros de los expositores. Por lo tanto, es
necesario que proporcionen una lista completa de todas las personas que permanecerán en el stand. Por
eso es particularmente importante que se envíe la FORMA 1 con los datos correspondientes y nos
mantengan informados por FAX o por CORREO ELECTRÓNICO de cualquier cambio de último
momento. Se proporcionarán 10 gafetes sin costo para los stands de 12 X 3mts., se proporcionarán 5
gafetes sin costo para los stands de 6 X 3 mts., se proporcionarán 3 gafetes para los stands de 3 X 3
mts. En caso de requerir gafetes adicionales o de solicitarse en el evento, estos tendrán un costo de
$70.00 pesos más IVA cada uno.
5. REGISTRO Y ACCESO DE VISITANTES
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El evento tendrá un costo para visitantes de $ 60.00 por persona sin excepción.
Los boletos se venderán en el área asignada para este fin (Taquillas). En caso de que algún visitante
haga alguna compra de un paquete de viaje o un boleto de avión se le bonificará el costo de su boleto
(Válido para el titular de la compra)
6. CONTRATISTAS OFICIALES
•
ORGANIZADORES DEL EVENTO:
PROMOCIONES OPCIÓN, S.A. de C. V.
Canarias 65.
Col. San Simón Ticumac
03660, México, D.F.
Tel.: 55-32-79-59
Fax: 52-43-58-93
Web page: www.grupo-opcion.com..mx
Contacto: Lic. Elena Elizabeth Ruiz Dávila.
Correo Electrónico: ventas@grupo-opcion.com.mx
•
ALIMENTOS Y BEBIDAS
WTC BANQUETES Y SOCIALES
Filadelfia S/N
Col. Nápoles.
03810. México D.F.
Tel. 9000-9128
Fax. 9000-9100
Web Page: http://www.exposwtc.com
Contacto: Lic. Patricia Gortazar.
Correo Electrónico: pgortazar@exposwtc.com
7. PERSONAL DE GRUPO OPCIÓN.
Oficina en México (Tel. 55-32-79-59 Fax 52-43-58-93)
Profr. José Luis Gil Pimentel
Director General
Correo Electrónico: jlgil@grupo-opcion.com.mx
Ing. Octavio Rivero Loperena
Director Administrativo
Correo Electrónico: jorivero@grupo-opcion.com.mx
Ing. Jorge Covarrubias Marín
Servicios Técnicos de Telefonía e Internet
Correo Electrónico: jscm@grupo-opcion.com.mx
Lic. Elena Elizabeth Ruiz Dávila
Ejecutiva de ventas
Correo Electrónico: eruiz@grupo-opcion.com.mx
Arq. Edmundo Meneses D.
Gerente de Operaciones
Correo Electrónico: mundo@grupo-opcion.com.mx
Lic. Gustavo Fregotte Aguilar
Director Comercial
Correo Electrónico: gfregotte@grupo-opcion.com.mx
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II. INFORMACIÓN ÚTIL PARA EXPOSITORES
1. REGLAMENTO DE SEGURIDAD
1. El Comité Organizador contará con una oficina en el área de exposición durante los días de
montaje, exposición y desmontaje. En donde estaremos disponibles para atender sus dudas o
asistirle en cualquier problema.
2. El Organizador proporcionará servicio de seguridad exclusivamente en las áreas generales
para evitar disturbios e irregularidades durante la exposición y los periodos de montaje y
desmontaje. (Si desea contar con personal de seguridad en su stand, deberá llenar y enviar la
FORMA 2 al Contratista General)
3. Los expositores deberán entrar y salir por la puerta designada para tal efecto, portando
SIEMPRE el gafete de expositor tramitado para el evento, que los identifique.
4. Sólo las personas que porten gafete de expositor tendrán acceso al salón de exposiciones una
hora antes de su apertura al público. (09:00 Hrs.) No se permitirá el uso de gafetes de expositor
a menores de 18 años, ni se les permitirá el acceso al área durante el montaje y desmontaje.
5. Las puertas del salón permanecerán cerradas una vez que finalicen las actividades del día (21:00
hrs.), prohibiéndose la entrada a toda persona ajena al Comité Organizador.
6. Los expositores deben contar con la autorización por escrito del Organizador si desean entrar en
el salón de exposiciones antes de su apertura, o cuando quieran permanecer en él después del
cierre de actividades.
7. Queda estrictamente prohibido a los Proveedores “No Oficiales” de Servicios la promoción o
entrega de propaganda a los expositores del evento durante el montaje, días de evento o
desmontaje del mismo.
IMPORTANTE:
El desmontaje comenzará 30 minutos después de la clausura de la exposición (21:00 hrs.). Hasta ese
momento se permitirá la entrada del personal y la distribución de los materiales de empaque.
Esto es para asegurar que todos los visitantes y personas no autorizadas se hayan retirado, así el proceso
de desmontaje será más rápido.
PERO EL COMITÉ ORGANIZADOR AUTORIZARA EL ACCESO PARA EL DESMONTAJE E
INDICARA A PARTIR DE CUANDO SE PUEDA INICIAR ESTE, UNA VEZ QUE SE HAYA
CERCIORADO DE QUE NO HAYA PÚBLICO DENTRO DEL SALÓN.
ALGUNAS SUGERENCIAS PARA LA SEGURIDAD DE SU MERCANCÍA
• Pases y gafetes
A) Todo el personal de la construcción deberá portar un GAFETE de su propia empresa durante el
montaje y desmontaje del stand.
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B) Durante las horas de exposición, el personal de la empresa y auxiliar (diseñador de stand, personal
de transporte, contratistas independientes) deberán portar un GAFETE DE EXPOSITOR.
C) Como expositor, es su responsabilidad obtener gafetes para el personal de supervisión que visitará
su stand durante el evento.
• Área de exposición
A) La seguridad de sus productos y materiales de exhibición sólo depende de usted.
B) Utilice telas o cubiertas para proteger sus productos en exhibición cuando finalicen las actividades
del día.
C) Guarde en un lugar seguro el equipo de video, las computadoras personales y todo equipo o material
compacto.
D) Si lo desea, su contratista puede construir una bodega dentro del stand para guardar los productos
pequeños y de valor.
• Varios
A) Es necesario obtener la autorización por escrito del Organizador para realizar sesiones de
entrenamiento o juntas de ventas en el stand fuera de las horas de exposición.
B) Durante el montaje, desmontaje y los días del evento, guarde los artículos manuales y portátiles
como son portafolios, teléfonos celulares, laptops y PDAs en un lugar seguro.
2. SEGUROS.
El expositor se compromete a contratar un seguro para proteger la mercancía desde su llegada a la
exposición hasta su retiro.
III. REGLAMENTO Y DISPOSICIONES.
PARA TOMAR POSESIÓN DE SU STAND, SERÁ NECESARIO QUE EL
EXPOSITOR PRESENTE EL CONTRATO Y RECIBO DEL PAGO TOTAL
CORRESPONDIENTE AL STAND, EXPEDIDOS POR EL COMITÉ
ORGANIZADOR.
FAVOR DE PROPORCIONAR ESTA INFORMACIÓN A SU CONTRATISTA ENCARGADO
DEL MONTAJE DE SU STAND.
1. MONTAJE CORRECTO DEL STAND
GENERALES:
•
El horario de andenes será de 8:00 a las 21:00 horas del día 8 de Mayo y de las 8:00 a las 10:00
horas del 9 de Mayo.
9
•
•
•
•
•
•
•
•
•
La Zona de andenes no es estacionamiento, ni área de almacenaje, es una zona exclusiva para carga
y descarga de vehículos con materiales de exposición o decoración de las mismas.
El acceso a la zona de andenes es por la calle de Dakota.
El vehículo deberá esperar turno en orden. (Personal de control del W.T.C. asignará zona y turnos)
No se permiten dobles filas en las calles ni obstaculizar entrada a casas o edificios vecinos al
W.T.C., de lo contrario serán removidos los vehículos por grúas sin responsabilidad alguna para el
Organizador, ni para el Centro de exposiciones W.T.C. y no se le permitirá el acceso al recinto a la
empresa que no cumpla con lo anterior.
El tiempo máximo de maniobra es de 30 minutos, después de este tiempo se sancionará sin
excepción con una multa de $ 50.00 por cada 15 minutos o fracción.
Para la renta de alfombra y bajo alfombra, dirigirse con el contratista oficial para stands.
En caso de emplear otro contratista para la construcción y decoración de su stand, deberá
proporcionar al Organizador, el nombre de la empresa y el Contacto y número telefónico del
contratista.
El expositor cuyo stand colinda con otro, o bien es un espacio abierto, deberá construir y decorar la
parte posterior y/o periferia de su stand, asegurándose que los materiales estén terminados de
manera conveniente y agradable a la vista de los stands contiguos.
Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido el acceso de niños durante el montaje y
desmontaje.
A) Stands en Paquete Completo (9 a 18 m²)
• Los stands en paquete completo incluyen una estructura modular con pared posterior y pared
divisoria de 2.5m de alto con mamparas blancas de 12mm de espesor y estructura de aluminio.
• Los stands ubicados en esquina cuentan con una pared lateral y antepecho con el nombre de la
empresa en dos lados.
• La altura máxima de construcción para espacios de 9 a 18 m² es de 3.60 mts, aplicándose una
multa de $ 40,000.00 a las construcciones que superen dicha altura.
• No se permite clavar ni perforar las mamparas del stand; sólo puede utilizarse cinta adhesiva de
doble cara.
• Si desea pintar o colocar papel tapiz sobre las mamparas, deberá obtener la autorización por escrito
del Organizador
• No se permite pintar en el interior o exterior de las instalaciones
• El Organizador no otorgará créditos financieros por los materiales no utilizados.
• No se permite la sustitución de artículos incluidos en el paquete.
• Los materiales o artículos de exposición no deberán exceder los límites del espacio contratado.
B) Espacio vacío (De más de 18 m²)
• Queda estrictamente prohibido hacer trabajos de carpintería, herrería, uso de sierras,
compresoras, pistolas de aire, etc.; así como productos que afecten el medio ambiente como es
thinner.
• No deberán obstruirse los pasillos comunes, extinguidores, entradas, salidas ni las áreas donde se
ubican los equipos anti-incendios.
• La estructura del stand deberá limitarse al espacio asignado, considerando la medida
contratada, sin sobresalir en ningún momento al pasillo circundante.
• La altura máxima de construcción para espacios mayores de 18 mts. cuadrados es de 3.60 mts
exceptuando patrocinadores cuya altura máxima es de 5.00 mts., aplicándose una multa de
$50,000.00 a las construcciones que superen dicha altura.
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• No se permite el empleo de alguna parte del edificio (techo, paredes, etc.) para colgar o colocar
materiales y/o artículos sin el permiso del Organizador.
• Los módulos de madera deberán ser prefabricados. De lo contrario, deberá utilizar plástico para
proteger la alfombra o el piso.
• Las telas, alfombras y maderas del stand deberán tratarse con retardante químico contra incendios.
• El nombre del expositor y el número del stand deben exhibirse en un lugar visible.
• El expositor tiene un plazo de 15 días antes de la inauguración para proporcionar al Organizador los
planos dimensionales, mostrando el diseño del stand para su aprobación antes de realizar cualquier
trabajo.
• Si el diseño es aprobado, se enviará la copia del plano autorizado para iniciar su elaboración; en caso
contrario, podría causar alteraciones costosas para el Expositor durante el montaje.
• Si cuenta con Espacio Vacío, deberá cubrir el piso con alfombra u otro material adecuado.
IMPORTANTE: TODOS LOS EXPOSITORES Y/O SUS CONTRATISTAS TIENEN LA
OBLIGACIÓN DE RETIRAR LAS CINTAS Y/O PEGAMENTOS DEL PISO DE LOS
SALONES DE EXPOSICIÓN.
C) Bosquejos / Planos
Los expositores deberán enviar al contratista correspondiente, un plano que indique los lugares en
donde desean la instalación de Contactos eléctricos, líneas telefónicas, Internet, etc. para que se
instalen en el lugar correcto.
IMPORTANTE:
•
•
Observe que los pasillos del Salón de Exposiciones no sean obstruidos durante el montaje,
construcción y desmontaje de stands.
No deberá colocar ningún material de empaque o cajas vacías en los stands de otros expositores.
2. SUMINISTRO ELÉCTRICO
El Organizador proporcionará iluminación en el Salón de Exposiciones.
EL SUMINISTRO DE CORRIENTE ELÉCTRICA SE INTERRUMPIRÁ DIARIAMENTE 30
MINUTOS DESPUÉS DEL CIERRE DE LA EXPOSICIÓN. (21:30 hrs.)
NOTA:
El servicio eléctrico es exclusivo del Contratista Oficial; por lo tanto, las empresas con espacio vacío
deberán ordenar los servicios eléctricos con ellos mismos, ya que dicho espacio no cuenta con
instalaciones eléctricas (FORMA 3).
Si el espacio es completo pero requiere de alguna toma adicional, deberá utilizarse la forma indicada.
En la FORMA 3 debe incluir un diagrama donde se indique la localización exacta de las tomas que
desea el expositor, de lo contrario, el Contratista hará la instalación según su criterio. Cualquier
reinstalación tendrá un cargo adicional.
TODAS LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS SON UN SERVICIO EXCLUSIVO DEL
CONTRATISTA OFICIAL Y DEBERÁN HACERSE POR MEDIO DEL MISMO.
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IMPORTANTE:
•
•
•
•
•
•
•
La red de suministro deberá cumplir con la Norma de Instalación de Ingeniería Eléctrica. Los
stands que no cumplan con esta norma no se les proveerá de energía eléctrica.
El control del interruptor principal debe ser instalado por el Contratista Eléctrico Oficial.
Los cables serán de cobre con cubierta aislante de doble capa. Deberán colocarse a una distancia
prudente de la estructura flamable, materiales decorativos y de muestra.
Para mayor seguridad, se recomienda utilizar una capa de separación no flamable.
El interruptor debe contar con suficientes orificios de radiación.
Para prevenir sobrecargas, se prohibe el uso de objetos como lámparas de tungsteno y de iodo,
lámparas de alta presión, estufas eléctricas y planchas.
El cableado temporal instalado durante el periodo de montaje deberá ajustarse a los reglamentos
establecidos.
Los expositores con Espacio Vacío deben indicar en la FORMA 3 el número, ubicación y tipo de
conexiones que necesitan.
Los expositores con Espacio Completo deben tomar en cuenta que ya están incluidas las conexiones
eléctricas en sus stands (127 V, 60 Hz, monofásico 500 Watts).
3. DEMOSTRACIONES Y UNIDADES EN FUNCIONAMIENTO
Para realizar demostraciones de su equipo durante la exposición, deberá cumplir los siguientes
requisitos:
•
•
•
•
•
•
Proporcionar por escrito al Organizador los detalles de la unidad en funcionamiento.
Considerar los medios que utilizará para demostrar el equipo.
Limitarse al área del stand contratado.
No causar molestias a otros expositores ni a los visitantes.
Controlar el volumen de los altavoces o el equipo de sonido, ya que el nivel de ruido no debe
exceder los 69 decibeles.
No utilizar ningún tipo de fuego durante la demostración.
El Organizador se reserva el derecho de dar por terminada cualquier demostración, así como
desconectar la energía eléctrica dentro del stand que no cumpla con los requisitos anteriores.
4. RIFAS Y JUEGOS DE AZAR
Es responsabilidad del expositor solicitar un permiso ante la Secretaría de Gobernación para llevar a
cabo cualquier tipo de rifa o juego de azar durante la exposición. En caso de no presentar el permiso
correspondiente, por ningún motivo se podrá llevar a cabo la rifa o juego.
5. FOTOGRAFÍAS
El Organizador podrá tomar fotografías de todo tipo para su uso interno o publicación. El expositor o
contratista sólo se limitará a tomar fotografías de su stand.
6. SEGURO Y RESPONSABILIDAD ANTE TERCEROS
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Es responsabilidad absoluta del expositor asegurar sus materiales y equipos de exhibición contra robo,
daño, pérdida, incluso contra incendios, durante el traslado, la exposición y los días de montaje y
desmontaje.
El expositor es responsable de todos los daños causados a terceros durante el evento, incluyendo el
edificio donde se lleva a cabo la exposición, el salón y sus instalaciones.
El organizador no es responsable por los daños hechos a la propiedad o a los materiales de exhibición;
tampoco lo es por la pérdida de éstos o las lesiones personales que pudieran ocurrir.
7. PRECAUCIONES CONTRA INCENDIO
• Queda terminantemente prohibido el uso, exhibición o almacenamiento de materiales flamables,
explosivos, radioactivos o venenosos en el Salón de Exposiciones.
• En el caso de los vehículos, éstos podrán exhibirse una vez que el tanque de gasolina está totalmente
vacío y los cables de la batería se hayan desconectado.
• Los expositores cuyo material requiera de un equipo especial contra incendios deberán contratarlo
por cuenta propia.
• La alarma antifuego deberá activarse ante la presencia de cualquier señal de fuego, por pequeña que
ésta sea.
8. GLOBOS
• Los globos o similares que se requieran inflar con gas, deberán ser inflados con gas no inflamable,
solo así podrá ser permitido el acceso y estancia dentro de la exposición
9. LIMPIEZA
El Organizador hará los arreglos necesarios para llevar a cabo la limpieza general de pasillos del Salón
de Exposiciones antes de la inauguración.
Si usted requiere del servicio de limpieza en su stand favor de llenar la FORMA 4.
Si su stand genera desperdicios en grandes cantidades, deberá informarlo a GRUPO OPCIÓN durante
el día o al llegar el cierre de actividades, ya que este servicio tiene un costo adicional.
Es obligación de los expositores retirar todo tipo de material de empaque antes de la apertura de la
exposición.
10. DAÑOS
• El Organizador y el propietario del inmueble inspeccionarán el Salón de Exposiciones antes del
montaje y al finalizar el desmontaje.
• Los costos relacionados con la renovación, reparación o restauración del centro de exposiciones o
parte de él, incluyendo la estructura de los stands, el revestimiento del piso y las conexiones
eléctricas, serán absorbidos por el expositor en caso de que él o cualquiera de sus empleados,
incluidos los contratistas, hayan ocasionado los daños.
• El Contratista de Montaje calculará el costo de la reparación y cargará el total al expositor.
13
11. CAUSAS DE FUERZA MAYOR
• La exposición podrá posponerse, e incluso aumentar o disminuir de duración, por razones ajenas al
Organizador.
• El organizador no se hace responsable por las pérdidas directas e indirectas que sufra el expositor
como resultado de fenómenos naturales, causas de fuerza mayor o disposiciones gubernamentales.
• En caso de que se presenten las circunstancias anteriormente citadas, quedará a criterio del
Organizador el reembolso parcial o total del pago efectuado.
12. AUTORIDAD EN EL SALÓN DE EXPOSICIONES
Como responsable del evento, el Organizador tiene el derecho de actuar como propietario del Salón de
Exposiciones durante el periodo de exposición, montaje y desmontaje.
13. ALIMENTOS Y BEBIDAS
El Centro de Exposiciones WTC dispone de un proveedor exclusivo de alimentos y bebidas, por lo
tanto, EL EXPOSITOR DEBERÁ CONTRATAR ESTOS SERVICIOS A TRAVÉS DE:
Hir Expo Internacional
At'n. Paulina Barragán.
Tel: 9000-9000 ext 9123
pbarragan@exposwtc.com
14. SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES
El Centro de Exposiciones WTC dispone de un proveedor exclusivo de telecomunicaciones (Telefonía
e Internet), por lo cual queda estrictamente PROHIBIDO el uso de Servicios de Internet inalámbrico de
cualquier tipo.
IV. SERVICIOS ESPECIALES
1. QUÉ ESTÁ INCLUIDO EN EL ESPACIO CONTRATADO
•
Stand en Paquete Completo
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
•
Alfombra
Pared posterior y laterales de 2.5m de altura
Antepecho con el nombre de la empresa en letra normalizada
Iluminación
Un contacto eléctrico doble de 127 volts 500 watts
Una mesa con dos sillas en los stands de 9 y 18 mts2.
Dos mesas con dos sillas en los stands de más de 18 m2.
Espacio Vacío
⇒ Sólo se considera el espacio de exhibición.
En caso de necesitar líneas telefónicas extras favor de llenar la FORMA 5.
En caso de necesitar accesos a internet extras favor de llenar la FORMA 6.
En caso de necesitar modificar su stand favor de llenar la FORMA 7.
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En caso de necesitar mobiliario extra favor de llenar la FORMA 8.
En caso de necesitar equipo de audio o video favor de llenar la FORMA 8.
En caso de necesitar rotular la marquesina favor de llenar la FORMA 9.
V. FORMAS PARA SOLICITUD DE SERVICIOS
1. FECHAS LÍMITE DE ENTREGA Y FORMAS.
FORMA
FECHA
NO. DE FORMA
Registro del Personal de la
Empresa Expositora (Gafetes)
Seguridad Individual en el Stand
Abril 5, 2011
FORMA 1
Abril 5, 2011
FORMA 2
Servicios Públicos: Electricidad
Abril 5, 2011
FORMA 3
Limpieza de Stand
Abril 5, 2011
FORMA 4
Solicitud de Líneas Telefónicas
Abril 5, 2011
FORMA 5
Servicio de Acceso a Internet
Abril 1, 2011
FORMA 6
Solicitud de Modificación del stand
Abril 1, 2011
FORMA 7
Renta de Mobiliario y equipo Audiovisual
Abril 1, 2011
FORMA 8
Rótulo de Marquesina
Abril 1, 2011
FORMA 9
AVISO DE PRIVACIDAD
Promociones Opción, S.A. de C.V. y/o Opción Desarrollo en Publicidad, S.A. de C.V., son sociedades constituidas de
conformidad con las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos, en adelante denominadas como GRUPO OPCION, con
domicilio en calle Filipinas No. 68, Local A, Col. San Simón Ticumac, C.P. 03660,México D.F.. GRUPO OPCION, utilizará
sus datos personales aquí recabados para dar cumplimiento a obligaciones contraídas con sus clientes. Dicho Aviso de
Privacidad se encuentra impreso y exhibido en las áreas de facturación, módulos de sugerencias y oficinas de GRUPO
OPCION. No obstante lo anterior, usted puede acceder al Aviso de Privacidad completo a través de www.grupoopcion.com.mx en la sección denominada Aviso de Privacidad.
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