CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN ALIMENTACIÓN Y

CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO, A.C.
INFORME DE AVANCES EN LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
El Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo, A.C. presenta una reseña de lo
que ha desarrollado en materia de organización de archivos, desde el 2013 a la fecha.
AVANCES

Se cumplió con oportunidad con el registro del Coordinador de Archivos del CIAD,
A.C. el día 08 de julio del 2013, ante la Lic. Araceli Juana Alday Garcia, Directora
del Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación (AGN).

A la fecha se han elaborado Fichas de Valoración, Cuadro General de Clasificación
de Archivos, Catalogo de Disposición Documental, tanto para las funciones
comunes como par las funciones sustantivas del CIAD, A.C. actividad que cumple
con los lineamientos establecidos y validados por el AGN.

Se llevó a cabo en junio del 2014, un programa de capacitación y asesoría
archivística, tanto a niveles directivos, coordinadores de área, jefes de departamento
como a sus asistentes asignados previamente para realizar las siguientes funciones:
-
Integrar los expedientes de archivo
-
Conservar la documentación que se encuentra activa y aquella que ha sido
clasificada como reservada o confidencial, conforme al catálogo de disposición
documental.
-
Coadyuvar con el área coordinadora de archivos o en su caso, con el archivo de
concentración, en la elaboración del cuadro general de clasificación, el catálogo
de disposición documental y el inventario general.
-
Elaborar los inventarios de transferencia primaria, y
-
Valorar y seleccionar los documentos y expedientes de las series documentales,
con el objetivo de realizar las transferencias primarias al archivo de
concentración, conforme al catálogo de disposición documental a que se refiere
el lineamiento decimoséptimo.

Agosto del 2014 se actualizo la Guía Simple de Archivos, la cual se encuentra a
disposición y consulta de la ciudadanía en el Portal de Obligaciones de
Transparencia (POT), en la página electrónica del CIAD, A.C.

Del 14 al 16 de julio del presente, se otorgó diploma a la Coordinadora de Archivos
y Suplente de Coordinación de Archivos, por haber concluido satisfactoriamente el
curso de Inducción para Coordinadores de Archivo, impartido por AGN. Que las
certifica en la materia.

A la fecha se cuenta con la construcción del edificio destinado al Archivo de
Concentración, concluyendo esta obra en el mes de julio del presente. El cual cuenta
con el espacio físico, estantería y demás mobiliario requerido para este fin.
Hermosillo, Sonora a 13 de agosto del 2014.