INFORME DIRECCION DEL ARCHIVO HISTORICO DOCENTE: MARLON ALVIZURI VILLAVICENCIO INTEGRANTES BELDI FUENTES, VICTOR GUTIERREZ VILCA, ROCIO TIRADO ZAVALA, KIARA 1. ¿Cuándo y porque se crea el Archivo Histórico? Historia. Fue creado el 15 de mayo de 1861, en el gobierno de Ramón Castilla y Marquesado, como Archivo Nacional, con el objetivo de custodiar documentación histórica gubernamental, que hasta ese entonces se mantenían en el Convento de San Agustín en el Centro de Lima. El Archivo histórico Historia. Fue creado el 15 de mayo de 1861, en el gobierno de Ramón Castilla y Marquesado, como Archivo Nacional, con el objetivo de custodiar documentación histórica gubernamental, que hasta ese entonces se mantenían en el Convento de San Agustín en el Centro de Lima. es el órgano encargado de acopiar, conservar, organizar, describir y servir la documentación con valor permanente y cuyo ciclo de vida administrativa ha concluido con sujeción a la legislación sobre la materia. Conserva los testimonios escritos de los acontecimientos que han protagonizado los peruanos en cinco siglos de historia y que constituyen la memoria histórica de la Nación. En el archivo histórico, lo que hace es resguardar documentos de forma permanente o sea la posibilidad de un desecho de ese tipo de documentos no está concebido, Un documento histórico es una fuente de información que permite al historiador obtener conocimiento sobre el pasado humano. El Archivo histórico es el órgano encargado de acopiar, conservar, organizar, describir y servir la documentación con valor permanente y cuyo ciclo de vida administrativa ha concluido con sujeción a la legislación sobre la materia. Conserva los testimonios escritos de los acontecimientos que han protagonizado los peruanos en cinco siglos de historia y que constituyen la memoria histórica de la Nación. En el archivo histórico, lo que hace es resguardar documentos de forma permanente o sea la posibilidad de un desecho de ese tipo de documentos no está concebido, Un documento histórico es una fuente de información que permite al historiador obtener conocimiento sobre el pasado humano. El archivo histórico, se crea no solamente para guardar información para la institución que emite este tipo de documentación, sino que también logra tener un impacto a nivel social, la información no solamente es relevante para la institución sino también para la sociedad de ahí que muchas personas que consulten los archivos históricos estén enfocadas en el estudio de las ciencias sociales como historiadores, sociólogos, politólogos, periodistas, literatos. 2. ¿Cuándo un documento se considera histórico? Cuando ese documento se convierte en algo relevante caso del Libro becerro que es el documento más antiguo de Sudamérica que se conserva en el Archivo General de la Nación, el cual consta de 805 escrituras y 551 folios de los periodos 1533–1538. En sus páginas se registraron los primeros contratos de compra y venta de los conquistadores; poderes, obligaciones, conciertos, pagos, deudos, testamentos, traspasos, posesiones. Da noticias acerca de la vida económica de los primeros establecimientos coloniales, así como los actos sociales, religiosos y morales de los hombres que realizaron la conquista y colonizaron al Tahuantinsuyo, entre otros. 3. ¿Qué tipos y series documentales custodia el Archivo Histórico? Acopio y custodia de fondos documentales de valor histórico de la Dirección de Archivo Intermedio, de la Dirección de Archivo Notarial, Archivos públicos y particulares. Descripción de fondos documentales: proceso que nos permite elaborar la Guía de la DAH, los Inventarios, catálogos, índices y otros Instrumentos de referencia y control de documentos. Servicios archivísticos a investigadores y usuarios particulares: lectura de documentos, búsqueda de Información, expedición de copias simples y autenticadas, entre otros. 4. ¿Existe documentos administrativos declarados históricos, de que fondo y que año? Fondo Ministerio de Haciendas MH-OL 53 caja 9 doc 50 Resolución dada por el presidente Ramón castilla que se otorga pensión de montepío a favor de la Madre de José Albújar y José Santos Albújar fallecidos en la batalla de Pichincha. Acta de Juramento de Obediencia al Soberano Congreso Constituyente del Perú 1822. Documento que dispone que las mujeres que habían prestado servicio a la causa de la Independencia sean honradas con una banda de seda y una medalla de oro “Al Patriotismo de las Más Sensibles” 5. ¿Como se restaura un documento histórico? Los documentos se registran a través de unos formatos que son unas fichas luego el encargado de la restauración llena los datos haciendo un diagnóstico del documento el tipo de deterioro que encontrado posteriormente se encarga de realizar el procedimiento respectivo que comienza generalmente por una limpieza y dependiendo del deterioro el restaurador se encarga de evaluar qué tipo de procedimiento o tratamiento va a realizar sobre el documento terminando la restauración se devuelve la ficha al área respectiva y firmamos ambas partes para el señal de conformidad de la entrega del documento. 6. ¿Cuáles son las medidas de seguridad para custodiar un documento histórico? El Especialista en Seguridad Integral, o quien haga sus veces, está encargado de supervisar y controlar la seguridad física de todas las instalaciones y locales del AGN a nivel nacional, brindando asistencia a sus dependencias frente a situaciones que pongan en peligro la integridad del patrimonio que custodia, por actividades de delincuencia de cualquier índole o por aquellas provocadas por desastres o acciones naturales; garantizando la custodia y protección del patrimonio a cargo del AGN. La entidad debe disponer y tener visible los planos de las rutas de ingreso y evacuación del archivo, repositorio, área de trabajo y área de servicio a la ciudadanía, aun cuando no se haga uso de algunas de estas áreas y garantice la custodia de los documentos en los repositorios sin riesgo de pérdida o deterioro. Uso Obligatorio de Fotocheck para acceder a las instalaciones Permanencia en las instalaciones del AGN Registro y entrega de bienes muebles Registro de visitas 7. ¿Cuál es protocolo para realizar el servicio de documentos históricos? Para consultar los documentos que resguarda el AGN, puedes acudir con tus referencias directamente a Salas de Consulta. Acude al AGN y consulta los documentos históricos y la evolución de sus instituciones. 1) 2) 3) 4) 5) Dirigirse al módulo de atención para ser orientado correctamente. Portar su DNI y acercarse a la Sala de Consulta Llenar el formato con los datos necesarios (éste se le entregará en la Sala de Consulta). Realizar el pago que corresponde en caja. (Según el fondo documental que busca). Para el caso de las exhibiciones se debe traer guantes y mascarilla. Sin ellos no se puede acceder a la documentación. 6) Ingresar solamente con lápiz y papel. De contar con una Tablet o laptop se debe registrar al ingreso. No está permitido el ingreso de mochilas, libros, maletines, cajas, paquetes o cualquier otro elemento ajeno a los antes citado. 7) No se permite fumar ni el consumo de alimentos y bebidas. 8) Se pide guardar silencio, mostrar compostura y educación. 9) Manipulación correcta de la documentación (no se debe rasgar, escribir o realizar cualquier acto que vaya en contra de la integridad del documento). 10) Las tomas fotográficas se dan previo pago y según el servicio. 8. ¿Cuál es el documento más antiguo que conserva, y el más reciente? El más antiguo es el Protocolo Ambulante de los Conquistadores y data del año 1533 está constituido por ochocientos cuatro escrituras públicas de escribanos que acompañaron a los conquistadores españoles durante su paso por el imperio inca en este documento se encuentra la procedencia y destino de francisco Pizarro diego de Almagro entre otros y se recogen datos sobre expediciones esclavitud de indígenas contratos sobre el recibo y distribución de oro y plata y otros referidos a las guerras de la época llamado también libro becerro el protocolo ambulante de los conquistadores fue el primer documento escrito en lengua castellana en américa del sur fue proclamado patrimonio documental de la nación e inscrito como memoria del mundo por la Unesco al poseer un incalculable valor histórico como parte de la memoria escrita de nuestro país. 9. ¿Existe normativa internacional que proteja los documentos históricos? La UNESCO sostiene que el patrimonio documental mundial pertenece a toda la humanidad, por lo que debe preservarse y protegerse íntegramente, y estar al alcance de todos sin restricción alguna. Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida. Por ello, nosotros reconocemos, el carácter único de los archivos como fieles testimonios de las actividades administrativas, culturales e intelectuales y como reflejo de la evolución de las sociedades; el carácter esencial de los archivos para garantizar una gestión eficaz, responsable y transparente, para proteger los derechos de los ciudadanos, asegurar la memoria individual y colectiva y para comprender el pasado, documentar el presente para preparar el futuro; la diversidad de los archivos para dejar constancia del conjunto de actividades de la humanidad; la multiplicidad de soportes en los que los documentos son creados y conservados. El programa Memoria del Mundo (MOW) es una iniciativa internacional impulsada y coordinada por la UNESCO desde 1992, con el fin de procurar la preservación y el acceso al patrimonio documental y digital de mayor relevancia para los pueblos del mundo. Su labor y cometidos son imprescindibles para visibilizar y poner en valor esos bienes culturales colectivos, a la vez que protegerlos de la destrucción y el olvido, especialmente en contextos críticos. Las guerras, la agitación social, la falta de recursos, los saqueos, el comercio ilegal y la destrucción, son algunas de las amenazas que afectan al patrimonio documental en diversas regiones del mundo. El Comité Regional para América Latina y el Caribe (MOWLAC) se estableció en el año 2000, en Pachuca, México y desde entonces ha desarrollado y acompañado numerosas iniciativas enfocadas en la protección y promoción del patrimonio documental, fomentando sinergias e intercambio de conocimientos entre diversos actores, orientando e involucrando activamente a los Estados Miembros de la región en la consecución de objetivos comunes. En el 20° aniversario de su creación, el MOWLAC ofrece esta publicación única con descripciones detalladas de 173 colecciones archivísticas y bibliográficas, procedentes de 33 países, inscritas en su Registro entre 2000 al 2018. 10. ¿Una institución pública puede crear su propio Archivo Histórico? Si, En el Patronato del Parque de las Leyendas existe documentos por su valor informativo, histórico y cultural, y se conserva a perpetuidad en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a las generaciones futuras para que constituyan parte del patrimonio histórico de las naciones y, por ende, de la humanidad. El archivo funciona como un área no custodiada, pero técnica y cultural independiente de la entidad productora y se transforma de una fuente de información científica a documentos históricos. Por ejemplo, a los historiadores les interesan los datos que sirvan como fuentes de conocimientos históricos, con una finalidad concreta de investigación del pasado y con fines informativos ligado a esos acontecimientos. En otras palabras, la documentación que no se utiliza para la consulta cotidiana e inmediata y la de los archivos concluidos pasan a depositarse en un archivo histórico. Que tienden a reunir los documentos históricos y otras expresiones que relatan antes de la construcción del Parque de las Leyendas.
